Bạn đã từng muốn đánh dấu các phạm vi được đặt tên trong Google Sheets nhưng không biết cách làm? Đừng lo lắng, chúng tôi đã có một công thức tùy chỉnh trong Format > Conditional Formatting để giúp bạn làm điều đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp công thức cụ thể, hướng dẫn cách thêm nó vào trong bảng điều khiển Điều kiện định dạng (dialog box) và giải thích về công thức này.
Trước khi đi vào cách đánh dấu một hoặc nhiều phạm vi được đặt tên, chúng ta cần xem xét tác động của nó.
Ảnh minh họa:
Thêm Hai Phạm Vi Được Đặt Tên
Ví dụ, để tính năng này hữu ích, chúng ta sẽ thêm hai phạm vi được đặt tên vào để kiểm tra và đánh dấu chúng với hai màu sắc khác nhau.
Lưu ý: Ở đây, chúng ta đánh dấu toàn bộ khu vực phạm vi được đặt tên. Nếu bạn muốn đánh dấu các ô cụ thể dựa trên điều kiện trong phạm vi được đặt tên, vui lòng tham khảo hướng dẫn này: Cách Sử Dụng Phạm Vi Được Đặt Tên Trong Định Dạng Điều Kiện Trong Google Sheets.
Công thức Chung để Đánh Dấu Phạm Vi Được Đặt Tên trong Google Sheets
Chúng ta sẽ bắt đầu với công thức chung sau đây:
=ARRAYFORMULA( AND( AND( ROW()>=MIN(ROW(INDIRECT("named_range"))), ROW()<=MAX(ROW(INDIRECT("named_range"))) ), COLUMN()>=MIN(COLUMN(INDIRECT("named_range"))), COLUMN()<=MAX(COLUMN(INDIRECT("named_range"))) ) )
Trong công thức này, bạn sẽ thấy bốn trường hợp của chuỗi “named_range”. Khi áp dụng công thức chung này để đánh dấu các phạm vi được đặt tên, hãy chắc chắn thay thế các trường hợp này bằng tên thực tế theo yêu cầu của bạn.
Thêm Hai Quy Tắc Đánh Dấu
Giờ chúng ta đã có công thức chung, chúng ta muốn đánh dấu hai phạm vi được đặt tên: “employee” và “age”. Hãy thêm chúng một cách tuần tự vào bảng điều khiển Định dạng điều kiện. Dưới đây là các bước.
Giả sử bạn đang thực hiện thử nghiệm trên tab “Sheet1”, có 26 cột và 1000 dòng.
Chắc chắn áp dụng quy tắc đánh dấu trong phạm vi A1:Z1000. Điều quan trọng này đó!
- Đi đến Format > Conditional Formatting.
- Nhập A1:Z1000 (phạm vi toàn bộ trong “Sheet1”) trong “Áp dụng cho phạm vi”.
- Chọn “Công thức tùy chỉnh” trong “Quy tắc định dạng” và nhập công thức chung được cung cấp ở trên.
- Thay tất cả trường hợp “named_range” trong công thức chung bằng “employee” (cuộn xuống để xem công thức).
- Chọn “Kiểu định dạng” mà bạn muốn và nhấp vào “Xong”.
Để thêm quy tắc thứ hai:
- Lặp lại các bước từ 1 đến 5 ở trên.
- Trong bước 4, thay “named_range” bằng “age”.
- Trong bước 5, chọn kiểu định dạng khác.
Quá trình này cho phép chúng ta thêm các quy tắc định dạng điều kiện để đánh dấu các phạm vi được đặt tên trong Google Sheets.
Các phần tử trong Công thức để Đánh Dấu Phạm Vi Được Đặt Tên
Cho mục đích thử nghiệm, chúng ta sẽ áp dụng quy tắc định dạng để đánh dấu phạm vi được đặt tên “employee”. Dưới đây là công thức:
=ARRAYFORMULA( AND( AND( ROW()>=MIN(ROW(INDIRECT("employee"))), ROW()<=MAX(ROW(INDIRECT("employee"))) ), COLUMN()>=MIN(COLUMN(INDIRECT("employee"))), COLUMN()<=MAX(COLUMN(INDIRECT("employee"))) ) )
Chúng ta đã sử dụng một số hàm trong Google Sheets trong công thức này. Thay vì giải thích vai trò của từng hàm một cách riêng lẻ, hãy hiểu chúng một cách tổng thể.
Hàm INDIRECT đóng vai trò quan trọng trong công thức vì nó xử lý một chuỗi (tên phạm vi). Việc sử dụng nó là rất cần thiết khi tích hợp một phạm vi được đặt tên vào mục đích đánh dấu.
Khi kết hợp với hàm ROW hoặc COLUMN, nó cung cấp số thứ tự hàng và số thứ tự cột tương ứng trong phạm vi được chỉ định.
Hàm MIN và MAX được sử dụng với hai công thức này để xác định số thứ tự hàng và số thứ tự cột bắt đầu và kết thúc trong phạm vi “employee”.
Các công thức sẽ trả về 2, 11, 2 và 6, đại diện cho số thứ tự hàng tối thiểu, số thứ tự hàng tối đa, số thứ tự cột tối thiểu và số thứ tự cột tối đa, tương ứng.
Quy tắc đánh dấu đánh giá từng ô trong phạm vi A1:Z1000:
- Số thứ tự hàng nằm giữa 2 và 11, bao gồm cả hai.
- Số thứ tự cột nằm giữa 2 và 6, bao gồm cả hai.
Nếu đánh giá là ĐÚNG, công thức sẽ đánh dấu ô đó.
Đó là những gì chúng tôi muốn chia sẻ về cách đánh dấu phạm vi được đặt tên trong Google Sheets. Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng chúng tôi. Chúc bạn có trải nghiệm thú vị!
Xem thêm: Crawlan.com
