Nếu bạn đã từng sử dụng Google Sheets, thậm chí chỉ trong vài phút, bạn chắc chắn đã nhận ra một số hạn chế. Là người dùng Microsoft Excel từ nhiều năm nay, tôi không thể tránh khi so sánh hai công cụ bảng tính này.
Trong bài viết này, tôi sẽ liệt kê một số hạn chế của Google Sheets. Hiểu được những gì nó có thể và không thể làm sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ bảng tính này.
Lưu ý: Nhiều hạn chế của Google Sheets đã được loại bỏ khi thêm các tính năng mới. Các tính năng mới được thêm vào đều định kỳ, làm cho Google Sheets trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho công cụ bảng tính.
Hạn chế của Google Sheets
Bên cạnh việc thiếu một biểu đồ boxplot (điều mà tôi rất thích!), đây là một số hạn chế của Google Sheets:
Tối đa 5 triệu ô
Một tài liệu Google Sheets có thể chứa tối đa 5 triệu ô. Những ô này có thể nằm trong một bảng tính duy nhất hoặc nhiều bảng tính.
Nếu bạn đã đạt đến giới hạn 5 triệu ô với ít cột hơn, bạn sẽ không thể thêm cột khác (và ngược lại, nghĩa là nếu bạn đạt đến giới hạn 5 triệu ô với một số dòng nhất định, bạn sẽ không thể thêm nhiều dòng hơn).
Nếu bạn cố gắng làm điều này, bạn sẽ nhận được thông báo như sau:
Lưu ý rằng giới hạn này áp dụng cho các bảng tính được tạo trong Google Sheets hoặc chuyển đổi thành Google Sheets.
Tối đa 18.278 cột
Bạn có thể có tối đa 18.278 cột trong một bảng tính Google Sheets.
Nếu bạn cố gắng thêm nhiều cột hơn vượt qua giới hạn này, bạn sẽ nhận được thông báo như sau:
Hơn nữa, nếu bạn đã có nhiều dòng và vượt quá giới hạn 5 triệu ô ngay cả khi số cột ít hơn 18.278, bạn sẽ không thể chèn thêm cột.
Không giới hạn số dòng (nhưng giới hạn 5 triệu ô)
Trước đây, Google Sheets có một giới hạn về số dòng là 40.000, nhưng khi tôi kiểm tra điều này khi viết bài viết này, tôi nhận thấy giới hạn này đã bị loại bỏ.
Bạn có thể thấy trong hình ảnh dưới đây rằng tôi đã có 200.001 dòng và tôi vẫn có thể thêm dòng khác.
Nhưng nếu tôi thêm những dòng vượt quá giới hạn 5 triệu ô, Google Sheets sẽ không cho phép tôi thêm những dòng đó.
Tiếp tục đọc: Google Sheets vs Excel
Giới hạn công cụ Tab (không giới hạn, nhưng tối đa 5 triệu ô)
Giống như giới hạn số dòng, hiện tại không có giới hạn công cụ Tab khi viết bài hướng dẫn này.
Tuy nhiên, có một giới hạn về 5 triệu ô sẽ xác định số lượng tab bạn có thể có trong Google Sheets.
Mặc định, một bảng tính mới có 26.000 ô (100 dòng và 26 cột). Nếu bạn tuân thủ giới hạn dòng và cột này trong mỗi bảng tính, bạn có thể chèn tối đa 192 bảng tính.
Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại nhắc bạn về giới hạn ô trong Google Sheets.
Giới hạn kích thước tệp – 100 MB
Khi bạn chuyển đổi một tệp thành Google Sheets, kích thước tệp tối đa có thể lên đến 100 MB.
Đối với các tệp được tạo trực tiếp trong Google Sheets, giới hạn là 5 triệu dòng.
Giá trị tối đa cho phép trong một ô của Google Sheets – 1.79769E + 308
1.79769E + 308 là giá trị tối đa cho phép trong một ô của Google Sheets. Tôi nghi ngờ rằng bạn sẽ bao giờ cần một số lớn như vậy.
Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng nhập một số lớn hơn giá trị này (hãy thử 144*144), bạn sẽ nhận được một lỗi (nhắc bạn một lần nữa rằng giá trị tối đa bạn có thể nhập vào một ô của Google Sheets là 1.79769E + 308).
Giới hạn liên quan đến các công thức:
- Công thức GoogleFinance: Tối đa 1.000 công thức GoogleFinance
- Công thức ImportRange: Tối đa 50 công thức cross-referencing giữa các bộ
- CONCAT: Bạn có thể ghép nối tối đa 50.000 ký tự
- Công thức ImportHtml, ImportFeed, ImportData, hoặc ImportXml: Tối đa 50 hàm cho dữ liệu bên ngoài
Bạn cũng có thể quan tâm đến các hướng dẫn Google Sheets sau:
- Cách phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets
- Cách xóa các dòng trống trong Google Sheets
- Cách thụt đầu dòng trong Google Sheets
- Cách chèn dấu đầu dòng trong Google Sheets
- Cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets
- Cách điều chỉnh chiều cao của các dòng trong Google Sheets
- Cách màu các dòng xen kẽ trong Google Sheets
- Cách tự động điều chỉnh chiều rộng của các cột trong Google Sheets
- Gặp sự chậm trễ với Google Sheets? Đây là một số mẹo để làm nhanh hơn
