Cách Thêm Chữ Số 0 Đầu Tiên vào Google Sheets

Bạn đã từng cảm thấy cần phải thêm chữ số 0 đầu tiên vào dữ liệu của mình trên Google Sheets chưa? Dù đó là mã sản phẩm, ID hoặc bất kỳ lý do nào khác, thêm chữ số 0 đầu tiên có thể giúp dữ liệu của bạn trở nên hợp lý và nhất quán hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các phương pháp khác nhau để thêm chữ số 0 đầu tiên, cũng như cách loại bỏ chúng nếu cần thiết.

Sử Dụng Định Dạng Văn Bản để Thêm Chữ Số 0 Đầu Tiên trong Google Sheets

Có hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để thêm chữ số 0 đầu tiên vào dữ liệu của bạn trong Google Sheets:

1. Bắt đầu gõ với ký tự dấu nháy đơn (‘). Khi bạn nhấn phím Enter, dấu nháy đơn sẽ biến mất và chữ số 0 đầu tiên sẽ được giữ nguyên.

2. Định dạng các ô thành “Văn bản” từ menu Định dạng, sau đó nhập các số hoặc chuỗi với số chữ số 0 đầu tiên mong muốn.

Các phương pháp này đặc biệt hữu ích khi nhập các số hoặc chuỗi yêu cầu chữ số 0 đầu tiên, như mã sản phẩm, mã ISFC của ngân hàng, mã bưu chính và nhiều hơn nữa.

Cách Thêm Chữ Số 0 Đầu Tiên Mà Vẫn Giữ Định Dạng Số Trong Google Sheets

Nếu bạn muốn thêm chữ số 0 đầu tiên mà vẫn giữ định dạng số, hãy làm theo bốn bước sau:

1. Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn thêm chữ số 0 đầu tiên.

2. Điều hướng đến menu Định dạng > Số > Định dạng số tùy chỉnh.

3. Quyết định số lượng chữ số tối đa bạn có thể nhập vào các ô đã chọn và nhập chữ số 0 tương ứng.

4. Nhấp vào “Áp dụng”.

Phương pháp này đảm bảo chữ số 0 đầu tiên sẽ được thêm tự động khi bạn gõ, mà không làm thay đổi định dạng số của các ô.

Cách Thêm Dấu Gạch Ngang để Phân Tách Mỗi Bốn Chữ Số

Nếu bạn muốn phân tách mỗi bốn chữ số bằng dấu gạch ngang, tương tự như cách số thẻ tín dụng được định dạng, bạn có thể sử dụng định dạng số trong Google Sheets. Thay vì nhập sáu số 0 trong trường tùy chỉnh, sử dụng định dạng sau: 0000-0000-0000-0000. Đầu tiên, nhập số và sau đó định dạng ô hoặc phạm vi như đã mô tả ở trên.

Hạn Chế của Định Dạng Số

Mặc dù định dạng số có thể thêm chữ số 0 đầu tiên vào các số, nó không thể được sử dụng cho chuỗi văn bản hoặc các ký tự chữ và số. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể định dạng phạm vi thành văn bản và thủ công nhập các số 0 như đã đề cập trước đó, hoặc bạn có thể sử dụng phương pháp công thức.

Thêm Chữ Số 0 Đầu Tiên vào Văn Bản Hiện Có Bằng Cách Sử Dụng Công Thức REPT, LEN và Ampersand

Nếu bạn đã có các chuỗi văn bản hoặc số trong một cột và muốn thêm chữ số 0 đầu tiên vào chúng, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp của REPT, LEN và Ampersand (&).

Giả sử dữ liệu của bạn nằm trong dải từ A2 đến A11, hãy nhập công thức sau vào ô B2 và sao chép xuống:

=rept(0,10-len(A2))&A2

Hoặc, bạn có thể sử dụng công thức mảng:

=ArrayFormula(rept(0,10-len(A2:A11))&A2:A11)

Vui lòng lưu ý rằng nếu bạn nhìn thấy lỗi #REF!, hãy đảm bảo xóa bất kỳ giá trị nào trong phạm vi B3:B, vì các công thức mảng yêu cầu ô trống để điền kết quả.

Làm Thế Nào để Xóa Chữ Số 0 Đầu Tiên trong Google Sheets?

Nếu bạn đã thêm chữ số 0 đầu tiên bằng định dạng số tùy chỉnh, làm theo các bước sau để xóa chúng:

1. Chọn phạm vi chứa các số đã định dạng.

2. Điều hướng đến menu Định dạng > Số và chọn “Tự động”. Điều này sẽ xóa định dạng và loại bỏ chữ số 0 đầu tiên.

Nếu bạn đã thêm chữ số 0 đầu tiên bằng định dạng văn bản, bạn không thể đơn giản chỉnh lại định dạng ô. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công thức để loại bỏ chữ số 0 đầu tiên. Một công thức phổ biến là sử dụng hàm REGEXEXTRACT:

=ArrayFormula(REGEXEXTRACT("0"&A2:A,"0+(.*)"))

Nếu dải của bạn chỉ chứa các số được định dạng văn bản mà không có ký tự chữ số chữ cái, bạn có thể sử dụng công thức sau thay vì hàm REGEX:

=ArrayFormula(A2:A5*1)

Và đó là cách bạn thêm và loại bỏ chữ số 0 đầu tiên trong Google Sheets. Hãy giữ dữ liệu của bạn được tổ chức và nhất quán với những kỹ thuật hữu ích này.

Để có thêm mẹo và thủ thuật về việc sử dụng Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com. Chúc bạn thành công!