Hãy hình dung rằng bạn đã tạo một bảng tính trong Google Sheets và muốn in ra nhiều trang dữ liệu của mình. Nhưng khi bạn in, bạn nhận ra rằng các tiêu đề trang chỉ xuất hiện trên trang đầu tiên. Làm thế nào để thêm tiêu đề trang lặp lại trên mỗi trang in? Hãy để Crawlan.com giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Tại sao cần thêm tiêu đề trang lặp lại?
Trước tiên, chúng ta cùng nhìn vào tại sao cần thiết phải có tiêu đề trang lặp lại trên các trang in. Khi bạn in dữ liệu của mình, việc có các tiêu đề trang lặp lại sẽ giúp cho trang in của bạn dễ đọc hơn, giúp người đọc dễ dàng xác định được thông tin và tiêu đề của từng trang.
Làm thế nào để thêm tiêu đề trang lặp lại?
Google Sheets không cho phép bạn chọn một dòng hoặc một cột từ giữa bảng và lặp lại nó như một tiêu đề trang trên mỗi trang. Thay vào đó, Google Sheets chỉ cho phép in các tiêu đề lên đến hàng hoặc cột tiêu đề, bằng cách sử dụng tính năng “Freeze rows and columns”.
Thực hiện thao tác sau để thêm tiêu đề trang lặp lại trên đỉnh của các trang in trong Google Sheets:
- Loại bỏ bất kỳ dòng hoặc cột nào đang được đóng băng. Để làm điều này, nhấp vào “View” > “Freeze” > “No rows” và sau đó “View” > “Freeze” > “No columns”.
- Di chuyển đến dòng mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang in. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn dòng số 4.
- Nhấp vào “View” > “Freeze” > “Up to row 4”. Điều này sẽ tạo ra một thanh mờ trên dưới dòng 4 trên toàn bộ hàng. Kể từ đó, khi bạn cuộn trang xuống, bốn dòng đầu tiên sẽ bị đóng băng.
- Nhấp vào “File” > “Print”. Điều này sẽ mở hộp thoại in (pano bên phải cửa sổ).
- Cuộn xuống dưới cùng của hộp thoại in và đảm bảo rằng “Repeat frozen rows” dưới mục “Row & Column headers” đã được chọn. Nếu chưa, hãy chọn nó.
- Nhấp vào “Next” (nút màu xanh lá cây ở phía trên) > “Print”.
- Khi bạn in dữ liệu của mình trong Google Sheets, bạn sẽ thấy tiêu đề trang được lặp lại trên mỗi trang.
Lặp lại tiêu đề trang bên trái của các trang in
Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu cách lặp lại tiêu đề trang ở trên cùng của mỗi trang in trong Google Sheets. Nhưng làm thế nào nếu dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang?
Giả sử chúng ta đã đổi chỗ dữ liệu ở ví dụ trên. Lúc này, chúng ta có các cột thay vì các dòng. Để lặp lại tiêu đề trang ở cột trên mỗi trang, làm theo các bước sau:
- Loại bỏ bất kỳ dòng hoặc cột nào đang được đóng băng (View > Freeze > No rows/No columns).
- Di chuyển đến cột mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang in. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn cột B.
- Nhấp vào “View” > “Freeze” > “Up to column B”. Điều này sẽ tạo ra một thanh mờ bên phải cột B kéo dọc cột. Kể từ đó, khi bạn cuộn trang sang phải, hai cột bên trái sẽ bị đóng băng.
Kết luận
Tuy có nhược điểm khi lặp lại tiêu đề trang bằng cách sử dụng tính năng đóng băng dòng và cột trong Google Sheets, nhưng việc có các tiêu đề trang lặp lại sẽ tạo ra một trang in dễ đọc và truyền tải thông tin một cách rõ ràng. Hãy tỉnh táo khi sử dụng cài đặt lặp lại dòng hoặc cột trong Google Sheets khi in.
