Thông qua bài viết này, bạn sẽ biết cách lặp lại tiêu đề trang trên đầu hoặc bên trái của các trang in trong Google Sheets bằng cách sử dụng các hàng và cột đóng băng.
Lặp lại tiêu đề trang trên mỗi trang in là rất quan trọng khi bạn in dữ liệu của mình vì nó làm cho bản in của bạn dễ đọc hơn.
Để lặp lại tiêu đề trang, bạn có thể thêm hàng tiêu đề (hàng đầu tiên với nhãn) vào đầu mỗi trang in hoặc thêm cột đầu tiên (cột bên trái với nhãn) vào bên trái mỗi trang in.
Nếu bạn không sử dụng tính năng tiêu đề in trong Google Sheets, bạn có thể sao chép và dán thủ công hàng tiêu đề vào đầu mỗi trang hoặc cột đầu tiên vào bên trái mỗi trang. Tuy nhiên, điều này sẽ phá huỷ cấu trúc dữ liệu và ảnh hưởng đến việc lọc và công thức trong bảng tính.
Do đó, tốt nhất là sử dụng tính năng tiêu đề in mỗi khi bạn cần in nhiều trang dữ liệu bảng tính trong Google Sheets.
Cách In Tiêu Đề Trang Trên Mỗi Trang Trong Google Sheets
Google Sheets không cho phép bạn chọn một hàng hoặc cột từ giữa bảng và lặp lại nó như tiêu đề trang trên mỗi trang. Thay vào đó, Google Sheets chỉ có thể in tiêu đề lên đến hàng hoặc cột tiêu đề, vì nó sử dụng tính năng Đóng băng hàng và cột cho việc này.
Tính năng Đóng băng cho phép bạn khóa các hàng, cột hoặc cả hai trong một Sheet. Hãy xem cách nó ảnh hưởng đến việc in ấn trong Google Sheets.
Lặp Lại Tiêu Đề Trang Trên Đầu Các Trang In
Để lặp lại tiêu đề trang trên đầu mỗi trang in trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Gỡ bỏ bất kỳ hàng và cột đóng băng nào. Để làm điều này, nhấp vào Xem > Đóng băng > Không có hàng và sau đó nhấp vào Xem > Đóng băng > Không có cột.
- Đi tới hàng mà bạn muốn lặp lại trên đầu mỗi trang in. Trong ví dụ này, đó là hàng 4.
- Nhấp vào Xem > Đóng băng > Lên đến hàng 4. Điều này sẽ đặt một thanh mờ ở dưới hàng 4 trải dọc hàng. Sau đó, khi bạn cuộn trang xuống, bốn hàng đầu sẽ bị đóng băng.
- Nhấp vào Tệp > In. Điều này sẽ mở hộp thoại in (một bảng điều khiển bên dọc) ở phía bên phải màn hình.
- Cuộn xuống dưới cùng của hộp thoại in và chắc chắn rằng “Lặp lại hàng đóng băng” dưới “Tiêu đề hàng & cột” đã được chọn. Nếu chưa, hãy chọn nó.
- Nhấp vào Tiếp theo (nút màu xanh ở phía trên) > In.
- Khi bạn in dữ liệu Google Sheets của mình, bạn sẽ thấy tiêu đề trang được lặp lại trên mỗi trang.
Lặp Lại Tiêu Đề Trang Bên Trái Các Trang In
Trong ví dụ trên, chúng ta có dữ liệu sắp xếp theo chiều dọc, vì vậy chúng ta có một hàng tiêu đề để lặp lại trên mỗi trang in. Nhưng nếu dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang thì sao?
Hãy giả sử chúng ta đã chuyển vị dữ liệu ví dụ trên. Lúc này, chúng ta có các cột để lặp lại trên mỗi trang, không phải hàng.
Để lặp lại tiêu đề trang trong các cột trên mỗi trang, làm theo các bước sau:
- Gỡ bỏ bất kỳ hàng và cột đóng băng nào (Xem > Đóng băng > Không có hàng/Không có cột).
- Đi đến cột mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang in. Trong ví dụ này, đó là cột B.
- Nhấp vào Xem > Đóng băng > Lên đến cột B. Điều này sẽ đặt thanh mờ ở phía bên phải của cột B xuống cột. Kể từ đó, khi bạn cuộn trang sang phải, hai cột bên trái sẽ bị đóng băng.
- Nhấp vào Tệp > In.
- Trong hộp thoại in, chắc chắn rằng “Lặp lại cột đóng băng” đã được chọn. Nếu chưa, hãy chọn nó.
- Xem trước.
Kết Luận
Bạn có thấy nhược điểm nào trong cài đặt lặp lại hàng sử dụng hàng và cột đóng băng trong Google Sheets không?
Có, có một hạn chế. Khi bạn lặp lại tiêu đề trang trên đầu bảng tính, bất kỳ giá trị nào trong các hàng đóng băng sẽ được lặp lại trên đầu mỗi trang. Điều này có thể gây rắc rối nếu bạn có dữ liệu quan trọng trong các hàng đóng băng mà bạn không muốn lặp lại.
Ví dụ, nếu bạn đã đóng băng 4 hàng đầu tiên của một bảng tính, nhưng hàng tiêu đề nằm ở hàng 4, thì bất kỳ giá trị nào trong các hàng 1 đến 3 sẽ được lặp lại trên đầu mỗi trang.
Hãy ghi nhớ điều này khi sử dụng cài đặt lặp lại hàng hoặc cột trong Google Sheets khi in ấn.
