Google Sheets có một chức năng vô cùng mạnh mẽ mà chưa được phát triển nhiều. Đó là chức năng SORTN. Bạn có thể sử dụng nó để áp dụng tính năng Unique lên các cột được chọn trong Google Sheets.
Ví dụ, trong một tập dữ liệu gồm hai cột, bạn có thể áp dụng tính năng Unique lên cột thứ nhất và vẫn giữ lại cột thứ hai với đầu ra. Với chức năng Unique, điều này không thể thực hiện được.
Đây giống như một tính năng Group By mà không có bất kỳ phép tổng hợp nào. Ví dụ, trong một tập dữ liệu gồm hai cột chứa tên hàng hóa ở cột thứ nhất và số lượng bán được ở cột thứ hai, bạn có thể nhóm cột 1 mà không tính tổng giá trị của cột 2.
Nếu bạn sử dụng chức năng Unique trong một tập dữ liệu hai cột, nó sẽ xem xét cả hai cột trong quá trình đánh giá Unique. Vì vậy, kết quả sẽ không như mong đợi.
Bạn có biết cách sử dụng chức năng SORTN trong Google Sheets không? Nếu chưa, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây. Nếu bạn bỏ lỡ điều này, bạn sẽ bỏ lỡ một chức năng rất mạnh mẽ tương tự như tính năng Query trong Google Sheets.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng TIE MODE 2 trong SORTN. Điều này khiến SORTN trở thành một dạng nâng cao của chức năng Unique. Bạn có thể khắc phục một số nhược điểm của chức năng Unique bằng cách sử dụng TIE MODE 2 trong SORTN.
Cách áp dụng Chức năng Unique lên các Cột được chọn trong Google Sheets
Tôi xử lý phần ví dụ này như một so sánh giữa UNIQUE và SORTN. Hãy dành đủ thời gian để tìm hiểu các công thức dưới đây. Bởi vì nó có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia trong việc loại bỏ các mục trùng lặp trong Google Sheets.
Tôi sẽ chia sẻ một số mẹo và thủ thuật độc đáo của Google Sheets. Tôi chắc chắn rằng bạn chưa từng biết đến những mẹo này trước đây. Hãy bắt đầu.
Không có nghi ngờ gì, như đã đề cập trong tên, bạn có thể so sánh chức năng SORTN với chức năng SORT trong Google Sheets.
Nhưng ở đây, như tôi đã đề cập ở đầu bài viết này, chúng ta chỉ đang thảo luận về TIE MODE 2 trong SORTN. Điều tôi muốn nói là khi bạn sử dụng Tie Mode 2 trong SORTN, nó hoạt động giống như một chức năng Unique nâng cao.
Unique Một Cột Sử dụng chức năng UNIQUE
Tôi có một tập dữ liệu gồm một cột chứa một số tên trái cây. Trong đó, trái cây được làm nổi bật màu vàng bị lặp lại hai lần. Công thức Unique trong ô C2 loại bỏ bản ghi thứ hai của trái cây Dứa.
Dữ liệu trong cột C hiện tại là duy nhất.
Unique Một Cột Sử dụng chức năng SORTN
Tương tự như công thức UNIQUE ở trên, bạn có thể áp dụng chức năng Unique lên dữ liệu một cột bằng công thức SORTN như bên dưới.
Công thức này cũng loại bỏ trái cây Dứa dư thừa. Nhưng lần này, dữ liệu trong cột C không chỉ duy nhất mà còn được sắp xếp. Đó là sự khác biệt duy nhất trong đầu ra.
Nếu bạn so sánh cả hai công thức, ngoài phạm vi dữ liệu, bạn cũng có thể thấy một số yếu tố bổ sung trong SORTN.
- 9^9 – Bạn có thể sử dụng nó như vậy trong bất kỳ công thức SORTN nào sử dụng Tie mode 2.
- 2 – Đây là số tie mode gọi là số 2. Bạn nên sử dụng số này trong công thức SORTN để thực hiện chức năng Unique.
- 1 – Đây là số cột để áp dụng tính năng unique. Nó linh hoạt. Bạn nên thay đổi số này khi bạn có nhiều cột. Thay vì số cột, bạn cũng có thể đặt mảng (phạm vi) như A2: A10. Trong ví dụ này, chúng ta chỉ có một cột.
Từ ví dụ tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách áp dụng Unique lên các cột được chọn trong Google Sheets. Trong những ví dụ đó, tôi sẽ giải thích cách sử dụng số cột này.
- TRUE – Để sắp xếp cột 1 theo thứ tự tăng dần. Bạn có thể đặt FALSE để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Nó không ảnh hưởng đến đánh giá unique. Nhưng nó là bắt buộc trong công thức.
Unique Hai Cột Sử dụng chức năng UNIQUE
Xem ví dụ này:
Đây là một tập dữ liệu gồm hai cột. Cột đầu tiên chứa tên các trái cây và cột thứ hai chứa giá của chúng.
Trái cây Dứa được lặp lại ba lần trong tập dữ liệu này, ở các hàng #2, #10 và #11.
Nhưng công thức Unique xem xét bản ghi thứ ba của trái cây Dứa trong hàng 11 là duy nhất vì số lượng của nó trong cột B khác nhau. Hãy xem cách SORTN xử lý tình huống này.
Unique Hai Cột Sử dụng chức năng SORTN
Ở đây, tôi đang chia sẻ một mẹo rất hữu ích mà bạn có thể chưa thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
Công thức Unique trên xem xét cả hai cột A và B trong quá trình đánh giá unique.
Với SORTN, bạn có thể bao gồm cả hai cột trong tính toán unique hoặc chỉ một cột duy nhất.
Đây là mẹo bí mật đó.
Tôi sẽ chia sẻ cách áp dụng unique lên các cột được chọn trong Google Sheets.
Đầu tiên, tôi xem xét cả hai cột trong quá trình đánh giá unique giống như công thức Unique ở trên.
Kết quả là giống với công thức Unique ở trên. Sự khác biệt duy nhất là ở đây đầu ra đã được sắp xếp.
Tôi có nên giải thích lại các thành phần công thức ở đây không?
Tôi nghĩ là không nên lặp lại nó. Bạn có thể tìm thấy nó ngay phía trên, dưới công thức SORTN trước đó.
Sự khác biệt chỉ ở điểm số 3, tức là ở việc sử dụng cột sắp xếp. Ở đó, tôi đã sử dụng số 1 làm cột sắp xếp. Ở đó, tôi cũng đã đề cập bạn có thể sử dụng số cột như một phạm vi như A2: A11.
Ở đây trong công thức này, tôi đã sử dụng A2:A11&B2:B11. Đây là một sử dụng khéo léo. Điều này buộc công thức xem xét cả hai cột trong quá trình đánh giá unique.
Thực ra, chúng ta không cần sử dụng công thức SORTN trong trường hợp này vì công thức Unique đã đủ để xử lý các bản ghi duy nhất trong hai cột.
Nhưng điểm quan trọng là, trong SORTN, bạn có sự linh hoạt trong việc sử dụng cột đã chọn trong unique.
Xem ví dụ này:
Trong công thức SORTN này, tôi chỉ sử dụng cột 1 (A2: A11) làm cột sắp xếp. Vì vậy, công thức chỉ giữ lại trái cây Dứa một lần.
Cuối cùng, đây là một ví dụ nữa. Lần này, tôi sẽ áp dụng SORTN cho một tập dữ liệu ba cột. Ở đây, tôi muốn xem xét cột 1 và cột 3 trong quá trình unique.
Unique Ba Cột Sử dụng chức năng SORTN
Tôi không đi vào chi tiết nào khác. Sự thay đổi duy nhất trong công thức là việc sử dụng cột sắp xếp.
Kết luận
Tôi tham gia vào các cuộc thảo luận liên quan đến Google Sheets trực tuyến. Từ đó, tôi nhận ra rằng ngay cả người dùng nâng cao của Google Sheets cũng chưa hiểu đầy đủ tiềm năng của chức năng này.
Nếu bạn thực sự muốn trở thành một người dùng thành thạo của Google Sheets, hãy tìm hiểu các chức năng như SORTN và QUERY.
Để khám phá thêm mẹo và thủ thuật Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
