Bạn đã từng gặp khó khăn khi nhập và kết hợp nhiều Sheet trong Google Sheets? Đừng lo, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ mạnh mẽ Importrange trong Google Sheets để kết hợp các Sheet từ các file hoặc các tab khác nhau trong cùng một file. Hơn thế nữa, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm soát quá trình nhập dữ liệu bằng cách sử dụng menu thả xuống. Đó giống như bạn đang sử dụng cây đũa phép để quản lý dữ liệu của mình!
Tại sao cần kết hợp nhiều Sheet?
Việc kết hợp nhiều Sheet có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp. Dù bạn đang làm việc với các tab khác nhau trong cùng một file hoặc các Sheet từ nhiều file khác nhau, cách để kết hợp chúng không thay đổi. Bằng cách nhập và kết hợp các Sheet, bạn có thể tổ chức dữ liệu một cách thuận tiện và dễ dàng trong cùng một nơi.
Hãy tưởng tượng rằng bạn có ba file Google Sheets có tên “Vùng 1,” “Vùng 2,” và “Vùng 3.” Mỗi file chứa các tab có tên lần lượt là “Tuần 1,” “Tuần 2,” và “Tuần 3.” Với các kỹ thuật mà tôi sẽ chia sẻ, bạn sẽ có thể nhập và kết hợp dữ liệu từ các Sheet này vào một file thứ tư.
Hướng dẫn từng bước
1. Chuẩn bị danh sách các URL và các Sheet
Trong file thứ tư, nơi bạn muốn nhập và kết hợp các Sheet, thực hiện các bước sau:
- Nhập tên các tab từ mỗi file vào các ô A1 đến A3.
- Nhập các URL tương ứng vào các ô B1 đến B3.
- Trong ô A4, nhập văn bản “Kết hợp,” sẽ được sử dụng sau này trong menu thả xuống.
2. Tạo menu thả xuống
Trong ‘Sheet2’ của file thứ tư, tạo một menu thả xuống trong ô A1 theo các bước sau:
- Mở menu Dữ liệu và chọn “Xác thực dữ liệu.”
- Nhập phạm vi A1:A4 vào mục “Danh sách từ một phạm vi.”
- Nhập các giá trị “Tuần 1,” “Tuần 2,” “Tuần 3,” và “Kết hợp” vào mục “Danh sách mục.”
Vì chúng ta không nhập các hàng tiêu đề, hãy gõ thủ công chúng vào các ô B1 đến D1 (các ô được tô màu vàng).
3. Liên kết menu thả xuống
Trong ô B2, sử dụng công thức Vlookup sau đây để liên kết menu thả xuống với URL tương ứng:
=vlookup(A1,Sheet1!A1:C4,2,0)
Công thức này sẽ trả về URL đúng dựa trên mục đã chọn trong menu thả xuống.
4. Nhập dữ liệu
Cuối cùng, trong ô B2, sử dụng hàm Importrange để nhập dữ liệu dựa trên mục đã chọn trong menu thả xuống. Sử dụng công thức sau:
=importrange(vlookup(A1,Sheet1!A1:C4,2,0),vlookup(A1,Sheet1!A1:C4,3,0))
Công thức này sẽ nhập dữ liệu từ “Vùng 1,” “Vùng 2,” hoặc “Vùng 3” dựa trên mục đã chọn trong menu thả xuống.
Nhưng nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu từ ba Sheet? Chúng ta có thể sử dụng một công thức Importrange kết hợp:
=query({importrange(Sheet1!B1,Sheet1!C1);importrange(Sheet1!B2,Sheet1!C2);importrange(Sheet1!B3,Sheet1!C3)},"Select * where Col1 is not null")
Bằng cách chọn tùy chọn “Kết hợp” trong menu thả xuống, công thức này sẽ trả về dữ liệu kết hợp từ ba Sheet.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã học cách nhập và kết hợp nhiều Sheet trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm Importrange. Bạn cũng đã khám phá cách kiểm soát quá trình nhập dữ liệu bằng cách sử dụng menu thả xuống để linh hoạt và tiện lợi hơn. Bây giờ bạn có thể tổ chức dữ liệu từ các Sheet và file khác nhau trong một vị trí trung tâm.
Để biết thêm các kỹ thuật và ví dụ nâng cao, hãy xem các tài nguyên dưới đây:
- Cách đóng băng ô trong Importrange trong Google Sheets
- Cách sử dụng hàm Importrange với điều kiện trong Google Sheets
- Cách sử dụng tên Sheet động trong Importrange trong Google Sheets
- Cách sử dụng hàm Vlookup với Importrange trong Google Sheets [Ví dụ về Công thức]
- Cách sử dụng truy vấn với hàm Importrange trong Google Sheets
Hãy nâng cao kỹ năng quản lý dữ liệu của bạn với Google Sheets và hàm Importrange. Bạn sẽ ngạc nhiên về thời gian và công sức mà bạn có thể tiết kiệm được khi kết hợp và kiểm soát nhiều Sheet một cách dễ dàng.
Chúc bạn nhập dữ liệu và tổ chức vui vẻ! Truy cập Crawlan.com để biết thêm các mẹo và thủ thuật thú vị.
