Ở bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sao chép và dán dữ liệu kèm theo công thức giữa hai ứng dụng bảng tính phổ biến là Excel và Google Sheets.
Bạn thường gặp phải tình huống gì khi sao chép và dán dữ liệu kèm công thức giữa hai ứng dụng bảng tính khác nhau?
Bạn có thể mất công thức của mình. Khi dán dữ liệu, các ô chứa công thức sẽ hiển thị kết quả của công thức đó. Tuy nhiên, nội dung bên trong sẽ không phải là công thức mà là giá trị tương ứng.
Liệu có cách giải quyết cho vấn đề này? Đúng vậy, chúng ta có cách để sao chép và dán dữ liệu kèm công thức từ Google Sheets vào Excel và ngược lại.
Sao chép và dán dữ liệu kèm công thức từ Google Sheets vào Excel
Dưới đây là phương pháp chính xác để sao chép dữ liệu từ Google Sheets và dán vào Excel với việc giữ nguyên công thức.
Trên Google Sheets (Nguồn)
- Truy cập vào Google Sheets và mở bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Nhấp vào menu “View” và chọn “Show formulae” (bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ` [dấu nháy ngược]).
- Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Nhấp vào “Edit” và chọn “Find and Replace” (Ctrl + H trên Windows và ⌘ + Shift + H trên Mac).
- Trong ô “Find”, nhập dấu =.
- Trong ô “Replace with”, nhập ‘= (dấu bằng theo sau là dấu nháy đơn).
- Đánh dấu vào “Also search within formulae”.
- Nhấn nút “Replace all”, sau đó nhấp “Done”.
- Sử dụng một trong các phương pháp sau để sao chép dữ liệu:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ + C (Mac).
- Chuột phải vào phạm vi ô đã chọn và chọn “Copy” trong menu ngữ cảnh.
- Nhấp vào “Edit” và chọn “Copy”.
Trên Excel (Đích)
- Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính mà bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép từ Google Sheets kèm công thức.
- Di chuyển đến ô mà bạn muốn dán dữ liệu. Nếu phạm vi đã chọn trên Google Sheets là B2:C5, hãy di chuyển đến ô B2 trên Excel.
- Sử dụng một trong các phương pháp sau để dán dữ liệu đã sao chép:
- Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc ⌘ + V (Mac).
- Chuột phải vào ô đích và chọn một trong các tùy chọn dán (giữ định dạng nguồn hoặc giữ định dạng đích) từ menu ngữ cảnh.
- Điều hướng đến tab “Home”, tìm nút “Paste” và nhấp vào nút đó.
Trở lại Google Sheets (Nguồn)
Trở lại Google Sheets và nhấp vào “Edit” và chọn “Undo” (Ctrl + Z trên Windows và ⌘ + Z trên Mac) để hoàn tác hành động trước đó.
Ngoài ra, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ` để tắt chế độ xem “Show Formulas”.
Đó là phương pháp hoạt động để sao chép dữ liệu kèm công thức từ Google Sheets vào Excel.
Sao chép và dán dữ liệu kèm công thức từ Excel vào Google Sheets
Sao chép và dán dữ liệu kèm công thức từ Excel vào Google Sheets là một quy trình đơn giản.
Hãy làm theo các bước sau:
- Hiển thị tất cả công thức trong Excel bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ` hoặc bằng cách nhấp vào “Show Formulas” dưới tab “Formulas” trong nhóm “Formula Auditing”.
- Sao chép dữ liệu trong Excel.
- Mở Google Sheets và điều hướng đến vị trí mong muốn.
- Dán dữ liệu. Hãy đảm bảo rằng phạm vi sao chép trong Excel và phạm vi dán trong Google Sheets khớp nhau để giữ kết quả công thức đúng.
Bằng cách làm theo những bước này, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu kèm công thức từ Excel sang Google Sheets.
Kết luận
Mặc dù nhiều chức năng của Excel có sẵn trên Google Sheets, nhưng không phải tất cả các chức năng có thể tìm thấy tương đương trực tiếp và ngược lại.
Chúng ta cần lưu ý rằng một số chức năng có cùng tên trong cả Excel và Google Sheets nhưng có thể hoạt động một chút khác nhau. Do đó, có thể xảy ra lỗi hoặc kết quả không chính xác khi bạn sao chép và dán dữ liệu kèm công thức giữa Excel và Google Sheets.
Hãy nhớ những khác biệt này và khi chuyển dữ liệu kèm công thức, hãy xác minh và điều chỉnh nếu cần để đảm bảo kết quả chính xác và nhất quán trên bảng tính đích.
Bạn có thể muốn xem thêm: Hướng dẫn về các chức năng của Google Sheets (Thông tin nhanh về các chức năng phổ biến)
