Bạn muốn trực quan hóa dữ liệu phân loại bằng biểu đồ cột? Hãy tạo biểu đồ cột trong Google Sheets, với các thanh ngang có chiều dài tỉ lệ với giá trị mà chúng đại diện.
Trước khi tạo biểu đồ trong Google Sheets hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác, quan trọng nhất là hiểu dữ liệu bạn muốn trực quan hóa và chọn loại biểu đồ phù hợp.
Biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ hình bánh là ba loại biểu đồ phổ biến nhất. Chúng dễ tạo và hiểu, và chúng phục vụ mục đích khác nhau.
Biểu đồ cột được sử dụng để so sánh các phân loại dữ liệu khác nhau. Biểu đồ đường được sử dụng để hiển thị xu hướng theo thời gian. Biểu đồ hình bánh được sử dụng để hiển thị các phần của một tổng thể.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tạo cùng một bộ dữ liệu để tạo biểu đồ cột và biểu đồ đường, nhưng biểu đồ đường phù hợp hơn để so sánh các phân loại, trong khi biểu đồ cột phù hợp hơn để so sánh các danh mục.
Người ta thường nhầm lẫn giữa biểu đồ cột và biểu đồ cột. Trong biểu đồ cột, các thanh được căn theo chiều ngang, trong khi trong biểu đồ cột, các thanh được căn theo chiều dọc.
Cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets: Mẹo và thủ thuật
Chúng ta có thể sử dụng dữ liệu mẫu trong bảng dưới đây với sản lượng xoài trong 5 quốc gia trong các năm 2020, 2021 và 2022 tính bằng triệu tấn số lượng.
Hãy trình bày dữ liệu theo định dạng sau, trong đó cột đầu tiên phải chứa phân loại (trục Y) và các cột tiếp theo chứa các giá trị cần so sánh (chuỗi):
| Quốc gia | 2020 | 2021 | 2022 |
|---|---|---|---|
| Ấn Độ | 50 | 60 | 70 |
| Trung Quốc | 70 | 80 | 90 |
| Thái Lan | 30 | 40 | 50 |
| Mexico | 20 | 25 | 30 |
| Brazil | 40 | 45 | 50 |
Định dạng này phù hợp hơn để tạo biểu đồ cột trong Google Sheets. Nếu không, bạn sẽ phải chọn trục Y trước, sau đó chọn chuỗi một cách độc lập.
Nếu bạn trình bày dữ liệu như trên, cột đầu tiên sẽ được sử dụng để đặt nhãn cho các thanh trên trục Y và các cột tiếp theo sẽ được sử dụng để vẽ các giá trị cho mỗi năm.
Giả sử phạm vi trên là A1: D6, để tạo biểu đồ cột ngang trong Google Sheets với dữ liệu này, làm theo các bước sau:
- Chọn phạm vi dữ liệu A1: D6, bao gồm cả hàng tiêu đề.
- Nhấp vào Chèn> Biểu đồ.
- Trong trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải, chọn Biểu đồ cột từ menu thả xuống Loại biểu đồ.
Chú ý: Cài đặt biểu đồ sẽ trông giống như hình bên dưới.
Ảnh biểu đồ: 
Biểu đồ của bạn sẽ sẵn sàng, và bạn có thể so sánh sản lượng xoài trong ba năm tại Ấn Độ, Trung Quốc, Thái Lan, Mexico và Brazil.
Nhấp vào Tùy chỉnh để tùy chỉnh biểu đồ. Có một số tùy chỉnh bạn có thể thử nghiệm. Đây là các tùy chỉnh chính cho biểu đồ cột trong Google Sheets:
Tùy chỉnh chính của biểu đồ cột
- Trong trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào tab Tùy chỉnh.
- Nhấp vào Biểu đồ và tiêu đề trục và nhấp để chọn Tiêu đề biểu đồ.
- Dưới Tiêu đề biểu đồ, nhập tiêu đề bạn muốn. Ví dụ: “Sản lượng xoài trong 5 quốc gia hàng đầu qua 3 năm”.
- Dưới Kiểu biểu đồ, nhấp vào 3D.
- Nếu bạn muốn nền trong suốt, trong Kiểu biểu đồ, thiết lập màu nền thành None.
Điều này sẽ tạo ra một biểu đồ cột 3D đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn có thể tùy chỉnh thêm biểu đồ bằng cách thay đổi màu cột, nhãn trục và các thiết lập khác.
Cách lọc biểu đồ cột trong Google Sheets
Chúng ta đã học cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets. Vậy làm thế nào để lọc nó?
Khi bạn muốn tập trung vào một số phân loại trong biểu đồ cột, bạn có thể loại bỏ các phân loại khác. Như vậy, bạn có thể dễ dàng so sánh các phân loại còn lại.
Ví dụ, hãy xem cách loại bỏ các quốc gia Thái Lan, Mexico và Brazil và chỉ so sánh sản lượng xoài ở Ấn Độ và Trung Quốc.
Tùy chọn tốt nhất là sử dụng bộ lọc.
Để thêm một bộ lọc để điều khiển các phân loại biểu đồ cột, làm theo các bước sau:
- Chọn phạm vi mà bạn đã sử dụng để tạo biểu đồ cột, trong trường hợp này là A1: D6.
- Nhấp vào Dữ liệu> Thêm bộ lọc.
- Trong hộp thoại bộ lọc (cửa sổ bên), nhấp vào menu thả xuống Chọn một cột và chọn Quốc gia.
- Nhấp vào nút bộ lọc và bỏ chọn các phân loại không cần thiết, trong trường hợp này là Thái Lan, Mexico và Brazil.
- Nhấp OK.
Điều này sẽ lọc biểu đồ chỉ hiển thị dữ liệu cho Ấn Độ và Trung Quốc.
Kết luận
Chúng ta có thể tóm tắt các bước để tạo biểu đồ cột trong Google Sheets như sau:
- Trình bày dữ liệu theo định dạng chính xác:
- Cột đầu tiên phải chứa các phân loại (nhãn trục Y).
- Các cột tiếp theo phải chứa các giá trị cần so sánh (chuỗi).
- Chọn dữ liệu và nhấp vào Chèn> Biểu đồ.
- Chọn loại biểu đồ “Cột”.
Thêm một bộ lọc nếu bạn muốn lọc các phân loại.
Liên quan: Basic GANTT Chart trong Google Sheets sử dụng biểu đồ cột chồng dạng ngăn xếp.
Hãy bắt đầu tạo biểu đồ cột trong Google Sheets và biến dữ liệu của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn bao giờ hết!
