Bạn đã từng nghe về việc tích hợp Google Forms với Google Sheets chưa?
Nếu bạn chưa biết, có thể bạn đang tự hỏi đó là cái gì và nó có tác dụng gì?
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tích hợp Google Sheets với Google Forms. Bạn có thể lưu kết quả của một biểu mẫu Google Forms đã tồn tại vào một bảng tính, hoặc tạo một biểu mẫu từ một bảng tính Google đã tồn tại.
Lưu kết quả của một biểu mẫu Google Forms đã tồn tại vào một bảng tính Google
Có nhiều lý do tốt để lưu kết quả của một biểu mẫu Google Forms đã tồn tại vào một bảng tính, bao gồm:
- Đảm bảo tính nhất quán và sao lưu – Kết quả của biểu mẫu được lưu trữ trong một định dạng tệp có thể dễ dàng đọc bởi người dùng.
- Thuận tiện cho việc phân tích – Khi kết quả biểu mẫu được lưu trữ trong định dạng bảng tính, chúng có thể được phân tích dễ dàng bằng các công cụ của phần mềm bảng tính.
Bạn nên xem xét lưu trữ bản sao của kết quả trong một bảng tính Google.
Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Dưới đây là các bước bạn cần làm:
Bước 1: Trên biểu mẫu của bạn, nhấp vào tab “Trả lời”.
Bước 2: Trên tab “Trả lời”, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ cho Google Sheets ở phía trên bên phải của danh sách. Hãy nhấp vào nó.
Một bảng tính chứa các câu trả lời sẽ được tạo ra. Mỗi câu trả lời sẽ tạo thành một hàng, trong khi mỗi câu hỏi của biểu mẫu sẽ chiếm một cột riêng.
Đúng vậy, nó đơn giản như vậy!
Tạo biểu mẫu Google Forms trực tuyến từ một bảng tính
Bây giờ, hãy xem trường hợp ngược lại: tạo một biểu mẫu từ một bảng tính đã tồn tại. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào “Công cụ”, sau đó chọn “Tạo biểu mẫu”.
Bước 2: Biểu mẫu trống sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thêm các câu hỏi với nhiều hình thức khác nhau. Google Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi, bao gồm:
- Trả lời ngắn – được sử dụng để thu thập các câu trả lời ngắn gọn, thường không quá vài từ. Nó có thể được xác minh để chỉ chấp nhận một số loại câu trả lời cụ thể.
- Đoạn văn – cho phép câu trả lời dài hơn mà không có giới hạn độ dài. Nó cũng có thể sử dụng xác minh câu trả lời để yêu cầu một số lượng ký tự tối thiểu hoặc tối đa.
- Lựa chọn nhiều – cung cấp nhiều lựa chọn và chỉ cho phép chọn một.
- Ô kiểm – hoạt động tương tự như câu hỏi lựa chọn nhiều, nhưng cho phép chọn nhiều lựa chọn.
- Menu thả xuống – phù hợp với các câu hỏi chứa một danh sách dài các lựa chọn.
- Tải lên tệp – hữu ích khi cần cung cấp tài liệu hoặc chứng từ.
- Thang đo tuyến tính – phù hợp nhất để đo cảm xúc hoặc ý kiến về một ý tưởng.
- Lưới lựa chọn nhiều – loại câu hỏi rất hữu ích có thể được sử dụng để đo ấn tượng, quan điểm hoặc cảm xúc.
- Lưới ô kiểm – hoạt động tương tự như lưới lựa chọn nhiều nhưng bạn có thể chọn nhiều lựa chọn trên mỗi hàng.
- Ngày – khi sử dụng loại câu hỏi này, các ngày được thu thập sẽ hiển thị với định dạng chính xác trong bảng tính phía sau.
- Giờ – có thể được cấu hình để thu thập giờ hoặc khoảng thời gian.
Để giúp bạn hình dung từng loại câu hỏi, bạn có thể xem một biểu mẫu mẫu tại Crawlan.com.
Bước 3: Để chọn loại câu hỏi, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên phải của câu hỏi.
Bước 4a: Tiếp theo, nhập câu hỏi vào không gian được đánh dấu “Câu hỏi chưa có tiêu đề”. (Lưu ý: Nếu câu hỏi mà bạn thêm là câu hỏi được đặt thường xuyên, Google Forms sẽ tự động chọn định dạng tốt nhất cho nó!)
Bước 4b: Khi chọn một định dạng yêu cầu bạn chỉ định các lựa chọn, các ô sẽ xuất hiện cho mục đó, được đánh dấu là “Lựa chọn #”. Ở cuối danh sách, một ô khác được đánh dấu là “Thêm một lựa chọn” sẽ xuất hiện.
Bước 5a: Khi hoàn thành, bạn có thể thêm một câu hỏi khác bằng cách nhấp vào biểu tượng vòng tròn có dấu cộng trên thanh nổi bên phải của câu hỏi.
Bước 5b: Nếu bạn thay đổi ý kiến, bạn có thể xóa câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác ở cuối hộp.
Bước 6: Lặp lại bước 5 theo nhu cầu của bạn cho đến khi bạn hoàn thành biểu mẫu. Khi bạn quay lại bảng tính đã kết nối, các cột sẽ xuất hiện chứa các câu hỏi bạn đã thêm.
Bây giờ bạn có thể triển khai biểu mẫu Google Forms trực tuyến để thu thập thông tin từ cuộc khảo sát!
Hướng dẫn này đã giúp bạn biết cách tích hợp Google Sheets với Google Forms, bằng cách lưu trữ kết quả của biểu mẫu Forms vào bảng Sheets hoặc tạo biểu mẫu từ một bảng tính đã tồn tại. Tận dụng tích hợp mạnh mẽ này để làm việc dễ dàng hơn và phân tích dữ liệu một cách thuận tiện và hiệu quả.
