Cách chèn liên kết vào Google Sheets trong 5 giây

GiGiKing·Tháng ba 30, 2024·0 comments
Video how to create a link to a google sheet

Thêm một liên kết vào Google Sheets thật dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này bằng ba phương pháp khác nhau, cũng như cách chỉnh sửa và xóa liên kết. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.

Cách chèn liên kết trên Google Sheets bằng cách sử dụng menu Insertion

Phương pháp này là một cách đơn giản để thêm một nút liên kết trên Google Sheets vào bảng tính. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn thêm địa chỉ web của Google vào văn bản. Dưới đây là các bước để thêm một URL từ Google Sheets vào một bảng tính:

  1. Nhấp vào ô mà bạn muốn thêm liên kết.
    Chèn liên kết trên Google Sheets

  2. Nhấp vào nút Insertion trong thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ mở một menu thả xuống.

  3. Nhấp vào Link. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ bên cạnh ô mà bạn muốn thêm liên kết vào Google Sheets.

  4. Chọn một liên kết hiện có trong danh sách hoặc nhập URL vào ô văn bản Tìm kiếm hoặc dán liên kết.

  5. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm liên kết vào ô văn bản, hãy nhấp vào nút màu xanh lá cây Áp dụng.

Cách thêm liên kết vào Google Sheets bằng cách nhấp chuột phải

Phương pháp này hoạt động tương tự như phương pháp trước. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này trong bảng tính của bạn:

  1. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn thêm liên kết. Điều này sẽ mở một menu thả xuống.

  2. Ở dưới, nhấp vào nút Chèn liên kết. Điều này sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ cho bạn nhập liên kết vào ô văn bản Tìm kiếm hoặc dán liên kết, hoặc chọn liên kết từ các tùy chọn bên dưới.

  3. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm liên kết vào ô văn bản, hãy nhấp vào nút màu xanh lá cây Áp dụng.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + K (hoặc Command + K trên macOS), đây là cách nhanh nhất để tạo liên kết trong Google Sheets.

Cách tạo liên kết trong Google Sheets bằng cách sử dụng công thức

Có một cách khác để thêm liên kết từ Google Sheets vào ô bảng tính của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công thức HYPERLINK của Google Sheets. Trước khi tìm hiểu cách làm điều này trong bảng tính của bạn, hãy xem cú pháp của công thức này. Dưới đây là cú pháp của công thức trong Google Sheets:

=HYPERLINK(link, label)

Công thức này yêu cầu hai tham số để hoạt động. Chúng là:

  • link: tham số này là URL của liên kết bạn muốn thêm. Nó có thể là liên kết chính hay vị trí của một ô chứa liên kết.
  • label: tham số này xác định văn bản bạn muốn hiển thị trong ô. Với tính năng tùy chọn này, tham số này có thể để trống, điều này sẽ sử dụng tham số của liên kết.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý về công thức HYPERLINK:

  1. Công thức chỉ chấp nhận một số loại liên kết nhất định. Các loại này bao gồm https://, mailto:, http://, ftp://, telnet://, news://, gopher:// và aim:. Nếu một loại giao thức khác được sử dụng, tham số label sẽ được hiển thị, nhưng liên kết sẽ không được áp dụng cho ô. Điều này có nghĩa rằng chỉ có văn bản sẽ được hiển thị.

  2. Nếu không có giao thức URL được chỉ định, công thức sẽ mặc định sử dụng http://.

  3. Nếu tham số label tham chiếu đến một ô trống, liên kết sẽ hiển thị dưới dạng tham số label hoặc hiển thị văn bản đơn giản.

Bây giờ chúng ta đã biết cách công thức HYPERLINK hoạt động với liên kết trong Google Sheets, hãy xem một ví dụ. Dưới đây là các bước để sử dụng HYPERLINK trong Google Sheets:

  1. Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn nhập công thức.

  2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là =HYPERLINK(.

  3. Tiếp theo, điền vào tham số đầu tiên, đó là tham số link. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ viết nó là "www.Google.com" và bao gồm cả dấu nháy kép.

  4. Thêm dấu phẩy, sau đó viết tham số label. Trong trường hợp này, chúng tôi viết nó là “Google” và bao gồm cả dấu nháy kép.

  5. Cuối cùng, thêm dấu đóng ngoặc và nhấn phím Enter để thực thi công thức.

Cách tạo liên kết trong Google Sheets đến một bảng tính khác

Bạn cũng có thể tạo liên kết đến các bảng tính khác trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng tính năng liên kết hypertext. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn truy cập nhanh vào dữ liệu trong một bảng tính khác hoặc trong cùng một bảng tính. Bạn có thể tạo một liên kết hypertext sẽ đưa người dùng đến bảng tính khác. Điều này được thực hiện rất đơn giản và tuân thủ các bước tương tự như đã thảo luận ở trên.

Dưới đây là các bước để tạo liên kết hypertext trong Google Sheets trong cùng một tài liệu:

  1. Nhấp vào ô mà bạn muốn thêm liên kết.
    Chèn liên kết trên Google Sheets qua menu Insertion

  2. Nhấp vào nút Insertion trong thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ mở một menu thả xuống.

  3. Nhấp vào Link. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ bên cạnh hoặc dưới ô mà bạn muốn thêm liên kết từ bảng tính Google.

  4. Chọn tùy chọn Sheets and Named Ranges ở cuối danh sách. Điều này sẽ cho phép bạn thêm các bảng tính hiện có hoặc một phạm vi ô.

  5. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn tạo liên kết. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn liên kết với Sheet2.

Cách chỉnh sửa liên kết trong Google Sheets

Có nhiều cách để chỉnh sửa liên kết trong bảng tính Google. Hãy xem tất cả cách bạn có thể làm điều này.

Cách đầu tiên để làm điều này là nhấp vào ô, sau đó nhấp vào nút Insertion trong thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ mở một menu thả xuống. Ở đó, nhấp vào tùy chọn Edit Link. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ cho bạn chỉnh sửa văn bản và liên kết. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào nút Áp dụng.

Cách thứ hai để chỉnh sửa liên kết là nhấp chuột phải vào ô, điều này sẽ mở một menu. Ở đó, nhấp vào tùy chọn Edit Link. Bạn sau đó có thể chỉnh sửa tên và liên kết và lưu lại.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + K (hoặc Command + K) hoặc bạn có thể nhấp chuột vào ô chứa liên kết hypertext, sau đó nhấp vào biểu tượng bút để mở menu.

Bạn cũng có thể làm theo các bước này để xóa liên kết hypertext trong Google Sheets.

Cách thêm nhiều liên kết vào Google Sheets

Google Sheets gần đây đã thêm một tính năng mới cho phép bạn thêm nhiều liên kết hypertext trong cùng một ô của bảng tính. Dưới đây là các bước để làm điều này:

  1. Nhấp vào ô chứa các câu mà bạn muốn thêm liên kết hypertext.
    Thêm nhiều liên kết vào cùng một ô trên Google Sheets

  2. Bây giờ, hãy nhấp và kéo văn bản mà bạn muốn thêm liên kết đầu tiên vào thanh công cụ fx.

  3. Với văn bản được chọn, nhấn phím tắt Ctrl + K (hoặc Cmd + K) trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ mở cửa sổ cho bạn nhập URL.

  4. Nhấp vào nút Áp dụng sau khi bạn đã nhập liên kết.

  5. Bây giờ, hãy bỏ chọn văn bản và nhấp và kéo qua văn bản khác.

  6. Nhấn phím tắt Ctrl + K và nhập liên kết.

  7. Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.

Bạn có thể lặp lại các bước này tùy thuộc vào số lượng văn bản trong tài liệu.

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tạo liên kết đến một tab cụ thể trong Google Sheets?

Để tạo liên kết đến một phạm vi ô cụ thể, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn thêm liên kết. Nhấp vào nút Insertion trong thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ mở một menu thả xuống. Ở đó, nhấp vào Link. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ bên cạnh ô mà bạn muốn thêm liên kết từ bảng tính Google. Ở đây, chọn Sheets and Named Ranges ở cuối danh sách. Điều này sẽ cho phép bạn thêm các bảng tính hiện có hoặc một phạm vi ô.

Làm cách nào để tạo một lối tắt cho liên kết hypertext trong Google Sheets?

Để tạo một lối tắt sử dụng liên kết hypertext trong bảng tính của bạn:

  1. Nhấp vào ô mà bạn muốn thêm liên kết.

  2. Nhấp vào nút Insertion trong thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ mở một menu thả xuống.

  3. Nhấp vào Link. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ bên cạnh ô mà bạn muốn thêm liên kết từ bảng tính Google.

  4. Chọn một liên kết hiện có trong danh sách hoặc nhập URL vào ô văn bản Tìm kiếm hoặc dán liên kết.

  5. Nhấp vào nút màu xanh lá cây Áp dụng.

Làm cách nào để thêm nhiều liên kết hypertext vào cùng một ô trên Google Sheets?

  1. Chọn các câu cụ thể trong ô mà bạn muốn thêm liên kết hypertext vào trong thanh công cụ fx.

  2. Nhấn phím tắt Ctrl + K hoặc Cmd + K.

  3. Nhập URL vào hộp thoại và nhấn Áp dụng.

  4. Bỏ chọn văn bản và nhấp và kéo qua văn bản khác.

  5. Nhấn phím tắt Ctrl + K và nhập liên kết.

  6. Nhấp Áp dụng để lưu các thay đổi.

Bạn có thể lặp lại các bước này tùy thuộc vào số lượng văn bản trong tài liệu.

Phím tắt bàn phím nào được sử dụng cho liên kết hypertext trong Google Sheets?

Bạn có thể sử dụng Ctrl + K trên Windows để thêm liên kết hypertext. Nếu bạn đang sử dụng macOS, thay vào đó hãy sử dụng Cmd + K.

Kết luận

Giờ đây bạn đã biết cách thêm liên kết hypertext vào Google Sheets bằng phím tắt Ctrl + K, menu Insertion hoặc công thức HYPERLINK, bạn đã có nhiều lựa chọn. Hãy để lại nhận xét nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào với bất cứ điều gì đã được thảo luận trong bài viết này.

GiGiKing

Related posts