Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn hiểu khái niệm về cột trợ giúp ảo trong Google Sheets cũng như các ưu và nhược điểm của nó. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo một cột trợ giúp ảo trong Google Sheets.
Khái niệm về Cột Trợ giúp trong Google Sheets
Cột trợ giúp là một cột bổ sung trong tập dữ liệu để sử dụng như một cột hỗ trợ để đơn giản hóa các công thức. Có hai ví dụ minh họa dưới đây:
1. Sắp xếp
Trong ví dụ này, cột C là một cột trợ giúp. Nó không phải là một phần của tập dữ liệu từ A1 đến B8. Vậy tác dụng của cột trợ giúp này là gì?
Khi bạn sắp xếp tập dữ liệu trên, hãy chọn phạm vi dữ liệu từ A1 đến C8, bao gồm cột trợ giúp C. Như vậy, trong tương lai, khi bạn muốn dữ liệu từ A1 đến B8 trở lại trạng thái ban đầu, bạn có thể sắp xếp theo cột C theo thứ tự tăng dần.
2. Vlookup
Trong ví dụ này, cột A là một cột trợ giúp mà tôi đã sử dụng trong công thức VLOOKUP để tìm “Vị trí” của “Mack Jordan”. Vì dữ liệu của chúng ta từ B1 đến D8 chứa tên dưới dạng Họ và Tên, chúng ta không thể tìm “Vị trí” của “Mack Jordan” bằng cách sử dụng Vlookup theo cách thông thường.
Ở đây, tôi muốn bạn hiểu khái niệm về cột trợ giúp ảo. Vì vậy, hãy làm theo ví dụ này để hiểu cột trợ giúp ảo là gì và tác dụng của nó trong công thức Vlookup.
Quan trọng: Một cột trợ giúp ảo có lợi trong việc xử lý các dòng ẩn trong Google Sheets. Tôi đã thêm các mẹo đó vào cuối bài viết này.
Dưới đây là công thức trong ô A2 mà tôi đã sử dụng để tạo cột trợ giúp cho công thức Vlookup ở trên:
=ArrayFormula(B2:B8&" "&C2:C8)
Tôi hy vọng bạn đã hiểu khái niệm về cột trợ giúp sau đây.
Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo một cột trợ giúp ảo trong Google Sheets.
Khái niệm về Cột Trợ giúp ảo trong Google Sheets
Nếu bạn đã hiểu về cột trợ giúp, việc tạo một cột trợ giúp ảo sẽ rất dễ dàng. Một cột trợ giúp ảo là một công thức mảng thay thế cho một cột trợ giúp vật lý.
Xem ví dụ 2 ở trên, trong đó tôi đã sử dụng cột A (A2:A8) làm cột trợ giúp vật lý.
Làm thế nào để tạo một cột trợ giúp ảo trong Google Sheets?
Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Nếu chúng ta xem xét công thức Vlookup ở trên, chúng ta có thể sử dụng nó như sau:
Thêm công thức trợ giúp vào phần phạm vi của Vlookup.
Phạm vi ban đầu: B2:D8
Phạm vi với cột trợ giúp ảo: {công thức cột trợ giúp ảo, B2:D8}
Công thức:
=vlookup("Mack Jordan",{ArrayFormula(B2:B8&" "&C2:C8),B2:D8},4,0)
Ưu và nhược điểm của cột trợ giúp ảo
Cột trợ giúp vật lý:
- Ưu điểm: Cột trợ giúp có thể làm cho các công thức dễ đọc hơn.
- Nhược điểm: Bạn có thể cần ẩn các cột trợ giúp khi in dữ liệu.
Cột trợ giúp ảo:
- Nhược điểm: Một cột ảo có thể làm công thức phức tạp hơn.
- Ưu điểm: Nó tránh rối loạn dữ liệu có thể xảy ra.
Liệu chúng ta có cần một cột trợ giúp hoặc cột trợ giúp ảo trong các công thức trong Google Sheets?
Có! Đó là một yêu cầu bắt buộc trong các tình huống mà bạn muốn loại bỏ các dòng ẩn trong các công thức.
Vui lòng xem ví dụ về “Hàm BYROW để bao gồm các dòng hiển thị (loại bỏ các dòng ẩn) trong việc tổng hợp” trong hướng dẫn về hàm BYROW của tôi.
