Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giúp bạn hiểu về khái niệm cột Helper ảo trong Google Sheets và ưu điểm và nhược điểm của nó.
Khái niệm cột Helper trong Google Sheets
Cột Helper là một cột bổ sung trong bộ dữ liệu để sử dụng làm cột hỗ trợ để đơn giản hóa các công thức.
Dưới đây là hai ví dụ về cột Helper:
1. Khi sắp xếp dữ liệu
Trong ví dụ này, cột C là một cột Helper. Nó không phải là một phần của bộ dữ liệu ở ô A1:B8.
Vậy tác dụng của cột Helper là gì?
Khi bạn sắp xếp bộ dữ liệu trên, hãy chọn phạm vi dữ liệu A1:C8, bao gồm cột Helper C.
Điều này có nghĩa là, vào một ngày sau này, khi bạn muốn dữ liệu trong ô A1:B8 ở lại thứ tự ban đầu của nó, bạn có thể sắp xếp nó theo cột C theo thứ tự tăng dần.
2. Với công thức Vlookup
Trong ví dụ này, cột A là một cột Helper tôi đã sử dụng trong công thức VLOOKUP để tìm “Vị trí” của “Mack Jordan”.
Vì dữ liệu của chúng ta trong ô B1:D8 chứa tên dưới dạng Tên đầu tiên và Tên cuối cùng, chúng ta không thể tìm “Vị trí” của “Mack Jordan” bằng cách sử dụng Vlookup theo cách thông thường.
Bởi vì, thông thường, Vlookup chỉ tìm kiếm sự trùng khớp trong cột đầu tiên (cột B) thôi.
Ở đây tôi muốn giúp bạn hiểu khái niệm cột Helper ảo.
Vì vậy, hãy làm theo ví dụ này để hiểu rõ cột Helper ảo là gì và cách sử dụng nó trong Vlookup.
Quan trọng: Cột Helper ảo rất hữu ích trong việc xử lý các hàng ẩn trong Google Sheets. Tôi đã thêm những mẹo đó vào cuối bài viết này.
Dưới đây là công thức trong ô A2 mà tôi đã sử dụng để tạo cột Helper cho Vlookup đã đề cập ở trên:
=ArrayFormula(B2:B8&" "&C2:C8)Tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ về khái niệm cột Helper từ ví dụ trên.
Bây giờ chúng ta có thể xem cách tạo cột Helper ảo trong Google Sheets.
Khái niệm cột Helper ảo trong Google Sheets
Nếu bạn đã hiểu về cột Helper, việc tạo cột Helper ảo sẽ rất dễ dàng.
Một cột Helper ảo là một công thức mảng thay thế cho một cột Helper vật lý.
Hãy xem ví dụ trên, trong đó tôi đã sử dụng cột A (A2:A8) làm cột Helper vật lý.
Làm thế nào để tạo cột Helper ảo trong Google Sheets?
Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Nếu chúng ta xem xét ví dụ Vlookup ở trên, chúng ta có thể sử dụng nó như sau:
Thêm công thức Helper vào phần phạm vi của Vlookup.
Phạm vi ban đầu: B2:D8
Phạm vi với cột Helper ảo: {công thức_cột_helper_ảo,B2:D8}
Công thức:
=vlookup("Mack Jordan",{ArrayFormula(B2:B8&" "&C2:C8),B2:D8},4,0)
Ưu điểm và nhược điểm của cột Helper ảo
Cột Helper vật lý:
- Ưu điểm: Cột Helper có thể làm cho các công thức dễ hiểu hơn.
- Nhược điểm: Bạn có thể cần ẩn các cột Helper khi in dữ liệu.
Cột Helper ảo:
- Nhược điểm: Một cột ảo có thể làm cho công thức phức tạp hơn.
- Ưu điểm: Nó giúp tránh tình trạng rối rắm của dữ liệu.
Liệu chúng ta có cần một cột Helper hoặc cột Helper ảo trong các công thức trong Google Sheets không?
Có! Điều đó là bắt buộc trong các tình huống mà bạn muốn loại bỏ các hàng ẩn trong các công thức.
Hãy xem ví dụ trong phần “Hàm BYROW để Bao gồm Các Hàng Hiển thị (Loại bỏ Các Hàng Ẩn) trong Tổng hợp” trong hướng dẫn về hàm BYROW của tôi.
Source: Crawlan.com
