Xin chào các bạn! Bạn đã từng bị mất nhiều thời gian và công sức để chỉnh sửa định dạng bảng trên Google Sheets? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo bảng tự định dạng trên Google Sheets một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với các bảng dữ liệu hàng ngày.
Tạo Bảng Cơ Bản với Dữ Liệu Mẫu
Để bắt đầu, hãy tạo một bảng cơ bản với dữ liệu mẫu. Bạn có thể sao chép dữ liệu nhân viên mẫu vào một tệp trống trên Google Sheets như sau:
| Tên | Tuổi | Lương |
|----------|------|----------|
| John | 25 | 1000 |
| Emma | 30 | 1500 |
| David | 28 | 1200 |Bảng này giúp bạn sắp xếp, lọc, tạo bảng trích xuất và áp dụng các công thức cho dữ liệu.
Sử dụng Công Thức Mảng Cần Thiết
Tiếp theo, chúng ta cần sử dụng công thức mảng để tính toán lương dựa trên số ngày làm việc. Thay thế nhãn trường hiện tại trong ô F1 bằng công thức mảng sau để tính toán lương:
=ArrayFormula(IF(ROW(D:D)=1,"Lương", D:D*E:E))
Công thức này sẽ tự động mở rộng khi bạn thêm hàng mới vào bảng. Điều này giúp đảm bảo kết quả công thức mở rộng phù hợp với dữ liệu.
Định Dạng Bảng
Bây giờ chúng ta cần áp dụng định dạng cơ bản cho bảng để kiểm tra xem bảng có thừa hưởng định dạng từ hàng cuối cùng hay không. Hãy thực hiện các bước định dạng cơ bản sau:
-
Áp dụng định dạng tiền tệ cho cột lương:
- Chọn cột F2:F5.
- Nhấp vào Định dạng > Số > Tiền tệ Tùy chỉnh.
- Chọn “US Dollar” và nhấp vào Áp dụng.
-
Áp dụng màu xen kẽ cho bảng:
- Chọn phạm vi bảng A1:F5.
- Nhấp vào Định dạng > Màu xen kẽ.
-
Áp dụng bộ lọc cho bảng:
- Chọn phạm vi A1:F5.
- Nhấp vào Dữ liệu > Tạo bộ lọc.
-
Tạo một danh sách thả xuống (Data Validation):
- Chọn cột C2:C5.
- Nhấp vào Chèn > Danh sách thả xuống.
-
Đậm tên trong ô B5 và tăng kích thước font chữ.
Bước Quan Trọng Trong Việc Tạo Bảng Tự Định Dạng Trên Google Sheets
Đến đây là bước quan trọng để tạo bảng tự định dạng trên Google Sheets. Bạn cần xóa tất cả các hàng sau hàng cuối cùng trong bảng. Bước này rất quan trọng để tạo bảng tự định dạng. Hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào số hàng 6 (hàng đầu tiên bạn muốn xóa).
- Giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đạt đến hàng cuối cùng của bảng. Điều này sẽ chọn tất cả các hàng từ hàng 6 đến cuối cùng.
- Chuột phải bất cứ đâu trong các hàng đã chọn.
- Chọn “Xóa các hàng đã chọn” từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng kiểm tra tính năng bảng trên Google Sheets!
Thêm Bản Ghi Mới vào Bảng
Để thừa hưởng định dạng từ hàng cuối cùng của bảng, hãy thêm một hàng mỗi khi bạn thêm một bản ghi mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhập số ‘1’ vào trường ‘Thêm’ và nhấp vào nút ‘Thêm’. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím trên cả Windows và Mac để thêm một hàng mới ở cuối.
Đến bất kỳ ô nào trong hàng cuối cùng (trong ví dụ này là hàng 5) và nhấn Alt + I + R + B trên Windows hoặc Alt + Shift + I + R + B trên Mac để chèn một hàng mới ở dưới cùng. Mã lệnh này dễ nhớ vì các phím ‘I’, ‘R’ và ‘B’ tương ứng với ‘Chèn Hàng Đáy’.
Thêm một hàng ở cuối cùng và nhập một số giá trị vào hàng vừa thêm. Bạn sẽ thấy rằng bảng của chúng ta thừa hưởng định dạng, bao gồm các danh sách thả xuống, từ hàng ngay phía trên.
Tóm Lại
Dưới đây là những điểm cần nhớ khi tạo bảng tự định dạng trên Google Sheets:
- Tạo một bảng động mà tự động mở rộng với định dạng bằng cách nhập dữ liệu, áp dụng định dạng mong muốn và xóa tất cả các hàng không cần thiết.
- Khác với Excel, Google Sheets cho phép bạn giữ các hàng cần thiết và thêm mới khi cần thiết. Tuy nhiên, nên thêm một hàng mỗi lần để đảm bảo tính nhất quán.
- Bằng cách làm theo phương pháp này, bạn có thể đảm bảo rằng định dạng hàng cuối cùng sẽ được giữ lại cho các bản ghi mới được thêm vào.
Điều này cho phép bạn tạo một bảng tự định dạng chính xác trên Google Sheets.
Đừng quên tiếp tục khám phá công cụ Google Sheets và cách nâng cao khả năng làm việc với bảng dữ liệu của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về SEO hoặc các vấn đề liên quan, hãy ghé thăm Crawlan.com để biết thêm thông tin.
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trong công việc của mình trên Google Sheets!
