Google Docs được sử dụng bởi các chuyên gia, doanh nhân và sinh viên, và rõ ràng vì lý do đó. Vì tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể tạo tài liệu trên đường đi và truy cập vào nó bất cứ lúc nào.
Khi làm việc với Google Docs, không phải là điều hiếm gặp khi gặp các trang trống vô dụng trong tài liệu. Dù là bạn vô tình sao chép nội dung từ một vị trí với định dạng khác nhau (như Google Sheets) hoặc nhấn tắt không cần thiết Ctrl + Enter khi gõ, các tài liệu chứa các trang trống trông không chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để xóa một trang trong Google Docs, bài viết này sẽ trình bày tất cả các phương pháp có thể.
Cách xóa trang trong Google Docs: Hướng dẫn từng bước
Nhấn nút Xóa
Bước 1: Đặt con trỏ của bạn vào cuối trang trước đó và nhấn nút Xóa. Nếu không hoạt động, chuyển sang bước 2 để xóa một trang trong Google Docs.
Bước 2: Tô đậm trang trống và nhấn nút Xóa.
Lưu ý: Đây là phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ các trang trong Google Docs, vì vậy hãy thử trước khi thử các tùy chọn khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trang trống có thể không bị xóa. Nếu điều này xảy ra, thử phương pháp tiếp theo.
Xóa nội dung
Bước 1: Tô đậm văn bản và hình ảnh không mong muốn bằng cách kéo con trỏ và nhấp chuột. Nhấn nút Xóa để xóa văn bản và trang trống.
Cách xóa một trang trống ở cuối Google Docs
Các phương pháp khác để loại bỏ một trang trống trong Google Docs bao gồm sử dụng các thiết lập khoảng cách tùy chỉnh và chỉnh sửa lề.
Kiểm tra khoảng cách tùy chỉnh
Có thể có một trang mới được thêm vào cuối tài liệu nếu Google Docs được cấu hình tự động chèn khoảng trống sau mỗi đoạn văn bản. Hãy thử các bước sau để xem xét xem có lỗi gì với khoảng cách tùy chỉnh.
Bước 1: Trong thanh công cụ, chọn Định dạng, Khoảng cách dòng và đoạn văn, sau đó chọn Khoảng cách tùy chỉnh.
Bước 2: Nhấp vào “Áp dụng” sau khi đặt giá trị “Sau” thành 0 trong khoảng cách của đoạn văn.
Điều chỉnh lề trang
Mặc dù đây là một phương pháp phức tạp hơn một chút để loại bỏ các trang trong Google Docs, đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn chỉ cần một hoặc hai dòng văn bản bổ sung mà không muốn thêm một trang nữa.
Bước 1: Trên thanh menu ở trên cùng, chọn tab Tệp, sau đó chọn tùy chọn Bố cục. Hộp thoại Cấu hình trang sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Điều chỉnh lề trang của tất cả các trang trong tài liệu để bạn có thể chèn văn bản mong muốn vào một trang duy nhất (và xóa trang bổ sung).
Lưu ý: Để văn bản của bạn vẫn được căn giữa, hãy thay đổi lề phải và lề trái với cùng một giá trị.
Khắc phục vấn đề với các trang trống trong Google Docs
Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp được đề cập ở trên và trang trống trong Google Docs của bạn vẫn không xóa được, bạn có thể thử một số kỹ thuật khắc phục.
Tìm kiếm các ngắt trang
Ngắt trang không mong muốn thường dẫn đến các trang trống. Tuy nhiên, khi bạn xem tài liệu của mình trong chế độ bố cục in, các ngắt trang không được hiển thị.
Để ngừng sử dụng chế độ bố cục in cho tài liệu Google của bạn, hãy thử như sau:
Bước 1: Để tắt nó, chọn Xem, sau đó chọn Hiển thị Bố cục in. Mỗi ngắt trang trong tài liệu của bạn sẽ hiển thị giống như một dòng xám.
Bước 2: Nhấp vào Xóa sau khi nhấp chuột dưới một trong các ngắt trang. Nếu không, nhấn và giữ nút Xóa (hoặc Fn + Backspace trên Mac) khi nhấp trên một trong các ngắt trang.
Ngắt trang trống trong trang của bạn nên biến mất. Để quay lại chế độ bố cục in, lặp lại bước 1. Trang trống nên đã biến mất.
Kiểm tra bảng
Sử dụng các bảng ẩn có thể dẫn đến các trang trống không mong muốn. Ví dụ, các mẫu CV của Google Docs sử dụng bảng với các đường viền có độ rộng làm tròn. Nếu một phần của bảng này bị kéo sang trang tiếp theo, bạn có thể thấy một không gian trống bổ sung.
Bạn cần nhìn thấy bảng để giải quyết các vấn đề này.
Bước 1: Nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên trang để mở các thuộc tính bảng.
Bước 2: Hãy đảm bảo rằng màu của đường viền bảng được đặt thành màu đen và độ rộng đường viền được đặt thành 1 điểm.
Các đường viền bảng của bạn – bao gồm cả các phần có thể đã trải ra ngoài trang – sẽ hiển thị. Bây giờ bạn nên có thể giải quyết vấn đề bằng cách xóa các dòng, cột hoặc không gian trống không mong muốn từ bảng của bạn.
Tìm kiếm các ngắt mục
Ngắt mục cũng có thể gây ra các trang trống trong Google Docs. Bạn có thể chèn các ngắt này thủ công hoặc nhập tài liệu Word chứa chúng. Mặc định, ngắt mục nên hiển thị, nhưng bạn không thể nhìn thấy chúng trong tài liệu của mình nếu tùy chọn này bị tắt.
Làm thế nào để hiển thị các ngắt mục trong tài liệu Google
Bước 1: Sau khi chọn Xem, đánh dấu vào ô bên cạnh Hiển thị ngắt mục. Nhấp vào nếu chưa được chọn.
Các ngắt mục trong tài liệu của bạn sẽ hiển thị dưới dạng các dòng chấm.
Bước 2: Nhấn Xóa (hoặc Fn + Backspace trên Mac) ngay cuối đoạn văn bản, trên tất cả các ngắt mục không mong muốn. Điều này sẽ giúp bạn xóa các trang trống trong Google Docs.
Câu hỏi thường gặp
Ngắt trang là gì?
Ngắt trang là một tính năng giúp bạn kết thúc một trang mà không viết bất kỳ điều gì lên trang đó. Nó cho biết cho Google Docs chuyển sang trang tiếp theo thay vì ở lại trang hiện tại. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn đảm bảo rằng trang thứ hai và trang tiêu đề được tách biệt.
Làm thế nào để xóa nhiều trang trong Google Docs?
Bạn chỉ cần tô đậm văn bản và nhấn nút Xóa để xóa các trang chứa văn bản. Nếu có nhiều trang, bạn có thể cần cuộn một chút. Nếu bạn muốn loại bỏ nhiều ngắt trang, bạn có thể cần lặp lại quá trình này cho mỗi trang.
Có thể lề gây ra trang trống không?
Có, lề quá rộng đôi khi có thể thêm một trang bổ sung. Điều này xảy ra do không gian thiếu xung quanh các cạnh của giấy. Nếu vậy, điều chỉnh lề là cách đơn giản nhất để loại bỏ các trang trống trong Google Docs.
Kết luận
Mặc dù Google Docs có vẻ là một ứng dụng web đơn giản, nhưng các tùy chọn định dạng phong phú có thể gây rối việc tổ chức và khoảng cách giữa các trang của bạn.
Sau khi đọc bài viết này, bạn nên có thể biết cách xóa một trang trong Google Docs. Khi bạn biết cách định dạng đúng Google Docs, bạn có thể hiểu tại sao bạn thấy các trang trống (và sử dụng các mẹo định dạng bên trên để khắc phục chúng).
Nếu bài viết này khiến bạn muốn biết cách xóa các trang trong Google Sheets, bạn có thể xem bài viết của chúng tôi về chủ đề này. Bạn đang tự hỏi làm thế nào để sử dụng Google Sheets ngoại tuyến? Chúng tôi cũng đã nghĩ đến bạn!
Hy vọng bạn đã thấy bài viết này hữu ích. Hẹn gặp lại bạn!
