Tải xuống một trang riêng từ Google Sheets

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến phổ biến và hàng đầu cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính với bất kỳ ai bạn muốn.

Trong Google Sheets, bạn có thể dễ dàng tạo nhiều trang (tab) và cũng có thể tải xuống toàn bộ bảng tính Google dưới nhiều định dạng, bao gồm PDF, XLS, HTML, CSV, TSV và ODDS, và nhiều hơn nữa.

Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi tải xuống một trang riêng từ Google Sheets hoặc bạn có thể gặp khó khăn khi tải xuống bất kỳ trang nào từ Google Sheets.

Nếu bạn đang gặp vấn đề đó, bạn đã đến đúng địa điểm. Crawlan.com sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tải xuống các trang riêng lẻ.

Lợi ích của việc tải xuống một trang riêng từ Google Sheets

Tải xuống một trang duy nhất từ một tài liệu Google Sheets mang đến nhiều lợi ích:

• Chia sẻ bảng tính với ai đó mà không cần tài liệu gốc của Google Sheets: Bạn có thể chia sẻ bảng tính với ai đó mà không cần tài khoản Google hoặc tài liệu nguồn bằng cách tải xuống thành một tệp riêng lẻ.
• Làm việc ngoại tuyến trên bảng tính: Tải xuống bảng tính để làm việc ngoại tuyến trong Microsoft Excel hoặc Apple Numbers.
• Sao lưu trang: Bạn có thể sao lưu bảng tính bằng cách tải xuống nó thành một tệp riêng lẻ.
• Tích hợp trang với phần mềm khác: Bạn có thể tích hợp bảng tính với các công cụ khác bằng cách tải xuống nó thành một tệp riêng lẻ.

Cách tải xuống một trang riêng từ Google Sheet

Không có phương pháp trực tiếp để tải xuống các trang riêng lẻ, nhưng có một số phương pháp thông minh. Hãy xem xét những phương pháp thông minh này.

Phương pháp 1: Thay đổi liên kết bằng cách thủ công

Mỗi trang trong Google Sheets có một ID GID (Google Grid ID) duy nhất cho phép bạn xác định một trang cụ thể trong URL của bảng tính bạn đang sử dụng.

Dưới đây là ví dụ về URL của bảng tính của bạn:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kRzJ3QJWlTyW7IhT6-kxLLOQYdFzGHA1p8m9rRRS2qA/edit#gid=1234567890

Hãy xem cách tải xuống URL cụ thể.

1. Đầu tiên, hãy mở bảng tính Google chứa nhiều trang.
   

2. Sau đó, hãy nhấp vào trang bạn muốn tải xuống.
   

3. Tiếp theo, URL của bạn sẽ trông như thế này:

   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kRzJ3QJWlTyW7IhT6-kxLLOQYdFzGHA1p8m9rRRS2qA/edit#gid=1234567890

   Ở đây, bạn chỉ cần thay thế /edit# thành /export?format=xlsx& trong URL như hình dưới đây.
   

4. Sau đó, nhấn Enter.

Bây giờ, trang cụ thể này sẽ được tải xuống dưới định dạng Excel.

Nếu bạn muốn tải xuống dưới định dạng CSV, hãy thay thế /edit bằng export?format=csv.

Nếu bạn muốn tải xuống dưới định dạng PDF, hãy thay thế xlsx bằng pdf và URL của bạn sẽ trông như thế này.

Cho Excel:

export?format=xlsx

Cho PDF:

export?format=pdf

PDF này cũng có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm các tham số bổ sung vào URL. Chúng ta có thể bao gồm portrait, gridlines và size trong PDF.

Nếu bạn muốn thay đổi chiều của PDF thành landscape, hãy làm như sau:

export?format=pdf&portrait=false

Nếu bạn không muốn có gridlines, hãy làm như sau:

export?format=pdf&gridlines=false

Nếu bạn muốn đặt kích thước của trang PDF, bạn có thể làm như sau:

export?format=pdf&size=b5

Ở đây, chúng ta đặt kích thước trang là B5 cho PDF.

Bạn cũng có thể kết hợp tất cả các kích thước, hướng, định dạng và lưới này trong một URL. Nhưng hãy nhớ rằng mỗi tham số được phân tách bằng dấu &, như hình dưới đây.

export?format=pdf&portrait=false&size=b5&gridlines=false

Mỗi giá trị được đặt như sau:

• format=pdf: cho biết tệp đã xuất phải ở định dạng PDF
• portrait=false: cho biết tài liệu đã xuất phải ở chế độ ngang thay vì dọc
• size=b5: cho biết văn bản đã xuất phải được in trên giấy B5
• gridlines=false: xác định xem có bao gồm các đường lưới trong văn bản đã xuất hay không. Nó được đặt thành false trong trường hợp này, có nghĩa là không bao gồm các đường lưới.

Do đó, việc thêm chuỗi truy vấn này vào URL cho biết hệ thống phải xuất văn bản dưới dạng PDF, ở chế độ ngang, trên giấy kích thước B5 và không bao gồm các đường lưới.

Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn Sao chép thành bảng tính

Trong trường hợp này, những gì chúng ta sẽ làm là chuyển mỗi trang thành một bảng tính riêng biệt, sau đó tải xuống nó giống như chúng ta tải xuống bảng tính đầy đủ.

Hãy làm như sau:

1. Di chuyển xuống cuối bảng tính Google và nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trên trang.
2. Sau đó, trong menu thả xuống, nhấp vào “Sao chép thành” > “Bảng tính mới”.
   
3. Nhấp vào “Ouvrir la feuille de calcul” trong hộp thoại pop-up.
   

Điều này sẽ mở các trang hiện tại trong một bảng tính Google mới.

4. Sau đó, trong bảng tính Google mới này, nhấp vào “Fichier” > “Télécharger” và chọn tùy chọn của bạn (PDF, CSV, docs, xlsx, v.v.).
   

Phương pháp 3: Sử dụng kỹ thuật đánh dấu trang

Phương pháp này hoạt động như một quy trình tự động. Bạn chỉ cần chạy một đánh dấu để tạo và tải xuống các trang riêng lẻ.

1. Nhấp vào 3 chấm ở góc phải trên cùng.
2. Nhấp vào “Quản lý dấu trang”.
   
3. Nhấp chuột phải vào một vùng trống và tạo một đánh dấu mới với tên “Tải xuống một trang riêng”.
   
4. Trong giá trị, dán URL sau:

   javascript:var webURL = window.location.href;if(webURL.indexOf('/edit#gid='))window.location.assign(webURL.replace('/edit#gid=','/export?format=xlsx&gid='));else alert('URL Google Sheet invalide');

5. Sau đó, nhấp vào OK.

Điều này sẽ tạo ra một đánh dấu.

Script này lấy URL trình duyệt hiện tại của bạn và nếu nó tìm thấy /edit#gid=, nó sẽ chuyển đổi nó thành /export?format=xlsx&gid= và nếu nó không tìm thấy /edit#gid=, nó sẽ hiển thị một URL Google Sheets không hợp lệ vì mỗi URL của bảng tính Google Sheets đều chứa /edit#gid=.

Bây giờ, hãy xem cách tải xuống trang.

6. Nhấp vào trang bạn muốn tải xuống.
7. Nhấp vào 3 chấm ở góc phải trên cùng.
8. Sau đó, nhấp vào “Quản lý dấu trang”. Điều này sẽ mở danh sách các đánh dấu của bạn.
9. Nhấp vào đánh dấu “Tải xuống một trang riêng” mà chúng ta vừa tạo gần đây.
   
10. Bây giờ, trang riêng lẻ mà bạn đã chọn sẽ bắt đầu tải xuống.

Phương pháp 4: Sử dụng một tiện ích mở rộng Chrome

Nếu bạn chỉ muốn một lần nhấp để tải xuống bảng, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Chrome. Để tải xuống các trang riêng lẻ từ Google Sheets, tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích mở rộng “Download This Gsheet”.

1. Đầu tiên, hãy tải xuống “Download This Gsheet” từ đây.
   

2. Sau đó, nó sẽ hiển thị trong thanh công cụ.

3. Tiếp theo, hãy mở Google Sheets, sau đó nhấp vào trang và nhấp vào biểu tượng “Download This Gsheet”.
   

4. Trang của bạn sẽ bắt đầu tải xuống.

FAQ:

Q: Tôi có thể tải xuống các trang từ Google Sheets dưới định dạng nào?
A: Google Sheets cho phép bạn xuất các trang dưới định dạng Excel, OpenDocument Spreadsheet, PDF, CSV hoặc TSV.

Q: Tôi có thể tải xuống hình ảnh từ Google Sheets không?
A: Google Sheets không cho phép tải xuống hình ảnh. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc công cụ bên thứ ba để lưu trang và lưu nó dưới dạng tệp hình ảnh.

Q: Khi tải xuống một trang duy nhất từ Google Sheets, có giữ được định dạng không?
A: Khi bạn chọn Microsoft Excel hoặc PDF khi tải xuống một trang duy nhất từ Google Sheets, định dạng sẽ được giữ nguyên.

Q: Khi tải xuống một trang duy nhất từ Google Sheets, các liên kết đến các trang khác có được bảo tồn không?
A: Nếu các trang khác vẫn còn trong tài liệu, khi tải xuống một trang duy nhất từ Google Sheets, các liên kết đến các trang đó sẽ được bảo tồn.

Q: Các công thức và hàm có được bảo tồn khi tải xuống một trang Google Sheets?
A: Nếu bạn tải xuống một bảng tính Google Sheets dưới định dạng cho phép các công thức và hàm, như Microsoft Excel hoặc OpenDocument Spreadsheet, các công thức và hàm sẽ được bảo tồn.

Q: Làm thế nào để tự động hóa việc tải xuống trang Google Sheets?
A: Google Apps Script hoặc ứng dụng bên thứ ba có thể tự động hóa việc tải xuống các trang Google Sheets. Điều này hữu ích cho việc tải xuống các trang thường xuyên.

Kết luận:

Thông qua các phương pháp này, bạn có thể tải xuống các trang riêng lẻ từ các bảng tính đa trang trong Google Sheets.