Hé các bạn thân mến, có điều tớ phải thú nhận với các bạn đấy. Tớ thực sự không giỏi trong việc giữ gìn những thứ tinh tế, và điều đó bao gồm việc quản lý Google Sheets với định dạng tốt và đầy công thức. Tớ quá thích nhấp chuột, và điều tiếp theo tớ biết, tớ lại có những ô trống thay vì dữ liệu. Tớ có thể sử dụng chức năng “Hoàn tác”, nhưng chỉ có tác dụng khi tớ biết những lỗi nào cần hoàn tác. Hoặc người chia sẻ bảng tính với tớ có thể giới hạn quyền chỉ xem hoặc bình luận. Nhưng điều này không tiện lợi nếu chúng ta cần cùng nhau làm việc trên tệp.
May mắn thay, Google đã dự đoán trước rằng sẽ có những người nhấp chuột như tớ, đó là lý do họ đã thêm khả năng cho người dùng bảo vệ một số phạm vi ô và trang trước những sự thay đổi.
Cách verrouiller ô trong Google Sheets
Dưới đây là cách để verrouiller ô và trang trong Google Sheets:
-
Mở một bảng tính Google Sheets.
-
Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bảo vệ.
-
Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ ô và trang. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào lựa chọn của mình, sau đó nhấp vào Hiển thị thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi ô.
-
Trong bảng Ô và phạm vi ô được bảo vệ hiển thị, nhấp vào Thiết lập quyền.
-
Chỉnh sửa Quyền chỉnh sửa phạm vi ô theo một trong các cách sau:
- Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này. Người dùng khác vẫn có thể chỉnh sửa phạm vi bị bảo vệ, nhưng họ sẽ nhận được một cảnh báo trước. Đây là một lựa chọn tốt để quản lý những người cùng làm việc nhấp chuột.
- Giới hạn người dùng được phép chỉnh sửa phạm vi này. Bạn có thể giới hạn điều này thành Chỉ có bạn. Hoặc bạn có thể áp dụng các thiết lập tùy chỉnh, cho phép những người cụ thể có quyền chỉnh sửa phạm vi.
-
Tùy chọn, trong bảng Ô và phạm vi ô được bảo vệ, nhập mô tả cho các ô bị khóa. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn quản lý nhiều trang và phạm vi ô bị khóa.
-
Nhấp vào Hoàn tất.
Bây giờ, khi ai đó không có quyền chỉnh sửa phạm vi ô cố gắng chỉnh sửa, họ sẽ nhận được một cửa sổ bật lên thông báo rằng ô đó đã được bảo vệ và họ cần liên hệ với chủ bảng tính để loại bỏ bảo vệ nếu cần thiết.
Cách khóa toàn bộ một trang trong Google Sheets
Giả sử bạn có nhiều bảng tính trong tài liệu của bạn và muốn khóa những trang cụ thể. Đây là cách đơn giản nhất để làm điều đó.
- Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ ô và trang. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào Hiển thị thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi ô.
- Trong bảng Ô và phạm vi ô được bảo vệ hiển thị, nhấp vào Trang.
- Chọn trang bạn muốn khóa.
- Tùy chọn, chọn Khác các ô cụ thể để cho phép chỉnh sửa một số ô bên trong trang bị khóa.
- Nhấp vào Thiết lập quyền.
Cách chỉnh sửa các thiết lập cho ô bị khóa trong Google Sheets
Cách chỉnh sửa phạm vi ô bị khóa trong Google Sheets
- Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ ô và trang. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào Hiển thị thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi ô.
- Nhấp vào phạm vi ô bị khóa mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Để chỉnh sửa phạm vi ô bị khóa, nhập thủ công phạm vi mới vào trường Chọn phạm vi. Hoặc nhấp vào biểu tượng Chọn phạm vi dữ liệu, trông giống như một lưới, chọn phạm vi ô mới trực tiếp trong bảng tính của bạn, sau đó nhấp vào OK.
- Nhấp vào Hoàn tất.
Cách chỉnh sửa quyền chỉnh sửa cho ô bị khóa trong Google Sheets
- Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ ô và trang. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào Hiển thị thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi ô.
- Nhấp vào trang hoặc phạm vi ô bị khóa mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào Chỉnh sửa quyền.
- Cập nhật Quyền chỉnh sửa phạm vi ô.
- Nhấp vào Hoàn tất.
Cách mở khóa các ô trong Google Sheets
- Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ ô và trang. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào Hiển thị thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi ô.
- Nhấp vào trang hoặc phạm vi ô bị khóa mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào biểu tượng Xóa phạm vi bảo vệ hoặc trang, trông giống như một thùng rác.
Tự động hoá Google Sheets
Có vô số cách để vô tình làm xáo trộn một bảng tính, nhưng nhập dữ liệu không nên là một trong số đó. Sử dụng Crawlan.com để kết nối Google Sheets với các ứng dụng yêu thích của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tự động thêm dữ liệu khách hàng tiềm năng và đơn đăng ký vào bảng tính hiện có. Tìm hiểu thêm về cách tự động hoá Google Sheets hoặc bắt đầu với một trong những mẫu luồng công việc này.
Đọc thêm:
