Hé bô, những người bạn thân! Bạn có chán không khi cố gắng sắp xếp dữ liệu trong tài liệu Google của mình không? Tớ có vài bí mật hấp dẫn muốn chia sẻ với bạn. Trong bài viết này, tớ sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng nhập dữ liệu từ bảng tính Google vào tài liệu Google của bạn. Ngoài ra, tớ sẽ tiết lộ cho bạn một mẹo nhỏ để cập nhật bảng trong tài liệu Google chỉ với một cú nhấp chuột. Vậy nên, hãy cầm ly thức uống yêu thích của bạn và chuẩn bị để khiến cho tài liệu của bạn trở nên lung linh nhé!
Cách chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google
Bắt đầu với những điều cơ bản nhất. Đôi khi, bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu tổng quan hoặc trình bày thông tin dưới dạng dễ tiêu thụ hơn so với một bảng tính. Đó là lúc chép một phần dữ liệu từ bảng tính vào tài liệu Google trở nên hữu ích. Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Mở cả bảng tính Google với dữ liệu mong muốn và tài liệu Google mà bạn muốn chèn bảng vào.
- Trong bảng tính của bạn, làm nổi bật dữ liệu bạn muốn chép và chọn Sửa > Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt mà bạn ưa thích).
- Chuyển sang tài liệu Google của bạn, nhấp vào chỗ mà bạn muốn bảng xuất hiện, sau đó chọn Sửa > Dán.
- Trong cửa sổ Dán bảng, chọn Liên kết đến bảng tính và nhấp Dán.
- Tada! Dữ liệu được chọn từ bảng tính của bạn sẽ được chèn vào tài liệu Google của bạn một cách tuyệt vời, với định dạng gốc được giữ nguyên.
Chỉ cần nhớ một chút, có một số điều bạn cần ghi nhớ:
- Nếu bạn chọn Dán không liên kết, bảng trong tài liệu Google sẽ không được liên kết với bảng tính gốc. Vì vậy, bất kỳ cập nhật nào trong bảng tính cũng sẽ không được phản ánh trong tài liệu Google.
- Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể liên kết bảng trong tài liệu Google với bảng tính trong cùng một tài khoản Google. Nếu bảng được liên kết với một bảng tính từ một tài khoản khác, bạn cần có quyền chỉnh sửa cho bảng tính đó.
Thử ngay và bạn sẽ thấy cách dễ dàng để tạo ra những bảng tuyệt đẹp trong tài liệu Google. Tin tớ đi, tài liệu của bạn sẽ cảm ơn bạn!
Cách cập nhật bảng trong tài liệu Google
Ai có thời gian để cập nhật bảng thủ công mỗi khi có thay đổi trong nguồn dữ liệu gốc? May mắn thay, Google đã đồng hành cùng bạn! Đây là bí quyết để cập nhật bảng trong tài liệu Google chỉ với một cú nhấp chuột:
- Mở tài liệu Google của bạn và chọn nút Cập nhật xuất hiện tự động trên bảng của bạn.
- Bảng của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức và nút Cập nhật sẽ biến mất. Điều này cho biết bảng của bạn giờ đây phản ánh phiên bản dữ liệu bảng tính mới nhất.
Hãy nhớ rằng khi ban đầu bạn sao chép dữ liệu từ bảng tính vào tài liệu, bạn đã chép một phạm vi ô cụ thể. Vì vậy, nếu bạn dự định thêm thêm hàng hoặc cột dữ liệu vào bảng tính Google của mình, hãy cập nhật phạm vi dữ liệu cho bảng trong tài liệu Google. Dưới đây là cách bạn làm điều đó:
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và nhấp vào biểu tượng liên kết (🔗) xuất hiện ở góc trên bên phải bên trên bảng. Chọn Thay đổi phạm vi.
- Trong cửa sổ Phạm vi ô liên kết, cập nhật phạm vi và nhấp OK. Điều này sẽ tự động thêm thêm hàng trống vào bảng của bạn.
Mẹo chuyên gia: Nếu bạn không chắc về dữ liệu bạn có thể thêm sau này, hãy để một số hàng phụ trợ với khoảng 5-10 hàng. Điều này sẽ giúp bạn thoải mái hơn, ngay cả khi bạn thêm thêm thông tin.
Bây giờ bạn có thể dễ dàng duy trì bảng của mình cập nhật mà không cần vất vả. Tài liệu của bạn sẽ luôn phản ánh dữ liệu mới nhất và tuyệt vời nhất!
Thêm: Cách chèn biểu đồ từ bảng tính Google
Cần làm mới tài liệu Google của bạn với một số dữ liệu hình ảnh? Đừng lo, tớ sẽ giúp bạn! Làm theo các bước này để chèn một biểu đồ trực tiếp từ bảng tính Google:
- Tạo một biểu đồ trong bảng tính Google của bạn bằng cách sử dụng dữ liệu của bạn.
- Trong tài liệu Google của bạn, đi đến Chèn > Biểu đồ > Từ Bảng tính.
- Chọn Bảng tính Google chứa biểu đồ của bạn.
- Trong cửa sổ Nhập biểu đồ, chọn biểu đồ bạn muốn và nhấp Nhập.
Tada! Một hình ảnh của biểu đồ sẽ được nhúng trong tài liệu Google của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển nó theo ý muốn. Nếu bạn muốn thay đổi biểu đồ, chỉ cần chỉnh sửa biểu đồ gốc trong bảng tính Google của bạn. Sau đó, trong tài liệu Google của bạn, chọn biểu đồ và nhấp Cập nhật – giống như bạn làm với bảng.
Tài liệu của bạn bây giờ sẽ hiển thị các biểu đồ nổi bật, ấn tượng đến người đọc. Chuẩn bị để tạo ra một tác động hình ảnh!
Cách kết nối Google Sheets với Google Docs một cách thông minh
Nếu bạn đã mệt mỏi vì việc sao chép và dán thủ công giữa Google Sheets và Google Docs, tớ có một bí mật nhỏ muốn chia sẻ với bạn: Zapier! Với Zapier, bạn có thể tự động hoá việc chuyển thông tin giữa hai ứng dụng một cách dễ dàng. Không còn mất thời gian và năng lượng cho các tác vụ lặp đi lặp lại nữa.
Hãy ghé thăm Crawlan.com và khám phá các mẫu Zap đã được thiết kế đặc biệt để tăng cường quy trình làm việc của bạn. Với hỗ trợ của Zapier cho hàng ngàn ứng dụng, bạn có thể kết nối Google Sheets với Google Docs – và nhiều hơn nữa. Hãy bắt đầu xây dựng Zap của bạn ngay bây giờ và khám phá sự sáng tạo của mình!
Đây là tóm tắt, các bạn thân mến! Bây giờ bạn đã sở hữu một số bí mật nội bộ để nâng cao trình độ sử dụng tài liệu Google của mình. Hãy nói lời tạm biệt với việc nhập liệu tẻ nhạt và chào mừng những bảng và biểu đồ đẹp mắt. Tài liệu của bạn sẽ trông chắc chắn và chuyên nghiệp, để lại ấn tượng mãi mãi. Chúc mừng việc làm tài liệu vui vẻ!
Ghi chú: Bài viết ban đầu do Matthew Guay viết vào tháng 5 năm 2019. Phiên bản mới nhất được cập nhật vào tháng 11 năm 2022.
