Trong Google Sheets, để điền số 0 vào các ô trống, khác với Excel, hiện tại chưa có tùy chọn mặc định. Bạn có thể dựa vào công thức hoặc lệnh Lọc để làm điều này.
Công thức có thể nằm trong bất kỳ ô nào trên bảng tính hoặc trong trường ‘Tìm và Thay thế’ (sử dụng phím tắt Ctrl + h trên Windows hoặc ⌘ + Shift + h trên Mac) trên bảng tính.
Giả sử tôi có một cột chứa các loại dữ liệu khác nhau như chuỗi văn bản và số. Trong cột đó, có một số ô trống ở giữa.
Tôi muốn điền số 0 vào các ô trống đó, giữ các giá trị khác trong cột nguyên vẹn.
Đầu tiên, tôi sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn dựa trên công thức.
Công thức để điền 0 vào các ô trống trong Google Sheets
Công thức Mảng trong ô
Thường thì để điền số 0 vào các ô trống trong Google Sheets, người dùng phụ thuộc vào công thức dựa trên hàm ISBLANK. Nhưng tôi thấy điều này khá khó sử dụng vì nó có thể không hoạt động trên cột toàn bộ do thiếu hỗ trợ Mảng. Vì vậy, tôi ưa thích câu lệnh logic IF.
Các bước:
- Chọn bất kỳ cột trống nào trên bảng tính. Tôi lấy cột D làm ví dụ. Trong ô D2 thuộc cột đó, nhập công thức sau:
=ArrayFormula(if(B2:B19<>"",B2:B19,0))
Lưu ý: Bạn có quen với việc sử dụng Công thức Mảng không? Nếu chưa, bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng hàm ArrayFormula của tôi.
-
Chọn phạm vi D2:D19. Nhấp chuột phải để sao chép nội dung.
-
Nhấp chuột phải vào ô B2 và chọn Dán Đặc biệt > Chỉ dán giá trị.
Điều này sẽ điền khoảng trống bằng giá trị 0 và giữ các giá trị khác như số, văn bản hoặc ngày tháng nguyên vẹn.
Ưu điểm: Dễ dàng và nhanh chóng thực hiện.
Nhược điểm: Bạn sẽ mất bất kỳ công thức nào trong cột. Các công thức sẽ được chuyển đổi thành giá trị.
Sử dụng Regex trong Tìm và Thay thế để thay thế ô trống bằng số 0 trong Google Sheets
Muốn tìm và thay thế nhiều ô trống, cho dù trong một cột hoặc nhiều cột, bằng số 0 trong Google Sheets? Hãy sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa, Tìm và Thay thế.
Nhược điểm trên không áp dụng cho phương pháp này. Vì vậy, tôi rất khuyến nghị phương pháp này.
Trong phương pháp này, bạn có thể sử dụng biểu thức chính quy sau đây, tương ứng với ô trống trong Google Sheets:
^([t]*)$Các bước:
-
Chọn phạm vi, ví dụ B2:B19.
-
Điều hướng đến menu Định dạng và chọn Số > Văn bản thuần vì biểu thức chính quy trên không hoạt động trong cột số. Đừng lo lắng về việc mất định dạng các giá trị. Chúng ta có thể khôi phục lại sau này. Tôi có nghĩa là, chúng ta có thể lấy lại định dạng gốc sau này.
-
Đi đến menu Chỉnh sửa và nhấp vào ‘Tìm và Thay thế’. Tôi đã đưa ra phím tắt (Mac/Windows) ở trên.
-
Trong trường ‘Tìm’, nhập biểu thức chính quy ở trên để tìm các ô trống.
-
Nhập 0 vào trường ‘Thay thế bằng’ (hoặc bất kỳ giá trị khác như dấu gạch ngang).
-
Bật ‘Tìm bằng biểu thức chính quy’.
-
Nhấp vào ‘Thay thế tất cả’. Điều này sẽ thay thế tất cả các ô trống trong phạm vi bằng giá trị 0 trong Google Sheets.
-
Cuối cùng, chọn phạm vi B2:B19 một lần nữa và đi đến Định dạng > Số và chọn Tự động.
Phương pháp trên là phương pháp tốt nhất để điền số 0 vào các ô trống trong Google Sheets.
Lệnh Lọc để Điền Giá trị 0 vào Các Ô Trống
Bằng cách sử dụng lệnh Lọc trong menu Lọc, bạn cũng có thể điền khoảng trống bằng số 0 trong một cột trong Google Sheets. Phương pháp này cũng không ảnh hưởng đến các giá trị hiện có.
Các bước:
-
Chọn phạm vi A2:B19. Sau đó, điều hướng đến menu Dữ liệu và chọn Tạo bộ lọc.
-
Nhấp vào mũi tên xuống trong ô B1 và chọn “Xóa” để xóa bộ lọc hiện có, nếu có, sau đó chọn “Ô trống”. Nhấp OK.
-
Vui lòng làm theo ảnh chụp màn hình dưới đây. Điều đó có nghĩa là nhập 0 vào ô trống đầu tiên trong cột B và kéo giá trị xuống cho đến phạm vi đã lọc.
-
Bây giờ bạn có thể xóa bộ lọc từ menu dữ liệu.
Ưu điểm: Điền giá trị 0 vào tất cả các ô trống trong phạm vi đã lọc. Nó giữ nguyên các công thức, ngày tháng, chuỗi văn bản, số và mọi thứ khác.
Nhược điểm: Không có gì để tranh cãi.
Điền 0 vào Các Ô Trống trong Một Cột Số
Trong một cột số, bạn có thể đơn giản sử dụng hàm N để điền số 0 vào các ô trống.
Ví dụ, tôi muốn điền số 0 vào cột số A nếu có bất kỳ ô trống nào. Xem cách sử dụng công thức N.
Tôi hy vọng bạn đã thích những mẹo và kỹ thuật Google Sheets trên. Hẹn gặp lại bạn với một chủ đề khác sớm thôi! Thành công.
Xem thêm: Hai Cách Xóa Giá Trị 0 trong Google Sheets [Cách làm]
Article written by Crawlan
