Bạn có muốn tìm kiếm trong Google Sheets ngay khi gõ chữ? Dường như không có cách trực tiếp để làm điều này, nhưng đừng lo lắng! Tôi sẽ hướng dẫn bạn một phương pháp khá hoàn chỉnh, gần như hoàn hảo để làm điều này.
Trong Excel, bạn có thể thấy người ta lọc bảng dữ liệu ngay khi bắt đầu gõ từ khóa tìm kiếm của mình vào trường tìm kiếm. Tuy nhiên, trong Google Sheets, điều này không thực sự khả thi.
Tại sao không thể lọc ngay khi gõ trong Google Sheets? Lý do là Google Sheets không có tính năng hộp combo tương tự như Excel để giúp chúng ta lọc dữ liệu ngay khi gõ.
Phương pháp làm việc:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và tạo gợi ý tìm kiếm.
Bước đầu tiên là kết hợp các giá trị từ các cột thành một cột duy nhất. Điều này sẽ cho phép chúng ta tạo ra một hộp gợi ý tìm kiếm nhiều cột.
Bước 2: Tạo hộp gợi ý tìm kiếm
Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một hộp gợi ý tìm kiếm sử dụng giá trị đã được kết hợp từ bước trước.
Bước 3: Lọc dữ liệu dựa trên hộp tìm kiếm
Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng công thức LỌC để lọc dữ liệu dựa trên giá trị người dùng nhập vào hộp tìm kiếm.
Đó là phương pháp hoàn chỉnh để lọc ngay khi gõ trong Google Sheets. Bạn có thể thực hiện điều này và trải nghiệm sự tiện ích của nó bằng cách truy cập Bảng Tìm kiếm Mẫu tại đây.
Ví dụ:
Giả sử chúng ta có dữ liệu của các quốc gia và chúng tôi muốn lọc các hàng dữ liệu ngay khi chúng tôi gõ tên quốc gia vào ô tìm kiếm.
Dữ liệu gốc:
| Quốc gia | Thủ đô | Dân số |
|---|---|---|
| Việt Nam | Hà Nội | 95 triệu |
| Mỹ | Washington | 331 triệu |
| Trung Quốc | Bắc Kinh | 1,4 tỷ |
Bước 1: Kết hợp các giá trị trong các cột thành một cột duy nhất. Sử dụng công thức =CONCATENATE(A2, ” – “, B2, ” – “, C2) trong ô D2 và kéo xuống cho tới hết dữ liệu.
Dữ liệu sau khi kết hợp:
| Quốc gia kết hợp |
|---|
| Việt Nam – Hà Nội – 95 triệu |
| Mỹ – Washington – 331 triệu |
| Trung Quốc – Bắc Kinh – 1,4 tỷ |
Bước 2: Tạo hộp gợi ý tìm kiếm sử dụng công cụ Kiểm tra dữ liệu. Chọn ô E1 và điều hướng đến Data > Validation, chọn loại List from a range và chọn dãy giá trị trong cột D.
Bước 3: Sử dụng công thức LỌC để lọc dữ liệu dựa trên giá trị người dùng nhập vào hộp tìm kiếm. Sử dụng công thức =FILTER(A2:C4, REGEXMATCH(D2:D4, E1)) để lọc dữ liệu.
Vậy là xong! Bây giờ, bạn có thể lọc dữ liệu ngay khi gõ tên quốc gia vào ô tìm kiếm.
Nếu bạn muốn thay đổi cột được lọc, bạn chỉ cần thay đổi một số trong công thức để áp dụng cho cột mới.
Kết luận
Dựa trên phương pháp này, bạn có thể lọc ngay khi gõ trong Google Sheets. Dù không 100% hoàn hảo nhưng phương pháp này vẫn rất hữu ích và tiện lợi. Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện công việc với Google Sheets.
Nguồn: Crawlan
