Bị trùng lặp là một vấn đề chung mà chúng ta thường gặp khi làm việc với Google Sheets. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của trình đơn Lọc và cột trợ giúp, việc lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng khá dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu cách làm nhé!
Các loại bản sao khác nhau trong bảng tính
Trước khi tiến hành lọc các bản sao trong Google Sheets, chúng ta cần hiểu rõ về các loại bản sao có thể có trong bảng tính.
Các bản sao trong một cột duy nhất
Khi một giá trị lặp lại lần thứ hai trong một cột, lần xuất hiện thứ hai đó được coi là một bản sao. Điều này có nghĩa là nếu một giá trị xuất hiện nhiều lần, tất cả các lần xuất hiện trừ lần đầu tiên đều là các bản sao.
Các bản sao trong nhiều cột
Nếu dữ liệu được phân bố trên nhiều cột, chúng ta cũng có thể gặp phải các bản sao. Nếu các dòng có cùng giá trị trong các cột tương ứng, thì chúng được xem là các bản sao.
Các bản sao trong các cột ngẫu nhiên
Trong trường hợp này, chúng ta cần lọc các bản sao dựa trên một số cột cụ thể. Nếu các dòng có giá trị trừ dòng đầu tiên giống nhau trong các cột được chọn, thì chúng được coi là các bản sao.
Trên thực tế, chúng ta có thể sử dụng một cột trợ giúp để hỗ trợ các loại lọc trên trong Google Sheets. Dưới đây là các ví dụ và công thức tương ứng để lọc các dòng trùng trong Google Sheets.
Lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng
Chúng ta có thể sử dụng trình đơn Lọc để lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng một cách dễ dàng. Dưới đây là quy trình để làm điều này.
Lọc các bản sao trong một cột duy nhất và xóa chúng
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô B2:
=query(iferror(sort({row(A2:A)-row(A2)+2-match(sort(A2:A),sort(A2:A),0),SORT(ROW(A2:A)+2-row(A2)+2,A2:A,1)},2,1),),"Select Col1")
Bước 2: Chọn các cột A và B. Sau đó, vào menu Dữ liệu và chọn Tạo bộ lọc.
Bước 3: Nhấp vào menu bảng thu gọn (biểu tượng hình tam giác) trong ô B1. Sau đó, chọn Lọc theo điều kiện và chọn Lớn hơn, nhập số 1.
Theo cách này, chúng ta có thể nhanh chóng lọc các bản sao trong một cột duy nhất và xóa chúng.
Lọc các bản sao trong nhiều cột và xóa chúng
Cách lọc các bản sao trong Google Sheets bao gồm nhiều cột cũng tương tự như trên, chỉ khác công thức.
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô D2:
=query({A2:A,iferror(sort({row(A2:A)-row(A2)+2-match(sort(A2:A&B2:B&C2:C),sort(A2:A&B2:B&C2:C),0),SORT(ROW(A2:A)+2-row(A2)+2,A2:A&B2:B&C2:C,1)},2,1),)},"Select Col2 where Col1 is not null")
Bước 2: Chọn các cột A đến D và tạo bộ lọc. Sau đó, nhấp vào menu bảng thu gọn (biểu tượng hình tam giác) trong ô D1. Chọn Lọc theo điều kiện và chọn Lớn hơn, nhập số 1.
Chúng ta có thể tùy chỉnh công thức trên bằng cách thêm/xóa các cột cần thiết. Như vậy, chúng ta có thể nhanh chóng lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng một cách dễ dàng.
Ngoài ra, Google Sheets cũng cung cấp một công cụ tích hợp mới để loại bỏ các bản sao. Bạn có thể tìm hiểu thêm về công cụ này trong hướng dẫn – Cách sử dụng lệnh Xóa các bản sao trong Google Sheets.
Việc lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng giờ đơn giản hơn bao giờ hết. Hy vọng hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ cách thực hiện. Chúc bạn thành công!
Được viết bởi Crawlan.com
