Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách lọc bản sao trong Google Sheets và xóa chúng một cách dễ dàng. Sử dụng Menu Lọc và một cột trợ giúp, chúng ta có thể lọc bỏ các bản sao trong Google Sheets một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các Loại Bản Sao Khác Nhau trong Bảng Tính
Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu về các loại bản sao khác nhau trong bảng tính. Chúng ta sẽ bắt đầu với các bản sao trong một cột đơn.
Bản Sao Trong Một Cột
Khi một giá trị lặp lại lần thứ hai trong một cột, lần xuất hiện thứ hai đó được coi là một bản sao. Điều này có nghĩa là nếu một giá trị xuất hiện nhiều lần, tất cả các lần xuất hiện, ngoại trừ lần đầu tiên, đều là các bản sao.
Bản Sao Trong Nhiều Cột
Nếu dữ liệu của chúng ta được phân tán qua nhiều cột, chúng ta có thể tìm các bản sao bằng cách so sánh các giá trị trong các cột. Nếu các giá trị tương tự nhau trong các cột, chúng ta có thể xác định rằng đó là một bản sao.
Bản Sao Trong Các Cột Ngẫu Nhiên
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ chỉ định các cột cụ thể để tìm các bản sao. Tất cả các hàng, ngoại trừ hàng đầu tiên, đều được coi là các bản sao.
Lọc Bản Sao trong Google Sheets và Xóa Chúng
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng bằng cách sử dụng Menu Lọc.
Lọc Bản Sao Trong Một Cột và Xóa Trong Google Sheets
Dưới đây là các bước chi tiết:
-
Nhập công thức sau vào ô B2:
=query(iferror(sort({row(A2:A)-row(A2)+2-match(sort(A2:A),sort(A2:A),0),SORT(ROW(A2:A)+2-row(A2)+2,A2:A,1)},2,1),),"Select Col1") -
Chọn cả cột A và cột B. Sau đó, truy cập Menu Data và chọn Create a filter.
-
Nhấp vào ô B1 và chọn Filter by condition, sau đó chọn greater than và nhập số 1.
Đây là cách lọc các bản sao trong Google Sheets trong một cột duy nhất.
Lọc Bản Sao Trong Nhiều Cột và Xóa
Đối với việc lọc các bản sao trong Google Sheets có liên quan đến nhiều cột, quy trình tương tự như trên, chỉ khác công thức.
Dưới đây là các bước cụ thể:
-
Nhập công thức sau vào ô D2:
=query({A2:A,iferror(sort({row(A2:A)-row(A2)+2-match(sort(A2:A&B2:B&C2:C),sort(A2:A&B2:B&C2:C),0),SORT(ROW(A2:A)+2-row(A2)+2,A2:A&B2:B&C2:C,1)},2,1),)},"Select Col2 where Col1 is not null") -
Chọn cả cột A đến cột D và áp dụng bộ lọc. Sau đó, nhấp vào ô D1 và chọn Filter by condition, sau đó chọn greater than và nhập số 1.
Bạn có thể thay đổi công thức này bằng cách thêm/xóa cột tùy theo nhu cầu của bạn.
Lọc Bản Sao Trong Google Sheets Trong Các Cột Ngẫu Nhiên và Xóa
Ở đây, tôi muốn trình bày một tình huống khác. Giả sử, tôi đã áp dụng công thức trên cho ô D2. Nếu bạn áp dụng bộ lọc cho nó, chỉ có dòng cuối cùng được lọc. Điều đó có nghĩa là các dòng khác là duy nhất. Bởi vì giá trị trong cột thứ hai khác nhau trừ dòng đầu tiên và dòng cuối cùng.
Để loại bỏ cột thứ hai (cột B) khỏi công thức này, bạn chỉ cần xóa các tham chiếu cột đó trong công thức. Công thức đã sửa đổi sẽ là:
=query({A2:A,iferror(sort({row(A2:A)-row(A2)+2-match(sort(A2:A&C2:C),sort(A2:A&C2:C),0),SORT(ROW(A2:A)+2-row(A2)+2,A2:A&C2:C,1)},2,1),)},"Select Col2 where Col1 is not null")
Áp dụng công thức này cho ô D2. Sau đó, áp dụng bộ lọc tương tự như các ví dụ trước. Với công thức này, tất cả các dòng đều là bản sao. Do đó, bộ lọc chỉ lọc ra dòng đầu tiên. Bây giờ bạn có thể xóa các dòng hiển thị là các bản sao.
Đây là cách nhanh chóng lọc các bản sao trong Google Sheets và xóa chúng một cách dễ dàng.
Hãy truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm về các chức năng khác của Google Sheets và tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này!
Những Chủ Đề Liên Quan:
- Cách Định Dạng Có Điều Kiện Các Bản Sao Trên Nhiều Sheet Trong Google Sheets
- Làm Nổi Bật Các Bản Sao Trong Cột Đơn, Nhiều Cột và Tất Cả Các Ô Trong Google Sheets
- Xóa Bỏ Các Bản Sao Trong Google Sheets [Hướng Dẫn Đầy Đủ và Bảng Mẫu]
- Lọc Các Giá Trị Duy Nhất Bằng Cách Sử Dụng Menu Lọc Trong Google Sheets
Hãy nhớ là sử dụng các công cụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy như Google Sheets để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lọc bản sao trong Google Sheets và xóa chúng một cách dễ dàng!
