Bạn đang gặp khó khăn trong việc lọc top 10 mục trong bảng tổng kết của Google Sheets? Bạn không phải một mình! Rất tiếc, Google Sheets không có tùy chọn tích hợp cho việc này. Nhưng đừng lo, tôi sẽ giới thiệu một công thức tùy chỉnh giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Hạn chế của Bảng Tổng Kết Google Sheets
Khác với Excel, Google Sheets thiếu tính năng “Bộ Lọc Giá Trị” để lọc theo 10 mục hàng đầu hoặc cuối cùng trong bảng tổng kết. Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn đã quen với chức năng của Excel. Nhưng đừng lo, chúng ta có cách giải quyết phụ.
Công thức tùy chỉnh
Để lọc top 10 mục trong bảng tổng kết của Google Sheets, chúng ta sẽ cần sử dụng một công thức tùy chỉnh. Công thức này sẽ cho phép chúng ta lọc theo các giá trị trong bảng tổng kết. Hãy để tôi hướng dẫn bạn qua từng bước.
Bước 1: Tạo bảng Tổng Kết
Trước tiên, hãy tạo bảng tổng kết của bạn trong Google Sheets. Đảm bảo sử dụng phạm vi nguồn (ví dụ: A1:B) thay vì phạm vi tổng kết (ví dụ: E1:F). Điều này quan trọng để công thức tùy chỉnh hoạt động chính xác.
Bước 2: Hiểu về Logic Công Thức
Công thức tùy chỉnh sử dụng chức năng Query để trích xuất tên 10 mục hàng đầu dựa trên số lượng đã tổng hợp. Công thức này nhóm và tổng hợp dữ liệu nguồn, sau đó lọc ra 10 mục hàng đầu dựa trên giá trị của chúng. Có thể nghe có vẻ phức tạp, nhưng tôi đảm bảo nó không phải như vậy!
Bước 3: Áp dụng Công Thức Tùy Chỉnh
Để áp dụng công thức tùy chỉnh vào bảng tổng kết của bạn, làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút “Thêm” bên cạnh “Bộ lọc” trong trình chỉnh sửa bảng tổng kết.
- Chọn trường bạn muốn lọc theo (ví dụ: “Sản phẩm”).
- Chọn “Lọc theo điều kiện” và chọn “Công thức tùy chỉnh” từ menu thả xuống.
- Sao chép và dán công thức tùy chỉnh vào ô trống.
- Nhấp vào “OK” và voilà! Bảng tổng kết của bạn hiện đã được lọc theo 10 mục hàng đầu.
Bước 4: Tùy chỉnh Bổ sung – 10 Mục Hàng Cuối Cùng
Nếu bạn muốn lọc 10 mục hàng cuối cùng (hoặc bất kỳ số lượng nào) trong bảng tổng kết của mình, chỉ cần thay đổi thứ tự sắp xếp trong công thức Query từ “desc” thành “asc”. Đơn giản như vậy!
Bao Gồm Bản Sao Trong Các Giá Trị Lớn Nhất
Một điều bạn có thể nhận thấy là công thức tùy chỉnh của tôi loại bỏ các bản sao, không giống với chức năng lọc top 10 tích hợp của Excel. Nếu bạn muốn bao gồm các bản sao trong bảng tổng kết của Google Sheets, bạn có thể thay đổi một chút công thức tùy chỉnh.
Bảng Tổng Kết Gồm Một Cột Đơn
Đối với bảng tổng kết có một cột đơn, chỉnh sửa công thức tùy chỉnh như sau:
- Loại bỏ các mệnh đề “order by” và “limit” khỏi Query.
- Sử dụng hàm SORTN với Query để giữ lại các bản sao.
Bảng Tổng Kết Gồm Nhiều Cột
Đối với bảng tổng kết gồm nhiều cột, việc chỉnh sửa tương tự:
- Cập nhật các mệnh đề “order by” và “limit” trong Query thành số lượng mục dữ liệu mong muốn.
- Sử dụng hàm SORTN với Query để bao gồm các bản sao.
Kết Luận
Việc lọc top 10 mục trong bảng tổng kết của Google Sheets có thể yêu cầu việc sử dụng một công thức tùy chỉnh, nhưng giờ đây bạn đã có kiến thức để làm điều đó một cách dễ dàng. Đừng để thiếu chức năng tích hợp cản trở bạn! Hãy thử và xem nó làm thế nào để nâng cao khả năng phân tích dữ liệu của bạn.
Hãy nhớ, nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Google Sheets hoặc học thêm về quản lý và phân tích dữ liệu, hãy ghé thăm Crawlan.com. Chúc bạn có những phút giây thú vị trong quá trình lọc dữ liệu!
