Bạn đã chán ngấy việc tìm kiếm thủ công giá trị cao nhì trong một nhóm trên Google Sheets? Chúng tôi có một giải pháp dành cho bạn! Bằng cách sử dụng công thức mảng, bạn có thể dễ dàng tìm thấy giá trị cao nhì từ mỗi nhóm chỉ trong vài bước đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu!
Tìm Giá Trị Cao Nhì
Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc tìm giá trị cao nhì, chẳng hạn như tìm lương cao nhì từ một cột, bạn có thể sử dụng công thức LARGE trong Google Sheets. Ví dụ, nếu các mức lương được liệt kê trong cột B, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=large(B:B,2)
Hãy tự do thay đổi tham chiếu cột để phù hợp với dữ liệu cụ thể của bạn.
Trích Xuất Giá Trị Cao Nhì từ Mỗi Nhóm
Bây giờ, hãy đi vào một tình huống phức tạp hơn. Hãy tưởng tượng bạn có một bảng chứa điểm số của học sinh trong một sự kiện thể thao. Bạn muốn trích xuất giá trị cao nhì cho mỗi học sinh bằng cách sử dụng công thức mảng trong Google Sheets. Đừng lo lắng, điều này không phức tạp như bạn nghĩ!
Logic đằng sau quy trình này bao gồm ba bước:
- Sắp xếp cột A (Tên) theo thứ tự tăng dần và cột C (Điểm số) theo thứ tự giảm dần.
- Sử dụng công thức
COUNTIFSđể tìm số lần xuất hiện liên tiếp của cột A đã sắp xếp. - Lọc kết quả từ bước 1, chỉ giữ lại các hàng mà kết quả từ bước 2 bằng 2.
Hãy kết hợp tất cả các bước này trong một công thức duy nhất để tìm giá trị cao nhì từ mỗi nhóm trong Google Sheets. Dưới đây là công thức đó:
=filter( sort(A2:C,1,1,3,0), COUNTIFS(sort(A2:A),sort(A2:A),ROW(A2:A),"<="&ROW(A2:A))=2 )
Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách công thức này hoạt động, hãy cùng tìm hiểu:
Bước 1:
Công thức SORT sắp xếp các tên theo thứ tự tăng dần và điểm số theo thứ tự giảm dần. Điều này giúp sắp xếp dữ liệu một cách dễ dàng hơn để tìm giá trị cao nhì.
Bước 2:
Công thức COUNTIFS tính toán số lần xuất hiện liên tiếp của các tên. Số lần xuất hiện này giúp chúng ta xác định hàng nào tương ứng với giá trị cao nhì cho mỗi nhóm.
Bước 3:
Công thức FILTER lọc kết quả từ bước 1 dựa trên điều kiện rằng kết quả từ bước 2 bằng 2. Điều này đảm bảo rằng chúng ta chỉ giữ lại các hàng chứa giá trị cao nhì từ mỗi nhóm.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã có một công thức có thể tìm giá trị cao nhì từ mỗi nhóm trong Google Sheets. Công thức này hoạt động bất kể dữ liệu của bạn có được sắp xếp hay không, và bạn thậm chí có thể sử dụng nó với các cột ngày tháng hoặc thời gian thay vì số.
Nhưng đợi chút, còn nhiều hơn nữa đấy!
Bỏ Qua Các Giá Trị Trùng Lặp và Tìm Giá Trị Lớn Nhì
Hãy nói rằng bạn muốn bỏ qua các giá trị trùng lặp và tìm giá trị lớn nhì trong một nhóm. Chúng tôi cũng có một giải pháp cho việc đó!
Giả sử dữ liệu của bạn nằm trong các cột A, B và C trong một tab có tên là ‘Data’, bạn có thể sử dụng công thức SORTN sau đây trong một tab mới có tên là ‘Result’:
=SORTN(Data!A2:C,9^9,2,1,1,3,0)
Sau khi đã sắp xếp dữ liệu của bạn bằng công thức SORTN, bạn có thể sử dụng cùng một công thức lọc được đề cập trước đó trong tab ‘Result’ để tìm kết quả đúng.
Vui lòng lưu ý rằng phương pháp này có thể không bao gồm giá trị cao nhì nếu tất cả các điểm số trong một nhóm đều giống nhau. Tuy nhiên, nó cho phép bạn tìm thấy ngày hoặc thời gian lớn thứ hai từ mỗi nhóm.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã biết cách tìm giá trị cao nhì từ mỗi nhóm trong Google Sheets. Hy vọng rằng điều này đã hữu ích và bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với dữ liệu bảng tính của mình.
Cảm ơn vì đã đọc, và chúc bạn thành công trong việc sử dụng Google Sheets!
Click vào đây để tìm hiểu thêm về Google Sheets tại Crawlan.com
