Trong bài viết này, tôi sẽ tiết lộ một phương pháp bí mật để dễ dàng tìm địa chỉ của tất cả các ô ô được gộp trong một bảng Google Sheets. Sẵn sàng khám phá kỹ thuật mạnh mẽ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức!
Gộp và Bỏ gộp Các Dòng và Cột
Trước khi đi vào chủ đề chính, hãy tìm hiểu cách gộp và bỏ gộp ô ô trong Google Sheets. Mặc dù tôi không khuyến nghị gộp ô ô nếu không cần thiết, nhưng cũng có những trường hợp khi nó trở nên cần thiết, chẳng hạn như khi tạo báo cáo bảng điều khiển hoặc định dạng tài liệu cụ thể như tờ lương.
Để gộp các ô ô theo chiều dọc, chọn phạm vi mong muốn và điều hướng đến menu Định dạng. Dưới tùy chọn Gộp ô, bạn sẽ thấy ba lựa chọn: Gộp tất cả, Gộp theo chiều ngang và Gộp theo chiều dọc. Chọn tùy chọn phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn.
Gộp các dòng là lý tưởng khi bạn có giá trị trong dòng đầu tiên và muốn gộp chúng với dòng thứ hai. Điều này đặc biệt hữu ích khi gộp các dòng tiêu đề trong một bảng.
Tương tự, khi giá trị của bạn nằm trong một cột, hãy sử dụng tùy chọn Gộp theo chiều ngang để gộp hai hoặc nhiều cột kề nhau.
Cuối cùng, tùy chọn Gộp tất cả cho phép bạn gộp tất cả các ô ô đã chọn thành một ô duy nhất. Bây giờ chúng ta đã quen với việc gộp và bỏ gộp ô ô, hãy tiếp tục phần thú vị – tìm địa chỉ của các ô ô đã được gộp!
Tìm Các Ô Ô Đã Gộp Bằng Cách Kiểm Tra Đường Biên Trong Google Sheets
Đối với các bảng nhỏ, tương đối dễ dàng để nhận ra các ô ô đã được gộp bằng cách áp dụng đường biên. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:
- Chọn phạm vi mong muốn.
- Đi đến menu Trợ giúp và tìm kiếm “Biên”, sau đó chọn “Loại biên: Tất cả biên”. Điều này sẽ áp dụng các đường biên cho phạm vi đã chọn.
- Dành chút thời gian để xác định các ô ô đã được gộp trong bảng.
Mặc dù phương pháp này hoạt động tốt với các bảng nhỏ, nhưng nó trở nên không thực tế với những bảng lớn hơn. Nhưng đừng lo! Tôi có một phương pháp độc đáo giúp bạn tìm địa chỉ của tất cả các ô ô đã được gộp trong Google Sheets.
Vui lòng lưu ý rằng phương pháp này có một hạn chế – các ô ô đã được gộp không được trống.
Tìm Địa Chỉ Của Các Ô Ô Gộp Bằng Công Thức
Để thực hiện mục tiêu này, chúng ta sẽ sử dụng một công thức. Đầu tiên, hãy hiểu logic đằng sau công thức này.
- Nhập công thức
=E3vào ô J3 và=E4vào ô J4 (giả sử phạm vi E3:E4 đã được gộp trong bảng). - Công thức sẽ trả về giá trị 25 trong ô J3 và để ô J4 trống. Điều này cho biết ô E4 trống vì nó đã được gộp với ô E3. Hãy ghi nhớ điều này.
Nếu chúng ta có thể trích xuất địa chỉ của các ô trống từ một phạm vi, các địa chỉ ô đó sẽ tương ứng với các ô đã được gộp trong phạm vi đó. Tuy nhiên, chúng ta phải giải quyết một vấn đề tiềm ẩn – nếu một số ô không được gộp cũng trống trong phạm vi, các địa chỉ ô của chúng có thể bị nhầm là các ô đã được gộp. Đây là giải pháp:
Logic:
Để tìm các địa chỉ ô đã được gộp trong một bảng, chúng ta cần thay thế tất cả các ô trống (ngoại trừ các ô đã được gộp) bằng một giá trị cụ thể, chẳng hạn như một dấu gạch ngang. Sau đó, chúng ta có thể trích xuất các địa chỉ ô trống còn lại.
Bước 1: Thay Thế Các Ô Trống Bằng Dấu Gạch Ngang Ngoại Trừ Các Ô Đã Gộp
Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau:
-
Chọn phạm vi C2:G7.
-
Đi đến Định dạng > Số > Văn bản thuần (chúng ta sẽ khôi phục định dạng sau).
-
Nhấp vào Tìm và thay thế dưới menu Chỉnh sửa.
-
Trong cửa sổ hiển thị, sử dụng các thiết lập được hiển thị dưới đây và nhấp vào Thay tất cả. Hành động này sẽ thay thế tất cả các ô trống (ngoại trừ các ô đã được gộp) bằng dấu gạch ngang.
Regex:
^([t]*)$
- Cuối cùng, chọn lại phạm vi C2:G7 và áp dụng Định dạng > Số > Tự động để khôi phục định dạng.
Bước 2: Công Thức để Tìm Địa Chỉ Của Tất Cả Các Ô Ô Đã Gộp Trong Một Phạm Vi
Bây giờ chúng ta đã thay thế các ô trống, làm theo các bước sau:
-
Trên một trang trống có tên ‘Sheet2’, chèn công thức sau vào ô C2:
=ArrayFormula(if(Sheet1!C2:G7="",address(row(Sheet1!C2:C7),column(Sheet1!C2:G2)),))Công thức này sẽ trả về các địa chỉ ô đã được gộp trong ‘Sheet2’.
Và đó là tất cả! Bây giờ bạn đã biết cách tìm địa chỉ của các ô ô đã được gộp trong Google Sheets bằng một công thức đơn giản. Thật tuyệt vời khi một mẹo nhỏ có thể giúp đơn giản hóa công việc của bạn, phải không?
Hãy nhớ rằng tại Crawlan.com, chúng tôi luôn đặt sức mạnh vào việc trang bị kiến thức nội bộ để làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết hướng dẫn và mẹo thú vị hơn nữa!
Và đừng quên kiểm tra Crawlan.com để tìm mọi nhu cầu SEO của bạn. Họ là những chuyên gia trong lĩnh vực này, cung cấp những thông tin và công cụ quý giá để giúp bạn thành công.
