Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets. Việc invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets có thể rất hữu ích trong một số tình huống, đặc biệt là cho việc phân tích dữ liệu, kiểm tra dữ liệu và nhiều ứng dụng khác. Chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp để invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets. Một số phương pháp có thể được thay đổi, trong khi một số khác không thay đổi dữ liệu gốc. Vậy hãy cùng bắt đầu thảo luận sâu hơn về vấn đề này.
Các trường hợp sử dụng: Invert hoặc Reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets
Trong trải nghiệm tổng thể của Google Sheets, chúng ta có nhiều tính năng mà chúng ta thường sử dụng trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, một số tính năng được sử dụng ít khi chúng ta đối mặt với một trường hợp cụ thể hoặc yêu cầu không thông thường. Invert thứ tự dữ liệu là một ví dụ điển hình. Rất quan trọng để biết cách invert thứ tự dữ liệu khi chúng ta thực hiện các thử nghiệm với dữ liệu và không muốn xáo trộn chúng, mà chỉ muốn invert. Chúng ta cần phải tìm hiểu cách thực hiện điều này mà không cần phải viết lại toàn bộ dữ liệu bằng tay, điều này sẽ dẫn đến nhiều lỗi và tạo ra lỗi mới.
Cách invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets
Chúng ta sẽ xem tất cả các phương pháp có thể để tìm hiểu cách invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets. Có nhiều phương pháp để invert một cột, một số sử dụng công thức, một số sử dụng các hàm, một số sử dụng các công thức tùy chỉnh và một số là các phương pháp trực tiếp.
Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu từng phương pháp theo từng bước dễ dàng hiểu, với hình ảnh minh họa giúp bạn theo dõi dễ dàng hơn. Bắt đầu thôi.
Cách invert một cột đã sắp xếp trong Google Sheets bằng cách sử dụng menu sắp xếp
Đây là phương pháp đầu tiên mà tôi sẽ giới thiệu cho bạn để invert hoặc reverse một cột đã sắp xếp trong Google Sheets. Nếu cột của bạn đã được sắp xếp, thì việc invert nó rất dễ dàng và đơn giản. Bây giờ bạn đã biết tại sao tôi nói đó là dễ dàng. Đối với một cột đã sắp xếp, bạn chỉ cần thay đổi hướng sắp xếp và cột sẽ tự động invert hoặc reverse. Tuy nhiên, chúng ta không phải lúc nào cũng có dữ liệu đã sắp xếp, vì vậy phương pháp này sẽ không hoạt động trong những trường hợp đó. Nhưng tôi đã bao gồm nó để giúp bạn sử dụng phương pháp đơn giản này khi bạn có dữ liệu đã sắp xếp.
Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ đơn giản:
Trong ví dụ này, tôi có một danh sách các thành phố đã được sắp xếp từ A đến Z.
Chúng ta sẽ xem cách invert danh sách này bằng cách sử dụng một phương pháp đơn giản trong menu sắp xếp.
Bước 1
Có dữ liệu đã sắp xếp
Bước 2
Chọn tất cả
Bước 3
Đi đến Data -> Sort range -> Chọn thứ tự sắp xếp ngược
Lưu ý: Chọn thứ tự ngược lại của dữ liệu hiện có.
Bước 4
Hoàn thành, hãy xem cột đã bị invert
Cách invert một cột bằng cách sử dụng chức năng sort trong Google Sheets
Trong phần này, chúng ta sẽ xem một cái gì đó có thể được sử dụng cho dữ liệu đã sắp xếp duy nhất. Chúng ta sẽ xem cách invert một cột bằng cách sử dụng chức năng sort trong Google Sheets. Phương pháp này bao gồm một chức năng sort với 3 đối số, và chúng ta sẽ tìm hiểu nó chi tiết.
Đối với phần này, tôi có một ví dụ giả tưởng đơn giản để giúp bạn hiểu cách nó hoạt động.
Bước 1
Có dữ liệu ví dụ
Bước 2
Viết hàm sort trong cột bên cạnh
=SORT(A2:A7,1,false)A2:A7 là phạm vi bạn muốn invert.
1 là số cột; bạn cũng có thể chọn một phạm vi ngay tại đây như A2:A7.
False là để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Bạn cũng có thể sử dụng true để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Bước 3
Nhấn Enter và danh sách của bạn sẽ được sắp xếp hoặc invert.
Cách invert nhiều cột bằng cách sử dụng chức năng sort trong Google Sheets
Phần này tương tự như phần trước, nhưng cho phép bạn invert nhiều cột cùng một lúc.
Bước 1
Có nhiều cột dữ liệu
Bước 2
Chọn tất cả các cột
Bước 3
Đi đến Data -> Sort range -> Sort A-Z hoặc Z-A
Bước 4
Hoàn thành. Bạn đã xem cách phương pháp này invert toàn bộ dữ liệu mà không mắc phải lỗi và dữ liệu khớp và đồng bộ với dạng gốc.
Đây là cách chúng ta có thể làm việc với chức năng sort để invert và reverse các cột.
Cách invert một cột bằng cách thêm một cột trợ giúp trong Google Sheets
Bây giờ, chúng ta sẽ xem các phương pháp không yêu cầu dữ liệu đã sắp xếp để invert hoặc reverse.
Phương pháp này thường được sử dụng để invert dữ liệu. Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách invert một cột bằng cách thêm một cột trợ giúp trong Google Sheets.
Để hiểu được điều này, trước tiên chúng ta cần có một cột trợ giúp.
Chúng ta sẽ xem một ví dụ trong đó chúng ta sử dụng dữ liệu doanh nghiệp giả để giúp bạn hiểu cách thực hiện điều này bằng các bước từng bước.
Bước 1
Dữ liệu ví dụ
Bước 2
Cột trợ giúp
Bước 3
Thêm dữ liệu vào cột trợ giúp
Bước 4
Chọn cả hai cột
Bước 5
Đi đến Data -> Sort range -> Advanced sort range
Bước 6
Chọn cột A (cột được đánh số), chọn thứ tự sắp xếp ngược để invert dữ liệu, sau đó nhấp vào Sort
Bước 7 (tuỳ chọn)
Bây giờ, bạn có thể xóa cột trợ giúp
Dữ liệu không được sắp xếp đã được invert. Tương tự, bạn cũng có thể làm điều này cho nhiều cột chỉ với một cột trợ giúp.
Cách invert một cột bằng cách sử dụng hàm INDEX với hàm ROWS trong Google Sheets
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách invert một cột bằng cách sử dụng hàm INDEX với hàm ROWS trong Google Sheets. Phương pháp này thuận tiện hơn nhưng tương đối phức tạp hơn so với các phương pháp trước đó. Tôi khuyên bạn nên hiểu và sử dụng phương pháp này, vì đây là phương pháp mạnh mẽ nhất để invert hoặc reverse dữ liệu trong Google Sheets. Nó kết hợp hai hàm và chúng ta sẽ tìm hiểu và hiểu rõ chúng với sự trợ giúp của một ví dụ.
Đối với phần này, tôi có một ví dụ tên thành phố (chưa được sắp xếp). Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu này để áp dụng công thức trên và xem cách nó cung cấp cho bạn một bản sao invert chính xác của cột của bạn.
Bước 1
Dữ liệu ngẫu nhiên trong một cột
Bước 2
Bắt đầu viết công thức =INDEX() trong cột kế tiếp
=INDEX($A$2:$A$9)Sử dụng các ký hiệu $ -> $A$2:$A$15
Bước 3
Thêm dấu phẩy sau cú pháp hàm INDEX,
Thêm hàm ROWS()
=INDEX($A$2:$A$9,ROW($A$2:$A$9)*N($A$2:$A$9<>""))Bước 4
Nhấn Enter khi bạn đã hoàn thành công thức, bạn sẽ nhận được một giá trị, kéo từ trên xuống để tự động điền công thức cho toàn bộ cột
Bước 5
Bây giờ, hãy chọn cột dữ liệu ban đầu
Bước 6
Đi đến Data -> Shuffle range
Bước 7
Xem các thay đổi, được tự động phản ánh trong cột kế tiếp và bạn đã invert nó.
Đó là cách bạn có thể dễ dàng sử dụng hàm INDEX với hàm ROWS để có được bản sao invert chính xác của cột của bạn.
Cách invert một cột bằng cách sử dụng hàm Transpose trong Google Sheets
Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách invert dữ liệu (vị trí dữ liệu) từ cột sang hàng bằng cách sử dụng hàm Transpose trong Google Sheets.
Hàm Transpose là một hàm thường được sử dụng để thay đổi hướng dữ liệu từ cột sang hàng. Trong Google Sheets, hướng dữ liệu mặc định là cột. Chúng ta sẽ sử dụng hàm này để đổi thành hàng.
Đối với phần này, tôi sẽ sử dụng cùng một ví dụ trước và sử dụng hàm Transpose để invert một cột dữ liệu thành một hàng.
Bước 1
Dữ liệu ví dụ trong một cột
Bước 2
Viết hàm Transpose trong cột kế tiếp
Bước 3
Chuyển đổi phạm vi của cột
Bước 4
Nhấn Enter và bạn sẽ có một bản sao invert của dữ liệu của bạn
Đó là cách bạn có thể chỉ đơn giản biến đổi dữ liệu cột thành một hàng. Tương tự, điều này cũng có thể được thực hiện cho nhiều cột để biến đổi thành nhiều hàng.
Xem ví dụ dưới đây:
Cách invert một cột bằng cách sử dụng công thức sắp xếp tùy chỉnh trong Google Sheets
Trong phần cuối cùng này, chúng ta sẽ xem một công thức sắp xếp tùy chỉnh có thể giúp invert hoặc reverse một cột trong Google Sheets. Mặc dù các phương pháp trước đây là đủ để bạn biết khi nào nên sử dụng invert hoặc reverse trong Google Sheets, nhưng phương pháp này cũng quan trọng và với phương pháp này, bạn có thể invert một cột cũng như transpose chỉ với một công thức duy nhất. Nó có thể được sử dụng như một sự kết hợp của phương pháp “Cách invert một cột bằng cách sử dụng hàm INDEX với hàm ROWS trong Google Sheets” và “Cách invert một cột thành một hàng bằng cách sử dụng hàm Transpose trong Google Sheets”.
Trong phương pháp công thức sắp xếp tùy chỉnh này, chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ tương tự để cho bạn hiểu cách nó hoạt động.
Bước 1
Dữ liệu ngẫu nhiên trong một cột
Bước 2
Bắt đầu viết công thức
=SORT(A2:A12,ROW(A2:A12)*N(A2:A12<>""))Bước 3
Nhấn Enter và bạn sẽ có một bản sao invert của dữ liệu của bạn. Nhưng điều này cũng có thể đạt được với phương pháp INDEX và ROW.
Bước 4
Thêm hàm Transpose vào công thức này
Bước 5
Nhấn Enter và bạn sẽ thấy một bản sao invert được chuyển vị của dữ liệu của bạn, điều này không thể được thực hiện với phương pháp INDEX và ROW.
Bước 6
Chọn một phạm vi gốc và thay đổi nó bằng cách ngẫu nhiên, sẽ tự động phản ánh thay đổi
Đó là cách bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn.
Vậy là chúng ta đã hoàn thành 7 phương pháp giúp bạn dễ dàng invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết hôm nay. Chúng ta đã học rất nhiều hôm nay, chúng ta đã thấy nhiều hàm, nhiều công thức và nhiều phương pháp trực tiếp để giải quyết các vấn đề có thể xảy ra và đã học cách invert hoặc reverse thứ tự dữ liệu trong Google Sheets. Chúng ta đã thảo luận về bảy phương pháp đầy đủ với tất cả các chi tiết nhỏ để giúp bạn hiểu cách hoạt động và cách chúng hoạt động trong các tình huống khác nhau. Vì vậy, hãy chắc chắn thực hành tất cả các phương pháp này để giải quyết các vấn đề thực tế của bạn. Hy vọng bạn đã thích bài viết này, hãy chia sẻ nó với bạn bè và đừng quên đăng ký blog của chúng tôi, Office Demy, để cập nhật các bài viết mới trong tương lai.
