Đôi khi bạn cần lấy một giá trị duy nhất từ một hàng hoặc cột bất kỳ trong Bảng Tổng Hợp trong Google Sheets. Sử dụng hàm GETPIVOTDATA, chúng ta có thể làm được điều này một cách dễ dàng.
Hiện tại, đây là hàm duy nhất trong Sheets để lấy một giá trị duy nhất từ Bảng Tổng Hợp.
Giả sử bạn có một Bảng Tổng Hợp trong khoảng E1:I7. Bạn không thể sử dụng ‘= G4’ để lấy giá trị từ ô G4. Điều này có thể gây ra các vấn đề.
Dĩ nhiên, nó sẽ trả về giá trị từ ô cần thiết. Nhưng có thể, bất kỳ cập nhật nào trong nguồn của Bảng Tổng Hợp cũng sẽ ảnh hưởng đến kết quả.
Sử dụng GETPIVOTDATA, chúng ta có thể xác định mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu trong Sheets. Do đó, chúng ta luôn nhận được giá trị chính xác bất kể có cập nhật nào trong nguồn.
Bạn có thể biết cách lấy một giá trị duy nhất từ hàng hoặc cột tổng của Bảng Tổng Hợp.
Vậy còn một ô duy nhất không phải ở hàng tổng cộng?
Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi trên.
Trước khi tiếp tục, xin lưu ý một điều.
Theo hiểu biết của tôi, để sử dụng hàm GETPIVOTDATA trong Google Sheets, Bảng Tổng Hợp của bạn phải có cột “Giá trị” được sử dụng.
Một số người sử dụng Bảng Tổng Hợp chỉ để lọc dữ liệu nguồn. Trong trường hợp đó, nếu bạn cố gắng sử dụng hàm này, bạn có thể thấy lỗi #REF!.
Nếu mục đích của bạn là lọc một phạm vi, hãy sử dụng FILTER, QUERY hoặc SLICER.
Cách Lấy Giá Trị Duy Nhất từ Bảng Tổng Hợp Trong Google Sheets
Bạn sẽ không sử dụng loại Bảng Tổng Hợp giống như tôi đang sử dụng. Vì vậy, để bạn hiểu, tôi sẽ đưa ra ví dụ về hai loại Bảng Tổng Hợp khác nhau.
Hãy xem hình ảnh số 1 ở trên. Tôi có dữ liệu trong các cột A, B và C. Sử dụng dữ liệu đó, tôi đã tạo một Bảng Tổng Hợp và bạn cũng có thể nhìn thấy nó trên cùng một hình ảnh trong khoảng E1:I7.
Đây là các thiết lập đang được sử dụng cho nó.
Tên Giá Trị
Bây giờ, quan trọng nhất, để lấy một giá trị duy nhất từ Bảng Tổng Hợp trên trong Google Sheets, hãy đảm bảo nó sử dụng cột “Giá trị”. Bảng Tổng Hợp của tôi thỏa mãn điều kiện này.
Cột được sử dụng trong “Giá trị” là “test 3”, và hàm được sử dụng là SUM. Xin xem hình ảnh số 3 ở trên. Vì vậy, trong báo cáo Bảng Tổng Hợp, bạn sẽ thấy cột “Tên Giá Trị” là Tổng SUM của test 3″.
Nếu bạn hiểu được điều này, việc sử dụng GETPIVOTDATA sẽ trở nên dễ dàng. Lý do cho điều này là Tên_Giá_Trị là đối số đầu tiên và quan trọng nhất trong hàm trên.
Cú pháp: GETPIVOTDATA(tên_giá_trị, bất_kỳ_ô_Bảng_Tổng_Hợp_nào, [cột_gốc, …], [mục_bảng_tổng_hợp, …])
Bốn Ví Dụ Công Thức để Học Cách Lấy Một Giá Trị Duy Nhất từ Bảng Tổng Hợp trong Google Sheets
Tôi đã giải thích tất cả các điểm cần thiết mà bạn cần biết trước khi đi đến các công thức.
Công thức 1
Giả sử bạn muốn lấy giá trị trong ô G4 từ bảng tổng hợp trên.
Làm thế nào để làm điều này bằng cách sử dụng hàm GETPIVOTDATA?
Đây là công thức đó.
=GETPIVOTDATA("Tổng SUM của test 3",E1,"test 2",2020,"test 1","pqr")
Công thức này sẽ trả về giá trị của ô cần thiết từ báo cáo Bảng Tổng Hợp. Làm thế nào?
Tên_Giá_Trị: “Tổng SUM của test 3”.
- Tôi đã giải thích đối số này rồi.
Bất_kỳ_ô_Bảng_Tổng_Hợp_nào: E1.
- Khoảng của Bảng Tổng Hợp là E1:I7. Vì vậy, sử dụng E1, bạn có thể sử dụng bất kỳ ô nào trong khoảng này.
Cột_gốc: “test 2”.
- Bạn có thể nhìn thấy ba cột trong báo cáo Bảng Tổng Hợp, tức là 2019, 2020, 2021. Chúng không phải là các cột mà là “mục_bảng_tổng_hợp”. Cột là “test 2”.
Mục_bảng_tổng_hợp: 2020.
- Chúng ta muốn lấy một giá trị duy nhất từ Bảng Tổng Hợp trong ô G4. Nó nằm dưới cột “test 2” và dưới “mục_bảng_tổng_hợp” 2020.
Đối số Bổ sung (cột_gốc_2 và mục_bảng_tổng_hợp_2):
Cột_gốc_2: “test 1”, mục_bảng_tổng_hợp_2: “pqr”.
Giá trị để trích xuất (trong ô G4) là đối tượng “pqr” (trong ô E4) nằm dưới cột gốc “test 1”.
Bây giờ, chúng ta có thể thay đổi công thức này để lấy giá trị từ bất kỳ ô nào trong Bảng Tổng Hợp trong Google Sheets.
Công thức 2 đến 4
Công thức 2:
Công thức GETPIVOTDATA để lấy giá trị 13.5 (trong ô I4) dưới cột “Tổng toàn bộ” cho “pqr”:
=GETPIVOTDATA("Tổng SUM của test 3", E1, "test 1", "pqr")
Công thức 3:
Công thức GETPIVOTDATA để lấy giá trị 21.5 trong ô G7 trong hàng “Tổng toàn bộ”:
=GETPIVOTDATA("Tổng SUM của test 3", E1, "test 2", 2020)
Công thức 4:
Công thức GETPIVOTDATA để lấy giá trị Tổng toàn bộ là 54.5 trong ô I7.
=GETPIVOTDATA("Tổng SUM của test 3", E1)
Kết Luận
Ở đầu bài viết này, tôi đã hứa sẽ đưa ra các công thức dựa trên hai bảng tổng hợp. Trên đây, tôi đã trình bày một cái.
Tôi đính kèm một bảng mẫu cho bạn. Trong bảng đó, trong tab “Bảng Tổng Hợp 1”, bạn có thể thấy tất cả các ví dụ ở trên.
Có thêm một tab trang tính được gọi là “Bảng Tổng Hợp 2”.
Vui lòng tham khảo tab đó để có thêm các công thức khác.
Hi vọng bạn hiểu được cách lấy một giá trị duy nhất từ Bảng Tổng Hợp trong Google Sheets.
Đó là tất cả.
Xin cảm ơn vì đã đọc. Enjoy!
