Bạn có thể nhóm các hàng và cột trong Google Sheets vì nó đã chính thức được công bố. Đây là một trong những tính năng hữu ích mà Google Sheets đã thiếu.
Nếu bạn quen với Excel, bạn có thể đang tìm kiếm tính năng này trong Google Sheets. Bây giờ nó đã chính thức được công bố.
Google đang triển khai bản cập nhật mới này cho tất cả người dùng Google Sheets trên toàn cầu (13/04/2018).
Nhóm các hàng và cột trong Google Sheets là gì
Nhóm không phải là tạo một tổng hợp dữ liệu theo nhóm bằng cách sử dụng Query hay Bảng Pivot.
Với chức năng/lệnh trên, chúng ta đang tạo một tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong một phạm vi mới trong cùng một sheet hoặc trong một sheet mới.
Nó thực sự được gọi là nhóm dữ liệu chứ không phải nhóm hàng hoặc cột.
Lưu ý, bạn có thể nhóm dữ liệu theo cách khác nhau. Dưới đây là một số liên kết giải thích về nhóm dữ liệu phổ biến nhất trong Google Sheets.
- Làm thế nào để nhóm dữ liệu theo tháng và năm trong Google Sheets
- Nhóm và trung bình cột duy nhất trong Google Sheets
- Nhóm và tổng thời gian sử dụng Google Sheets Query
- Nhóm và tổng cộng trong Google Sheets và Excel
- Chi tiết trích xuất trong Pivot Table trong Google Sheets [Nhóm ngày]
Bây giờ hãy quay trở lại việc nhóm các hàng và cột trong Google Sheets.
Nhóm các hàng hoặc cột trong Google Sheets có nghĩa là nhóm bằng cách đánh dấu các hàng hoặc cột tương tự.
Các dữ liệu trong các hàng như nhau không cần phải giống nhau. Điều đó phụ thuộc vào bạn.
Nói một cách đơn giản, nhóm là việc đánh dấu các hàng hoặc cột bằng ký hiệu “+” hoặc “-” để mở rộng hoặc ẩn/đóng các hàng được nhóm lại.
Cách nhóm các hàng và cột trong Google Sheets
Đầu tiên, hãy xem cách nhóm các hàng trong Google Sheets. Sau đó, chúng ta có thể chuyển sang phần cột. Thực tế, cả hai bước đều gần như giống nhau.
Cách nhóm các hàng trong Google Sheets
Các bước:
- Chọn các hàng mà bạn muốn nhóm.
- Nhấp chuột phải và chọn “Nhóm các hàng”.
Điều này cho phép bạn nhóm các hàng trong Google Sheets. Để bỏ nhóm các hàng, chỉ cần làm theo các bước trên.
Ví dụ về việc nhóm các hàng:
Cách nhóm các cột trong Google Sheets
Các bước:
Bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự như trên để nhóm các cột trong Google Sheets. Điều đó có nghĩa;
- Đầu tiên, chọn các cột mà bạn muốn nhóm.
- Sau đó nhấp chuột phải và chọn “Nhóm các cột”.
Các bước tương tự cũng áp dụng cho việc bỏ nhóm các cột.
Ví dụ về việc sử dụng thực tế của việc nhóm các hàng
Hãy xem một ví dụ thực tế về việc nhóm các hàng.
Trong dữ liệu mẫu trên, các hàng sau được nhóm lại với nhau.
- Hàng số 3 và 4. Lưu ý rằng tôi đã bỏ qua hàng số 2 để nó hiển thị khi thu gọn nhóm.
- Hàng số 7 đến 9. Bỏ qua hàng số 6.
- Và hàng số 12 đến 14. Bỏ qua hàng số 11.
Ghi chú: Nếu bạn nhóm một nhóm các mục, đừng bao gồm hàng đầu tiên trong mỗi nhóm trong nhóm hàng.
Chế độ thu gọn của tất cả ba nhóm hàng này sẽ như sau:
Nhóm cha và con trong Google Sheets
Giả sử bạn có tổng hàng cuối cùng trong dữ liệu trên và chỉ muốn xem tổng đó bằng cách thu gọn một nhóm.
Trong trường hợp đó, bạn có thể nghĩ đến việc tạo ra một nhóm cha cho ba nhóm con trên.
Làm thế nào để tạo một nhóm cha như trên trong Google Sheets bằng cách nhóm hàng?
Các bước:
Chúng ta đã tạo ba nhóm con rồi đúng không? Nhấp chuột phải vào nút thu gọn/mở rộng của bất kỳ nhóm hàng nào.
Nó sẽ hiển thị một menu tắt. Chọn “Dịch chuyển nút +/- xuống dưới” (điều này không phải là bước bắt buộc).
Nó sẽ di chuyển tất cả các biểu tượng +/- xuống hàng cuối cùng của mỗi nhóm. Sau đó chọn các hàng A2:A15. Nhấp chuột phải và chọn ‘Nhóm các hàng 2-15″.
Đó là tất cả về cách nhóm các hàng và cột trong Google Sheets. Thật tuyệt vời!
