Cách Tô Sáng Các Giá Trị Lặp Liền Kề Trong Bảng Tính Google Sheets

GiGiKing·Tháng tư 1, 2024·0 comments

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách tô sáng các giá trị lặp liền kề trong Google Sheets.

Định dạng có điều kiện để làm điều này khá đơn giản.

Đôi khi chúng ta cần tìm các giá trị trùng lặp trong các hàng hoặc cột trong các ô liền kề, không phải là các ô cách xa nhau.

Tôi đã tạo các quy tắc định dạng có điều kiện cho cả dữ liệu theo hàng và theo cột để giúp bạn nhận ra các giá trị như vậy.

Ví dụ, chúng ta có văn bản “apple” trong các ô A2, A4, A5 và A7. Công thức chỉ nên tô sáng A4 và A5 vì đó là các ô liền kề có giá trị trùng.

Bạn cũng có thể quyết định xem liệu có áp dụng định dạng có điều kiện cho cả A4 và A5 hay chỉ A5, tức là từ lần xuất hiện thứ hai trở đi.

Dưới đây là các ví dụ về cách tô sáng các giá trị lặp liền kề trong Google Sheets.

Tô Sáng Các Giá Trị Lặp Liền Kề Theo Hàng hoặc Cột

Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng quy tắc công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện để tô sáng tất cả các lần xuất hiện của các giá trị trùng lặp trong các ô liền kề.

Sau đó, chúng ta sẽ xem cách loại bỏ lần xuất hiện đầu tiên.

Tô Sáng Tất Cả Các Lần Xuất Hiện Của Các Ô Trùng Lặp Liền Kề

Hãy xem ảnh chụp màn hình dưới đây.

Highlight All Adjacent Duplicates in Google Sheets

Đối với dữ liệu theo cột, chúng ta có thể sử dụng quy tắc công thức dựa trên LEN và Logical AND cho dữ liệu trong các ô B2:I2.

=và(len(B2),B2=C2)

Bạn phải áp dụng công thức này hai lần, trước tiên cho dải B2:I2 và sau đó cho dải C2:I2. Làm như thế nào?

  1. Đi đến Định dạng > Định dạng có điều kiện.

  2. Cửa sổ bên cạnh sẽ hiển thị để bạn nhập dải ô cần tô sáng. Cũng như thêm quy tắc công thức trên.

  3. Tìm Áp dụng vào dải và nhập B2:I2, đó là dải cần tô sáng cho các ô lặp liền kề.

  4. Sau đó chọn Công thức tùy chỉnh là trong mục Quy tắc định dạng.

  5. Chỉ cần nhập công thức trên và chọn màu để tô sáng các ô chứa các giá trị trùng lặp liền kề.

  6. Dưới đó, tìm tùy chọn Thêm quy tắc khác.

  7. Mở tùy chọn đó và thay đổi “Áp dụng vào dải” thành C2:I2 và nhấp vào HOÀN TẤT.

screenshot #2

Lưu ý: Để bao gồm một hàng khác, tức là B3:I3, bạn chỉ cần sửa “Áp dụng vào dải” B2:I2 và C2:I2 thành B2:I3 và C2:I3 tương ứng.

Đối với dữ liệu theo hàng, chúng ta cũng có thể làm tương tự khi muốn tô sáng các giá trị trùng lặp liền kề trong các hàng trong Google Sheets.

Hãy xem dải B8:B15 trên ảnh chụp màn hình #1 ở trên.

Chúng ta có thể sử dụng công thức định dạng có điều kiện sau đối với B8:B15 và B9:B15 (như trên):

=và(len(B8),B8=B9)

Lưu ý: Khi có một cột khác, chẳng hạn C8:C15, chỉ cần sửa “Áp dụng vào dải” thành B8:C15 và B9:C15.

Tô Sáng Các Giá Trị Trùng Lặp Liền Kề Trừ Lần Xuất Hiện Đầu Tiên

Hãy xem ảnh chụp màn hình #3 dưới đây.

Highlight Adjacent Duplicates Except for First Occurrence

Bạn có thể thấy sự khác biệt!

Các ô lặp liền kề đã được tô sáng, cả trong dữ liệu theo cột và theo hàng, trừ lần xuất hiện đầu tiên.

Chúng ta cần xóa một quy tắc để đạt được điều này.

Dữ liệu Ngang: Xóa quy tắc được thêm cho B2:I2. Chúng ta chỉ cần quy tắc cho C2:I2.

Dữ liệu Dọc: Xóa quy tắc được thêm cho B8:B15. Chúng ta chỉ cần quy tắc cho B9:B15.

Cách này sẽ giúp bạn tô sáng các giá trị trùng lặp liền kề trong Google Sheets.

Đó là tất cả. Cảm ơn đã đọc bài viết. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời!

Tài nguyên

GiGiKing

Related posts