Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách làm nổi bật một cột hoàn chỉnh trong bảng dữ liệu dựa trên nhãn trường (hàng tiêu đề) sử dụng quy tắc định dạng điều kiện tùy chỉnh trong Google Sheets. Mục tiêu của chúng ta là tạo ra những quy tắc nổi bật khác nhau dựa trên yêu cầu cụ thể của từng người dùng. Tuy không thể cung cấp cho bạn các quy tắc cụ thể, nhưng tôi có thể hướng dẫn bạn trong hướng đúng với một số ví dụ. Hãy cùng khám phá nhé!
Những ví dụ để làm nổi bật một cột hoàn chỉnh trong Google Sheets
1. Làm nổi bật một cột hoàn chỉnh dựa trên ngày hôm nay
Giả sử chúng ta có một dải thời gian (hàng tiêu đề của khu vực biểu đồ thanh Gantt) trong phạm vi ô B2:O2 và “Ngày” là đơn vị thời gian. Khu vực thanh biểu đồ đã được định dạng từ ô B3:O17. Làm thế nào để so khớp với ngày hôm nay trong dải thời gian và làm nổi bật cột tương ứng lên đến hàng 17?
Nếu đó là tình huống của bạn, chúng ta có thể sử dụng quy tắc định dạng điều kiện tùy chỉnh sau đây trong Google Sheets:
=B$2=today()
Hãy làm theo các bước dưới đây để sử dụng công thức trên để làm nổi bật toàn bộ cột của ngày hôm nay trong phạm vi đã cho.
- Chọn ô B2:O17.
- Nhấp vào thẻ “Định dạng”.
- Chọn “Định dạng điều kiện” > “Quy tắc duy nhất”.
- Nhập công thức trên vào trường trống mà bạn có thể tìm thấy dưới “Quy tắc định dạng” > “Công thức tùy chỉnh là”.
Cài đặt:
Để làm nổi bật toàn bộ cột (cột G) trong Google Sheets, làm như sau:
Chọn ô B1:O (bước 1). Các bước còn lại, bao gồm công thức, đều giống như trên.
2. Làm nổi bật một cột hoàn chỉnh dựa trên tháng hiện tại
Thường thì chúng ta sẽ chỉ định các tháng trong hàng tiêu đề dưới dạng ngày tháng như 1/1/2021, 1/2/2021, 1/3/2021, vv thay vì chỉ định các tháng dưới dạng văn bản như Jan, Feb, Mar, vv. Chúng ta có thể định dạng hàng đó thành mmm hoặc mmmm từ “Định dạng” > “Số” > “Tùy chỉnh định dạng số” để làm cho nó trông như văn bản.
Trong trường hợp đó, để làm nổi bật một cột hoàn chỉnh phù hợp với tháng hiện tại, chúng ta có thể áp dụng quy tắc sau:
=eomonth(B$2,0)=eomonth(today(),0)
Lưu ý: Ở đây, tôi đang xem xét phạm vi thời gian B2:O2 và khu vực thanh biểu đồ B3:O17. Công thức sẽ chuyển đổi tất cả các ngày trong B2:O2 thành các ngày cuối tháng. Sau đó, so khớp nó không với ngày hôm nay mà với ngày cuối tháng của hôm nay.
3. Định dạng điều kiện khớp với số hoặc văn bản cụ thể
Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn khớp với các số cụ thể như các năm trong hàng tiêu đề dưới dạng 2020, 2021, 2022 hoặc tên các loại trái cây như “Apple”, “Orange”, “Mango”, vv. Đối với cùng một phạm vi đã cho ở trên, quy tắc để làm nổi bật một cột hoàn chỉnh trong Google Sheets sẽ như sau:
Giá trị số:
=B$2=2021
Giá trị văn bản:
=B$2="Apple"
4. Làm nổi bật một cột cuối tuần hoàn chỉnh trong Google Sheets
Tôi đã mô tả chi tiết cách định dạng điều kiện cuối tuần trong Google Sheets. Dưới đây là cách điều chỉnh công thức đó để làm nổi bật một cột hoàn chỉnh khớp với cuối tuần – Thứ Bảy và Chủ Nhật.
=and(isblank(B$2)=false,OR(weekday(B$2)=7,weekday(B$2)=1)
Công thức sẽ làm nổi bật tất cả các cột trong phạm vi chứa các ngày cuối tuần được nhập dưới dạng ngày, không phải dạng văn bản như “Sunday” trong hàng tiêu đề. Bạn có thể thay đổi số của ngày trong tuần để sử dụng cuối tuần khác trong công thức.
Đó là một số ví dụ về cách làm nổi bật một cột hoàn chỉnh trong Google Sheets sử dụng quy tắc định dạng điều kiện tùy chỉnh. Bên cạnh những ví dụ trên, còn rất nhiều mẹo hữu ích khác mà bạn có thể khám phá. Hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và thú vị. Chúc bạn thành công!
