Chào các bạn! Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm nổi bật một cột toàn bộ trong Google Sheets dựa trên nhãn trường (dòng tiêu đề) bằng cách sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh.
Một số ví dụ để làm nổi bật một cột toàn bộ trong Google Sheets
1. Làm nổi bật cột toàn bộ khớp với ngày hôm nay
Giả sử chúng ta có một thời gian (dòng tiêu đề của khu vực biểu đồ thanh trạng thái) trong phạm vi ô B2:O2 và đơn vị là “Ngày”. Khu vực biểu đồ thanh trạng thái nằm ở ô B3:O17.
Để khớp với ngày hôm nay trong thời gian và làm nổi bật cột tương ứng lên đến hàng 17, chúng ta có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh sau đây trong Google Sheets.
=B$2=TODAY()
Bạn có thể làm theo các bước sau để sử dụng công thức trên để làm nổi bật toàn bộ cột hôm nay trong phạm vi đã cho:
- Chọn ô B2:O17.
- Nhấp vào menu Định dạng.
- Chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc duy nhất.
- Nhập công thức đã cho vào ô trống mà bạn có thể tìm thấy dưới Quy tắc định dạng > Công thức tùy chỉnh là.
2. Làm nổi bật cột toàn bộ khớp với tháng hiện tại
Đối với hàng tiêu đề, chúng ta thường xác định các tháng dưới dạng ngày/tháng/năm như 1/1/2021, 1/2/2021, 1/3/2021 và v.v. Thay vì xác định các tháng dưới dạng văn bản như “Tháng 1”, “Tháng 2”, “Tháng 3” và v.v., chúng ta có thể định dạng hàng đó thành mmm hoặc mmmm từ Định dạng > Số > Định dạng số tùy chỉnh để biểu thị chúng dưới dạng văn bản.
Trong trường hợp đó, để làm nổi bật cột toàn bộ khớp với tháng hiện tại, chúng ta có thể làm theo quy tắc sau đây.
=EOMONTH(B$2,0)=EOMONTH(TODAY(),0)
Lưu ý: Ở đây, tôi vẫn sử dụng phạm vi thời gian B2:O2 và khu vực thanh trạng thái B3:O17. Công thức này chuyển đổi tất cả các ngày trong B2:O2 thành ngày cuối tháng. Sau đó, so khớp chúng không với ngày hôm nay, mà là với ngày cuối tháng của hôm nay.
3. Định dạng có điều kiện khớp với số cụ thể hoặc văn bản
Giả sử bạn muốn khớp với các số cụ thể như các năm trong hàng tiêu đề với định dạng 2020, 2021, 2022 hoặc tên các loại trái cây như “Táo”, “Cam”, “Xoài”, v.v. Đối với cùng phạm vi đã nói ở trên, quy tắc để làm nổi bật cột toàn bộ trong Google Sheets sẽ như sau:
- Giá trị số:
=B$2=2021 - Giá trị văn bản:
=B$2="Táo"
4. Làm nổi bật cột cuối tuần toàn bộ trong Google Sheets
Tôi đã nêu chi tiết cách định dạng có điều kiện cuối tuần trong Google Sheets. Dưới đây là cách điều chỉnh công thức đó để làm nổi bật cột toàn bộ khớp với cuối tuần – thứ Bảy và Chủ Nhật.
=AND(ISBLANK(B$2)=FALSE, OR(WEEKDAY(B$2)=7, WEEKDAY(B$2)=1))
Công thức này sẽ làm nổi bật tất cả các cột trong phạm vi chứa cuối tuần được nhập dưới dạng ngày, không phải dạng văn bản như “Chủ Nhật”, trong hàng tiêu đề. Để sử dụng cuối tuần khác trong công thức, bạn có thể thay đổi số thứ trong tuần.
Một số lưu ý thêm
- Bạn có thể kết hợp các toán tử so sánh và AND logic trong các quy tắc đã nêu ở trên.
- AND, OR, or NOT in Conditional Formatting in Google Sheets là bài viết tương tự mà bạn nên tham khảo.
Vấn đề 1: Làm thế nào để làm nổi bật các cột nằm trong phạm vi ngày 3/12/2021 và 13/12/2021?
Dưới đây là quy tắc:
=AND(B$2>=DATE(2021,12,3),B$2<=DATE(2021,12,13))
Quy tắc này sẽ làm nổi bật nhiều phạm vi cột và đó là D2:N17.
Vấn đề 2: Làm thế nào để làm nổi bật toàn bộ cột trong một phạm vi khớp với giá trị ở bất kỳ hàng nào?
Trong tất cả các ví dụ trên, tôi đã sử dụng phạm vi cột B2:O17 và khớp với một ngày, một tháng, một năm, một văn bản, cuối tuần, v.v. trong B2:O2. Hãy quên về hàng tiêu đề (nhãn trường) trong phạm vi B2:O2. Hãy xem làm thế nào để làm nổi bật toàn bộ cột khớp với một giá trị bất kỳ nằm ở bất kỳ nơi nào trong B2:O17.
=MATCH("Táo",B$2:B$17,0)
Công thức trên sẽ khớp “Táo” trong các ô và làm nổi bật cột.
Đó là tất cả. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này. Chúc các bạn thành công!
