Bạn có từng gặp khó khăn khi muốn tô màu các ô trong một cột dựa trên nhiều điều kiện trong Google Sheets? Đừng lo, trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tô màu ô trong Google Sheets dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.
Tô màu các ô trong cùng một cột dựa trên nhiều điều kiện trong cùng một cột
Xin hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tô màu các ô trong một cột dựa trên một trong các điều kiện đã cho. Bạn có thể sử dụng một số quy tắc định dạng có điều kiện hoặc tùy chỉnh một công thức để thực hiện điều này.
Ví dụ, giả sử bạn có danh sách tên của một số tác giả nổi tiếng trong một cột và bạn muốn tô màu các tên tác giả cụ thể. Ví dụ, bạn muốn tô màu tên “Agatha Christie” và “Sir Arthur Conan Doyle”. Làm thế nào để thực hiện điều này?
Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng – sử dụng công thức hoặc không sử dụng công thức.
Công thức tùy chỉnh để tô màu ô (Nhiều điều kiện)
Đầu tiên, bạn có thể sử dụng một công thức tùy chỉnh thực hiện một kiểm tra logic HOẶC. Dưới đây là hai công thức bạn có thể sử dụng:
Công thức 1: =(A1="AGATHA CHRISTIE")+(A1="SIR ARTHUR CONAN DOYLE")
Công thức 2: =OR(A1="AGATHA CHRISTIE",A1="SIR ARTHUR CONAN DOYLE")
Để áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện này trong Google Sheets, bạn hãy chọn phạm vi A1:A10 hoặc phạm vi tương ứng. Sau đó, hãy vào menu “Định dạng” và chọn “Định dạng có điều kiện”.
Ở đây, áp dụng một trong các công thức trên và chọn màu để tô màu các ô.
Cách này giúp bạn tô màu các ô dựa trên nhiều điều kiện trong Google Sheets. Nếu bạn muốn bao gồm nhiều hơn hai điều kiện, bạn có thể thay đổi công thức như sau:
(A1="AGATHA CHRISTIE")+(A1="SIR ARTHUR CONAN DOYLE")+(A1="LEO TOLSTOY")
Tô màu các ô với quy tắc tích hợp (Nhiều điều kiện)
Trong trường hợp tô màu các ô trong cùng một cột dựa trên nhiều điều kiện mà không sử dụng công thức, bạn chỉ cần áp dụng nhiều quy tắc như sau:
Dưới đây là một ví dụ: Tôi muốn tô màu tên tác giả trong cột A phù hợp với “Helen Keller” hoặc “Leo Tolstoy”.
Quy trình:
- Chọn phạm vi cột A.
- Vào menu “Định dạng” và chọn “Định dạng có điều kiện”.
- Đặt quy tắc đầu tiên như hình ảnh trên.
- Nhấp vào “Thêm quy tắc khác” và thêm tên tác giả khác.
Tô màu các ô trong cột dựa trên nhiều điều kiện ở các cột khác
Trong trường hợp bạn muốn tô màu các ô trong một cột dựa trên nhiều điều kiện trong các cột khác, bạn cần sử dụng một công thức tùy chỉnh.
Ví dụ, nếu bạn có tiêu đề của một số cuốn sách trong một cột và muốn tô màu các cuốn sách cụ thể dựa trên ngày xuất bản trong một cột khác.
Dưới đây là dữ liệu mẫu:
Nội dung của dữ liệu này không quan trọng. Tôi chỉ điền tên của một số cuốn sách ngẫu nhiên và ngày xuất bản hư cấu để minh họa.
Tôi muốn tô màu các tiêu đề sách cụ thể trong cột B có ngày xuất bản là ngày 15/10/2010. Các cuốn sách đó là “The Open Door” và “Anna Karenina”. Xem ngày xuất bản trong cột C.
Quy trình:
- Chọn phạm vi cột B2:B16. Điều này rất quan trọng. Không cần chọn cột C.
- Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh dưới đây. Đó là một kiểm tra logic AND và OR.
=AND(OR(B2="ANNA KARENINA",B2="THE OPEN DOOR"),C2=DATE(2010,10,15))
Cách này giúp bạn tô màu các ô dựa trên nhiều điều kiện trong Google Sheets. Hy vọng bạn đã thích những mẹo này.
Đọc thêm:
- Cách tô màu các ô trùng lặp trên các tab trang tính khác nhau trong Google Sheets
- Cách tô màu các ô trùng lặp trong một cột, nhiều cột hoặc toàn bộ ô trong Google Sheets
- Các quy tắc định dạng có điều kiện OR sử dụng Regex trong Google Sheets
- Quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets
- Quy tắc định dạng có điều kiện sử dụng các toán tử AND, OR hoặc NOT trong Google Sheets
