Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm nổi bật điều kiện trùng lặp trong Google Sheets.
Trong ngữ cảnh này, trùng lặp không chỉ được xác định dựa trên sự xuất hiện nhiều lần của các hàng/ghi chú. Vậy làm sao?
Chúng ta sẽ thực hiện một kiểm tra logic IF trong một trong các cột để xác định điều này. Tôi sẽ giải thích trước.
Giả sử chúng ta có ba sản phẩm (A, B và C) có sẵn để mua với giá giảm.
Nhưng do thiếu hụt hàng A và B, chúng ta chỉ được phép mua một trong hai.
Nếu bạn mua cả hai hoặc một trong số đó nhiều lần, những mặt hàng đó sẽ được coi là bị trùng lặp.
Vui lòng xem hàng 4 và 6 đối với Jesse về trùng lặp có điều kiện. Đương nhiên, hàng 9 và 10 là những bản ghi trùng nhau theo tự nhiên.
Trên đây là một ví dụ về việc nổi bật các bản sao có điều kiện (dựa trên kiểm tra IF trong một cột khác) trong Google Sheets.
Hãy tạo quy tắc công thức.
Các bản sao có điều kiện dựa trên kiểm tra IF trong một cột khác
Kiểm tra logic IF là bản chất của việc nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets.
Tôi đã cung cấp các quy tắc để nổi bật các bản sao. Vì vậy, tôi không giải thích ở đây.
Đối với dữ liệu mẫu, vui lòng tham khảo A2: B trong ảnh chụp màn hình trên.
Chúng ta có thể sử dụng công thức sau để làm nổi bật các bản sao trong A2: A mà không cần kiểm tra IF trong một cột khác (B2: B).
=and($A2<>"",ArrayFormula(countif($A$2:$A&$B$2:$B,$A2&$B2)>1))
Nó sẽ làm nổi bật các bản ghi ở hàng 9 và 10 vì chúng là các hàng trùng lặp duy nhất trong tập dữ liệu.
Chúng ta muốn coi Book A và B là giống nhau.
Vì vậy, nếu một người mua cả hai, điều đó cũng sẽ được coi là nhiều lần xuất hiện của các bản ghi.
Giải pháp
Chúng ta nên chú ý đến các tham chiếu của ô (phạm vi) $B$2:$B và $B2 trong công thức.
Hãy áp dụng hàm IF với chúng. Điều chúng ta sẽ làm ở đây là thay thế “Book A” bằng “Book B” như sau:
- $B$2:$B trở thành if($B$2:$B=”Book A”,”Book B”,$B$2:$B).
- $B2 trở thành if($B2=”Book A”,”Book B”,$B2).
Vì vậy, công thức để làm nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets như sau:
=and($A2<>"",ArrayFormula(COUNTIF($A$2:$A&if($B$2:$B="Book A","Book B",$B$2:$B),$A2&if($B2="Book A","Book B",$B2))>1))
Để áp dụng, làm theo các bước sau:
- Chọn Định dạng > Điều kiện định dạng để mở bảng điều khiển bên.
- Dưới “Một màu,” nhập A2:A vào trường dưới “Áp dụng cho phạm vi.”
- Chọn “Công thức tùy chỉnh” dưới “Quy tắc định dạng” và chèn công thức trên.
- Chọn Xong và xong!
Nếu tôi chỉ muốn làm nổi bật các hàng chứa Books A và B và bỏ qua các hàng khác thì sao?
Trong tình huống đó, chúng ta có thể sử dụng một kiểm tra OR trong định dạng điều kiện.
Chỉ cần thay thế $A2<>”” bằng OR($B2=”Book A”,$B2=”Book B”).
Công thức đó sẽ bỏ qua việc mua sách của Mike mặc dù các bản ghi tương ứng xuất hiện hai lần.
Đó là tất cả về việc làm nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets.
Cảm ơn vì đã đọc. Chúc bạn có một trải nghiệm thú vị!
Bạn Có Thể Quan Tâm: Làm nổi bật các giá trị trùng lặp dựa trên số ngày xuất hiện trong Google Sheets
