Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets.
Trong ngữ cảnh này, các bản sao không chỉ được xác định dựa trên sự xuất hiện nhiều lần của các hàng/ghi chú. Thế thì làm sao?
Chúng ta sẽ thực hiện một kiểm tra logic IF trong một trong các cột để xác định điều đó. Tôi sẽ giải thích trước.
Giả sử chúng ta có ba sản phẩm (A, B và C) có sẵn để mua với giá giảm.
Nhưng do thiếu hụt hàng A và B, chúng ta chỉ được mua một trong hai.
Nếu bạn mua cả hai hoặc một trong hai nhiều lần, những mặt hàng đó sẽ được xem là bản sao.
Vui lòng xem hàng 4 và 6 liên quan đến Jesse để xem các bản sao có điều kiện. Tất nhiên, hàng 9 và 10 là bản sao tự nhiên.
Trên đây là một ví dụ về việc làm nổi bật các bản sao có điều kiên (dựa trên kiểm tra IF trong cột khác) trong Google Sheets.
Hãy viết công thức quy tắc.
Bản sao có điều kiện dựa trên kiểm tra IF trong một cột khác
Kiểm tra logic IF là bản chất của việc làm nổi bật bản sao có điều kiện trong Google Sheets.
Tôi đã cung cấp các quy tắc làm nổi bật cho bản sao. Vì vậy, tôi không giải thích ở đây.
Đối với dữ liệu mẫu, vui lòng tham khảo A2:B trong bức ảnh ở trên.
Chúng ta có thể sử dụng công thức sau để làm nổi bật các bản sao trong A2:A mà không cần kiểm tra IF trong cột khác (B2:B).
=and($A2<>"",ArrayFormula(countif($A$2:$A&$B$2:$B,$A2&$B2)>1))
Nó sẽ làm nổi bật các ghi chú ở hàng 9 và 10 vì chúng là các hàng trùng lặp duy nhất trong tập dữ liệu.
Chúng ta muốn xem xét Sách A và B là giống nhau.
Vì vậy, nếu một người mua cả hai, điều đó cũng sẽ được coi là nhiều lần xuất hiện của các ghi chú.
Giải pháp
Chúng ta nên chú ý đến các tham chiếu ô (dải ô) $B$2:$B và $B2 trong công thức.
Hãy áp dụng hàm IF vào chúng. Điều chúng ta sẽ làm ở đây là thay thế “Sách A” bằng “Sách B” như sau;
- $B$2:$B trở thành if($B$2:$B=”Sách A”,”Sách B”,$B$2:$B).
- $B2 trở thành if($B2=”Sách A”,”Sách B”,$B2).
Vì vậy, công thức để làm nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets là như sau.
=and($A2<>"",ArrayFormula(COUNTIF($A$2:$A&if($B$2:$B="Sách A","Sách B",$B$2:$B),$A2&if($B2="Sách A","Sách B",$B2))>1))
Để áp dụng, làm theo các bước sau.
- Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện để mở bảng điều khiển bên.
- Bên dưới mục “Màu duy nhất”, nhập A2:A vào ô dưới “Áp dụng cho phạm vi”.
- Chọn “Công thức tùy chỉnh” dưới “Quy tắc định dạng” và chèn công thức trên.
- Chọn Xong và xong!
Nếu chỉ muốn làm nổi bật các hàng chứa Sách A và B và bỏ qua các hàng khác thì sao?
Trong tình huống đó, chúng ta có thể cần sử dụng một kiểm tra OR trong định dạng điều kiện.
Chỉ cần thay thế $A2<>”” bằng OR($B2=”Sách A”,$B2=”Sách B”).
Công thức sẽ bỏ qua việc mua Sách của Mike mặc dù các ghi chú tương ứng xuất hiện hai lần.
Đó là tất cả về việc làm nổi bật các bản sao có điều kiện trong Google Sheets.
Cảm ơn đã đọc. Chúc bạn vui vẻ!
Bạn có thể quan tâm: Làm nổi bật các giá trị trùng lặp dựa trên số ngày xuất hiện trong Google Sheets.
