Indenter les données dans Google Sheets est un moyen très pratique de clarifier et d’organiser différentes catégories de données. Dans cet article, nous allons vous montrer deux méthodes simples pour le faire sans utiliser la fonction d’indentation de Google Sheets.
Méthode 1 : Utilisation du formatage personnalisé des nombres
Pour commencer, nous avons créé une feuille d’exemple dans Google Sheets que vous pouvez consulter ici. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer l’indentation :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules à indenter
Choisissez les cellules contenant les données que vous souhaitez indenter. Dans Google Sheets, il est possible de sélectionner plusieurs cellules non adjacentes en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Windows) ou la touche Commande enfoncée (Mac). Dans notre exemple, nous allons sélectionner les cellules correspondant à la sous-catégorie de notre liste.
Étape 2 : Accédez au menu Format > Numéro > Format de nombre personnalisé
Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’option “Format”, puis sélectionnez “Numéro” dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur “Format de nombre personnalisé” dans le sous-menu.
Étape 3 : Configurez les paramètres d’indentation
Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Dans le champ “format de nombre personnalisé”, saisissez 3 espaces suivis du symbole @. Les espaces serviront d’indentation dans vos données.
Étape 4 : Appliquez le format et observez les résultats
Cliquez sur le bouton “Appliquer” et vous verrez que les cellules sélectionnées ont maintenant l’indentation appliquée. Les données resteront les mêmes, mais elles apparaîtront visuellement indentées.
Appliquer à toutes les cellules d’une colonne
Si vous souhaitez appliquer l’indentation à toutes les cellules d’une colonne, vous pouvez simplement sélectionner l’en-tête de la colonne pour sélectionner l’ensemble de cette colonne. Ensuite, appliquez le formatage personnalisé des nombres à toutes les cellules de cette colonne et l’indentation sera appliquée.
Méthode 2 : Ajouter une colonne pour l’indentation
Une autre méthode pour indenter les données dans Google Sheets consiste à ajouter une colonne spéciale dédiée à l’indentation. Cette méthode nécessite au préalable de diviser votre liste en catégories principales et sous-catégories. Voici comment procéder :
- Divisez la liste en utilisant plusieurs colonnes, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les éléments de la catégorie principale se trouvent dans la première colonne, tandis que les sous-catégories sont dans la deuxième colonne. Laissez suffisamment d’espace dans la première colonne pour permettre le déplacement des éléments de la colonne secondaire.
- Ajustez la largeur de la première colonne en faisant glisser la bordure entre les deux colonnes. En déplaçant cette bordure, vous pouvez augmenter ou diminuer l’indentation des sous-catégories.
En utilisant cette méthode, les futures données que vous ajouterez à la deuxième colonne seront automatiquement indentées en fonction de la largeur de la première colonne.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré deux méthodes simples pour indenter les données dans Google Sheets. Que vous préfériez utiliser le formatage personnalisé des nombres ou ajouter une colonne d’indentation, ces astuces vous aideront à mieux organiser vos données.
Enfin, sachez qu’il est également possible de créer des indentations en utilisant un script Google Apps. Si cela vous intéresse, vous pouvez trouver des instructions détaillées sur Crawlan.com.
Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez maintenant une meilleure compréhension de la façon d’indenter dans Google Sheets. N’hésitez pas à consulter nos autres articles sur le formatage de Google Sheets pour optimiser davantage votre travail.
