Bạn đang tìm cách đơn giản để chèn hoặc đính kèm tập tin vào các ô trong bảng tính Google Sheets? Đừng tìm kiếm nữa! Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó dễ dàng với những công cụ đúng. Và đoán xem? Bạn có thể tự động hóa công việc này bằng cách sử dụng add-on miễn phí có tên là FileDrop. Vậy nào, không chần chừ nữa, hãy cùng xem cách thực hiện!
Bước 1: Cài đặt add-on FileDrop
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt add-on FileDrop từ marketplace Google Workspace. Các add-on là các ứng dụng đơn giản cải thiện khả năng của Google Sheets và các ứng dụng khác trong Workspace như Google Docs, Google Forms và Google Slides. Để biết cách cài đặt chi tiết, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi.
Bước 2: Khởi chạy add-on FileDrop
Sau khi cài đặt xong, hãy nhấp vào menu Tiện ích trên bảng tính Google Sheets của bạn. Sau đó, chọn FileDrop và nhấp vào Bắt đầu. Nếu bạn không thấy liên kết Bắt đầu, chỉ cần làm mới trang.
Bước 3: Chèn tập tin PDF vào ô
Sau khi bạn đã khởi chạy add-on FileDrop, một thanh bên FileDrop sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Hãy chọn ô Google Sheets mà bạn muốn chèn tập tin vào, sau đó nhấp vào vùng tải lên của FileDrop. Bạn cũng có thể kéo và thả các tập tin vào vùng này.
Sau khi bạn đã chọn tập tin PDF của mình, nó sẽ tự động được tải lên Google Drive của bạn, trong một thư mục FileDrop được tạo đặc biệt cho bạn khi cài đặt add-on.
Ô trong bảng tính của bạn sẽ hiển thị tên tập tin PDF mà bạn đã tải lên và nó sẽ liên kết với tập tin trên Google Drive. Nếu bạn muốn chia sẻ tập tin với nhóm hoặc đồng nghiệp của mình, hãy đảm bảo đặt các quyền truy cập phù hợp trong tab Cài đặt trước khi tải lên các tập tin.
Và đó là tất cả! Đơn giản và dễ dàng, phải không?
Video hướng dẫn – Chèn tập tin PDF vào ô trong Google Sheets
Nếu bạn thích hướng dẫn qua video, dưới đây là một video ngắn hướng dẫn bạn cách chèn tập tin PDF vào ô trong Google Sheets.
Kết luận
Thêm tập tin vào Google Sheets dễ dàng với những công cụ đúng. Cho dù bạn muốn tải lên hàng loạt tập tin PDF hoặc các loại tập tin khác, quy trình là như nhau. Nhờ add-on FileDrop, bạn có thể tự động hóa công việc này và tiết kiệm thời gian quý báu.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tải lên loại tập tin nào vào Google Sheets?
Bạn có thể tải lên bất kỳ loại tập tin nào được hỗ trợ bởi Google Drive. Trong Google Sheets, bạn có thể tải lên PDF, hình ảnh, các tập tin nén (ZIP), video và nhiều hơn nữa.
Tập tin đã tải lên được lưu ở đâu?
Các tập tin được lưu trong một thư mục FileDrop được tạo đặc biệt khi cài đặt add-on. Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn một thư mục khác để lưu các tập tin của mình.
Vậy thì bạn đang chờ gì nữa? Hãy thử FileDrop ngay bây giờ và đơn giản hóa quy trình tải lên tập tin vào Google Sheets của bạn. Đừng quên truy cập Crawlan.com để biết thêm những mẹo và hướng dẫn khác về Google Sheets và các công cụ Google Workspace khác!
