Trong Google Sheets, hàm SI được sử dụng để tạo ra quyết định dựa trên dữ liệu của bạn. Đây là một trong những hàm logic trong Google Sheets.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá cách sử dụng công thức SI trong Google Sheets để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu của bạn.
Điều gì là hàm SI?
Hàm SI đánh giá một biểu thức thành đúng hoặc sai, và thực hiện một hành động nếu kết quả là đúng và một hành động khác nếu kết quả là sai.
Ví dụ, giả sử bạn có hai cột số trong cột A và B và bạn muốn so sánh mỗi dòng để xem cột nào chứa số lớn nhất.
Bạn sẽ sử dụng hàm SI trong Google Sheets để làm việc này!
Trong công thức SI, biểu thức A2>B2 kiểm tra xem giá trị trong ô A2 có lớn hơn giá trị trong ô B2 hay không.
Kết quả của kiểm tra này là ĐÚNG hoặc SAI.
Hàm SI yêu cầu một giá trị ĐÚNG hoặc SAI cho đối số đầu tiên.
Tiếp theo, bạn chỉ định những gì bạn muốn hiển thị khi kết quả là đúng. Trong ví dụ này, đầu ra của hàm trong ô là “Cột 1 lớn hơn”.
Đối số cuối cùng là giá trị bạn muốn hiển thị nếu kết quả là sai. Trong ví dụ này, điều này có nghĩa là số trong cột A nhỏ hơn (hoặc bằng) giá trị của cột B. Trong trường hợp này, đầu ra của hàm là “Cột 1 nhỏ hơn hoặc bằng cột 2”.
Cú pháp của hàm SI trong Google Sheets
Nó có thể được gọi là hàm SI, công thức SI hoặc thậm chí là lệnh SI, nhưng chúng đều có nghĩa là cùng một điều.
Nó có 3 đối số:
logical_expression
Một biểu thức cho kết quả ĐÚNG hoặc SAI, hoặc một ô chứa kết quả ĐÚNG hoặc SAI.
value_if_true
Giá trị hiển thị bởi hàm SI nếu biểu thức logic là đúng.
value_if_false
Giá trị hiển thị bởi hàm SI nếu biểu thức logic là sai.
Sử dụng hàm SI để thực hiện các tính toán trong Google Sheets
Các hàm SI có thể được kết hợp với các hàm khác để thực hiện tính toán trên các giá trị lớn hơn một ngưỡng nhất định, ví dụ.
Khi biểu thức logic đúng, thực hiện tính toán đó, ngược lại để giá trị nguyên vẹn.
Có thể doanh nghiệp của bạn có một cấu trúc thưởng hiệu suất trả thưởng 20% cho doanh thu khách hàng vượt quá một ngưỡng nhất định. Sử dụng lệnh SI để xác định xem ngưỡng đã được đạt đến chưa, sau đó đặt phép tính trong trường đúng:
Sử dụng công thức SI để phân loại
Một ví dụ khác về việc sử dụng hàm SI là phân loại các mục.
Ví dụ, bạn có thể muốn phân loại các khách hàng của mình thành khách hàng lâu dài và khách hàng mới, dựa trên thời gian tồn tại của họ (12 tháng trở lên).
Giả sử cột A chứa số tháng mà khách hàng đã là khách hàng của bạn, công thức SI sau sẽ phân loại chúng thành khách hàng lâu dài hoặc khách hàng mới:
Loại phân đoạn này có ích trong nhiều cách.
Nó cho phép bạn so sánh các chỉ số duy trì và churn của hai nhóm. Bạn có thể thực hiện các chiến dịch tiếp thị khác nhau đối với các phân đoạn khác nhau của dữ liệu của bạn. Hoặc có thể bạn chỉ muốn gửi một lá thư cảm ơn đến khách hàng lâu dài của bạn nói rằng họ quá tuyệt vời!
Công thức SI lồng nhau trong Google Sheets
Đôi khi, một hàm SI đơn độc không đủ.
Trong các đối số ĐÚNG hoặc SAI, bạn có thể lồng một hàm SI khác.
Điều này có vẻ phức tạp, nhưng nếu áp dụng phương pháp lớp làm việc với các công thức và làm việc từ bên ngoài vào trong, bạn sẽ thấy rằng nó không khó.
Bắt đầu từ bên ngoài vào trong, kiểm tra xem giá trị có lớn hơn 50 hay không. Nếu có, công thức hiển thị “Lớn hơn 50”.
Nhưng nếu không, điều đó có nghĩa là giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 50, vì vậy chúng ta sử dụng một công thức SI lồng nhau thứ hai để kiểm tra điều này:
Nếu các công thức SI lồng nhau trở nên quá phức tạp, bạn có thể thử sử dụng hàm SWITCH.
Công thức SI và ô kiểm
Kết hợp ô kiểm với công thức SI là một kỹ thuật mạnh mẽ và linh hoạt để sử dụng trong bảng tính của bạn.
Thực tế, ô kiểm chỉ là giá trị ĐÚNG hoặc SAI đóng vai trò. Vì vậy, với ô kiểm trong ô A2, nó chỉ có thể có giá trị ĐÚNG hoặc SAI. Do đó, nó có thể được trực tiếp tích hợp làm đối số đầu tiên của hàm SI!
Loại logic này hữu ích trong nhiều ngữ cảnh, ví dụ như trên bảng điều khiển nơi bạn muốn hiển thị/ẩn thông tin bổ sung cho các số liệu hoặc biểu đồ cụ thể.
Nhập trực tiếp giá trị ĐÚNG hoặc SAI
Trong ví dụ trên, bạn đã có một công thức trong cột A chứa giá trị ĐÚNG hoặc SAI.
Vì đối số đầu tiên của hàm SI tìm kiếm giá trị ĐÚNG hoặc SAI, bạn chỉ cần tham chiếu trực tiếp đến ô đó mà không cần thử nghiệm ĐÚNG/SAI.
Công thức SI của bạn sẽ trông như thế này:
=SI(A2, "Làm tốt lắm!", "")Không cần thử nghiệm ĐÚNG hoặc SAI lại. Vì vậy, bạn không nên thấy một hàm SI như sau:
=SI(A2 = ĐÚNG, "Làm tốt lắm!", "")Trên thực tế, bạn không bao giờ nên thấy “= ĐÚNG” hoặc “= SAI” trong một hàm SI vì điều này là dư thừa.
Thay thế các công thức SI số bằng hàm MIN hoặc MAX
Giả sử bạn có một cột giá trị mà bạn muốn giới hạn ở một mức nhất định, sao cho bất kỳ giá trị nào vượt quá một ngưỡng như 200 sẽ được cố định thành mức này.
Hầu hết chúng ta sẽ tiếp cận vấn đề này bằng cách viết một công thức SI kiểm tra xem giá trị có lớn hơn 200 hay không và cố định thành 200 nếu đúng, hoặc giữ nguyên giá trị thực nếu sai, như sau:
=SI(A1 > 200, 200, A1)Tuy nhiên, bạn có thể thay thế hàm SI bằng một hàm MIN hoặc MAX gọn gàng hơn, cho phép chọn giá trị 200 nếu giá trị thực lớn hơn, vì 200 đại diện cho giá trị tối thiểu:
=MIN(A1, 200)Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm MAX để thay thế hàm SI khi bạn tìm kiếm một ngưỡng từ phía dưới.
Thực hành viết những công thức hiệu quả là rất tốt vì nó nhanh hơn và bạn ít có khả năng mắc lỗi.
