Tìm hiểu cách sử dụng chức năng Tìm kiếm Đến Phạm vi để nhanh chóng nhảy vào tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets.
Nếu có một số lượng lớn các tab và bạn có thể nhớ tên các tab đó, thì hãy sử dụng phương pháp này. Nó nhanh hơn bạn nghĩ.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng chức năng Tìm kiếm Đến Phạm vi để nhanh chóng nhảy vào một tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets. Trước đó, tôi sẽ giới thiệu về các chức năng tìm kiếm khác có sẵn trong Google Sheets.
Bốn Trường Tìm kiếm Khác nhau trong Google Sheets
Tôi đã tìm thấy bốn trường tìm kiếm “chính” có sẵn trong Google Sheets. Chúng là như sau:
- Tìm kiếm (Ctrl + F trên Windows và ⌘ + F trên Mac).
- Tìm kiếm trong các menu (Alt + / trên Windows và Option + / trên Mac)
- Tìm kiếm link (Ctrl + K trên Windows và ⌘ + K trên Mac).
- Tìm kiếm đến phạm vi.
Ngoài ra, còn có các trường tìm kiếm khác có sẵn trong Menu Bộ lọc, Bộ cắt, Bảng Tổng hợp, v.v.
Trong bốn trường tìm kiếm chính này, như tôi đã đề cập, chúng ta có thể sử dụng chức năng tìm kiếm Đến Phạm vi để nhanh chóng nhảy vào tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách mở trường tìm kiếm “Ẩn” Đến Phạm vi và sử dụng nó để nhảy vào các tab bảng tính cụ thể. Trước tiên, hãy tôi giới thiệu mục đích của ba chức năng tìm kiếm khác.
Tìm kiếm (Tìm kiếm và Thay thế)
Tất nhiên, chúng ta có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Google Sheets để tìm kiếm trong một bảng tính.
Nhập vào ô tìm kiếm nhỏ xuất hiện ở phía trên bên phải màn hình. Sheets sẽ làm nổi bật các ô khớp và hiển thị số lượng khớp, ví dụ 1 trên tổng số 4 (4 khớp).
Bạn có thể để trường tìm kiếm mở và nếu bạn muốn tìm kiếm trong một tab bảng tính khác, đơn giản nhấp vào tên tab đó.
Tìm kiếm và Thay thế là một dạng nâng cao của chức năng tìm kiếm trên, bạn có thể tìm thấy nó trong menu Chỉnh sửa. Phím tắt tương ứng trên Windows là Ctrl + H và trên Mac là ⌘ + Shift + H.
Tôi biết rằng nó không liên quan gì đến chủ đề của chúng ta về cách nhảy vào một tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets. Mối quan hệ xa xôi duy nhất là; cho mục đích đó (nhảy vào một tab) chúng ta cũng sẽ sử dụng một trường tìm kiếm.
Tìm kiếm trong Menu
Cách đơn giản nhất để tìm các chức năng/lệnh/định dạng/tính năng cần thiết trong Google Sheets là sử dụng trường tìm kiếm Menu.
Ngoài cách sử dụng phím tắt (đã đề cập ở đầu), chúng ta cũng có thể truy cập chức năng tìm kiếm này từ trong menu Trợ giúp trong Google Sheets.
Tìm kiếm trong Menu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chúng ta nhanh chóng nhảy vào một tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets. Tôi sẽ giải thích điều đó sau.
Đôi khi, trường tìm kiếm Menu có thể hữu ích.
Ví dụ, thông thường để truy cập định dạng số tùy chỉnh, chúng ta có thể cần vào menu Định dạng > Số > Các định dạng khác hoặc nhấp vào biểu tượng biểu đồ 123 và chọn các định dạng khác. Nhưng bạn có thể nhanh chóng mở định dạng số tùy chỉnh như sau.
Nhấn Alt + / trên bàn phím và gõ “tùy chỉnh”. Google Sheets sẽ đề xuất “Định dạng số tùy chỉnh”. Nhấp vào nó.
Tìm kiếm Liên kết trong Google Sheets
Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm các liên kết trên web và liên kết siêu văn bản trong Google Sheets.
- Mở chức năng Chèn Liên kết (đã giải thích trước đó).
- Nhập cụm từ tìm kiếm vào trường văn bản.
- Đơn giản nhấp vào trường Liên kết.
Đến Phạm vi
Đây có thể là một phần nhỏ của các chức năng Tìm kiếm trong Menu đã đề cập ở trên. Vì vậy, không thể truy cập trực tiếp trong bất kỳ menu nào hoặc bằng cách sử dụng phím tắt. Nhưng bạn có thể bật một phím tắt cho điều này và nhanh chóng nhảy vào một ô, phạm vi hoặc một tab cụ thể.
Vì chủ đề của chúng ta là cách nhảy vào một tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets, tôi sẽ giải thích chi tiết về chức năng tìm kiếm này dưới một tiêu đề riêng bên dưới.
“Ẩn” Đến Phạm vi và Nhảy vào Các Tab Bảng tính Cụ thể trong Google Sheets
Đây là trường tìm kiếm thứ tư mà chúng ta có thể sử dụng để nhảy vào các tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets.
Giả sử tôi có hơn 20 tab bảng tính trong một tệp. Nếu tôi nhớ tên một tab, tôi có thể nhanh chóng nhảy vào tab đó. Không cần sử dụng bất kỳ Liên kết Table of Contents nào cho việc này.
Làm thế nào?
Để trả lời, hãy cho tôi giải thích trước cách truy cập trường tìm kiếm Đến Phạm vi hoặc bạn có thể nói là chức năng tìm kiếm này trong Google Sheets.
Vì nó không được bao gồm trong các menu hoặc thanh công cụ phím tắt trong Google Sheets, chúng ta có thể sử dụng lệnh Tìm kiếm trong Menu để tìm kiếm trường tìm kiếm này.
Đi đến menu Trợ giúp và gõ “Đến” vào trường tìm kiếm. Google Sheets sẽ gợi ý cho bạn Đến Phạm vi. Nhấp vào nó để mở Đến Phạm vi “ẩn”!
Các Bước để Nhảy vào hoặc Mở Các Tab Bảng tính Cụ thể trong Google Sheets
Tôi muốn nhảy vào tab “Tháng Tư”. Đây là các bước để làm điều đó.
- Truy cập Menu Trợ giúp và tìm kiếm “Đến” để mở Đến Phạm vi.
- Nhập “Tháng Tư” và nhấn Enter.
Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng nhảy vào một tab bảng tính cụ thể trong Google Sheets.
Bạn có thể làm cho nó còn nhanh hơn bằng cách sử dụng phím tắt F5 (bạn cần bật tính năng này trước) sẽ đưa bạn trực tiếp đến trường tìm kiếm “Đến Phạm vi”.
Để bật phím tắt này, bạn phải vào menu Trợ giúp > Phím tắt bàn phím và Bật phím tắt bảng tính tương thích.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng nhảy vào các bảng/tabs cụ thể trong Google Sheets bằng cách nhấn F5; chẳng hạn F5 > gõ tên tab > phím Enter.
Đó là tất cả. Hãy tận hưởng!Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Sheets trên Crawlan.com.
