Bạn có thể muốn giới hạn tổng số tiền trong một cột trong một khoảng giá trị cụ thể. Tôi sẽ đưa ra cho bạn một số ví dụ trong đời thực về việc sử dụng cụ thể này. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách giới hạn tổng giá trị trong một cột. Hy vọng nó sẽ là một bổ sung mới cho việc sử dụng bảng tính trong văn phòng hoặc kinh doanh của bạn.
Cách Giới Hạn Tổng Giá Trị trong Một Cột
Đây là bảng mẫu.
Trong ví dụ này, tôi muốn tổng số tiền trong ô D16 nhỏ hơn hoặc bằng $ 500,00 vì nhân viên chỉ được cấp $ 500,00 hàng tháng tại ô C4. Phạm vi tổng ở đây là D7: D15. Bạn có thể đặt một hạn chế cho phạm vi này. Vì vậy, nhân viên của bạn chỉ có thể nhập hóa đơn cho đến khi tổng số tiền đạt đến $ 500,00. Chúng ta phụ thuộc vào Kiểm tra Dữ liệu của Google Sheets trong trường hợp này.
Chúng ta sẽ thiết lập một nguyên tắc kiểm tra dữ liệu trong phạm vi D7: D15 như dưới đây để theo dõi liên tục các ô này và giới hạn tổng giá trị nhập trong giới hạn cụ thể.
Các bước bao gồm:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi D7: D15. Sau đó, đặt các quy tắc kiểm tra dữ liệu như dưới đây từ Menu Dữ liệu > Kiểm tra dữ liệu.
- Bạn nên sử dụng biểu tượng đô la trong công thức tùy chỉnh. Mục đích của việc này là để làm cho tham chiếu phạm vi cố định.
Chỉ với những thao tác đơn giản như vậy, bạn có thể đảm bảo TỔNG của các ô không vượt quá giá trị đã quy định trước.
Kết Luận
Cách trên không chỉ là một ví dụ về cách giới hạn tổng giá trị trong một cột, mà còn là một ví dụ về cách sử dụng linh hoạt các chức năng trong Google Sheets. Hy vọng bạn đã thích ý tưởng này.
Đừng quên truy cập Crawlan.com để biết thêm thông tin hữu ích về SEO và tiếp cận những bí mật quan trọng nhất trong lĩnh vực này.
