Google Forms là một công cụ phổ biến để tạo các biểu mẫu trực tuyến. Cho dù bạn cần thu thập phản hồi từ cuộc khảo sát, đăng ký sự kiện hoặc nhận ý kiến của khách hàng, Google Forms sẽ giúp bạn giải quyết.
Tổng quan về Google Forms
Google Forms, là một phần của bộ công cụ năng suất Google Workspace, là một công cụ tạo biểu mẫu phổ biến với nhiều tính năng và tùy chọn tích hợp. Với giao diện trực quan và tích hợp mượt mà với các sản phẩm Google khác, Google Forms mang lại trải nghiệm dễ sử dụng cho cả người tạo biểu mẫu và người trả lời. Dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, Google Forms cung cấp một phương pháp đơn giản để tạo, phân phối và phân tích các biểu mẫu trực tuyến.
Hướng dẫn từng bước để tạo một biểu mẫu đăng ký sự kiện đầu tiên của bạn bằng Google Forms:
Bước 1: Truy cập vào Google Forms
- Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào Google Forms (forms.google.com).
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí.
- Chọn một mẫu nếu bạn muốn, nhưng điều này không bắt buộc. Bạn cũng có thể bắt đầu từ đầu hoặc khám phá các mẫu miễn phí khác nhau trực tuyến, bao gồm cả những mẫu được cung cấp bởi Google Forms.
Bước 2: Tạo một biểu mẫu mới
- Nhấp vào nút “Trống” trên Google Forms để tạo một biểu mẫu mới trống nếu bạn không muốn sử dụng một mẫu có sẵn.
- Đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn để cung cấp ngữ cảnh cho người trả lời.
Bước 3: Thêm câu hỏi
- Nhấp vào nút “+ Thêm câu hỏi” để thêm các loại câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như câu trả lời đa lựa chọn, câu trả lời ngắn hoặc danh sách thả xuống.
- Tùy chỉnh mỗi câu hỏi và cung cấp các tùy chọn câu trả lời nếu cần thiết.
Bước 4: Tổ chức các phần (tuỳ chọn)
- Để biểu mẫu của bạn trở nên có cấu trúc hơn, bạn có thể thêm các phần bằng cách nhấp vào menu ba chấm và chọn “Phần”.
- Thêm các câu hỏi liên quan vào mỗi phần.
Bước 5: Tùy chỉnh các thiết lập của biểu mẫu
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt (bánh răng) để truy cập các thiết lập của biểu mẫu.
- Tùy chỉnh các tùy chọn như cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời sau khi nộp hoặc thu thập địa chỉ email.
Chú ý! Việc tạo câu hỏi có điều kiện trực tiếp trong Google Forms hoàn toàn khả thi, mặc dù quá trình có thể hơi phức tạp. Để thiết lập một câu hỏi có điều kiện trong Google Forms, bạn phải sử dụng chức năng “Phần”. Sau đó, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn “Đi đến phần dựa trên câu trả lời” để định rõ các điều kiện cho mỗi câu hỏi.
Bước 6: Xem trước và kiểm tra
- Sử dụng biểu tượng mắt để xem trước giao diện và hoạt động của biểu mẫu của bạn.
- Kiểm tra biểu mẫu của bạn để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng.
Bước 7: Chia sẻ biểu mẫu của bạn
- Nhấp vào nút “Gửi” để chia sẻ biểu mẫu của bạn.
- Bạn có thể phân phối biểu mẫu qua email, liên kết hoặc nhúng vào trang web.
Bước 8: Xem phản hồi
- Khi người trả lời gửi phản hồi, bạn có thể xem và phân tích phản hồi theo thời gian thực.
123FormBuilder: Một lựa chọn mạnh mẽ cho Google Forms
Mặc dù Google Forms là một lựa chọn đơn giản để tạo biểu mẫu cơ bản, 123FormBuilder cung cấp một giải pháp tạo biểu mẫu toàn diện và linh hoạt hơn với các tính năng tiên tiến. Dưới đây là những điểm so sánh giữa hai công cụ:
Tùy chỉnh
Google Forms cung cấp các tùy chỉnh hạn chế, chủ yếu là một chủ đề và thiết kế tiêu chuẩn.
Về khả năng tùy chỉnh, 123FormBuilder vượt trội với một loạt tùy chọn thiết kế và tính linh hoạt. Nhờ vào trình chỉnh sửa kéo và thả, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp lại các trường biểu mẫu, áp dụng logic điều kiện và tùy chỉnh thiết kế để phù hợp với thương hiệu của mình. Hơn nữa, nền tảng cho phép bán sản phẩm hoặc dịch vụ bằng cách sử dụng trường sản phẩm và thu thập thanh toán một cách mượt mà thông qua biểu mẫu, đó là một giải pháp linh hoạt cho các nhu cầu khác nhau.
Tính năng tiên tiến
Google Forms cung cấp các tính năng tương đối cơ bản và không cung cấp logic điều kiện hoặc tính năng phân tích biểu mẫu tiên tiến. Tuy nhiên, tạo câu hỏi có điều kiện trong Google Forms là khả thi, mặc dù quá trình có thể phức tạp hơn và không thân thiện so với các nền tảng tạo biểu mẫu chuyên dụng khác cung cấp cách thức để triển khai logic điều kiện một cách trực quan và đơn giản hơn.
123FormBuilder vượt trội trong lĩnh vực này, cung cấp các tính năng như logic điều kiện phức tạp, biểu mẫu trên nhiều trang và phân tích biểu mẫu chi tiết cho thông tin dựa trên dữ liệu. Logic điều kiện cho phép người dùng hiển thị hoặc ẩn các trường biểu mẫu cụ thể dựa trên các câu trả lời trước đó của người trả lời, giúp đơn giản hóa quá trình điền biểu mẫu. Ngoài ra, tính năng phân tích biểu mẫu cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của biểu mẫu, chẳng hạn như tỷ lệ bỏ cuộc, thời gian hoàn thành và hành vi người dùng, giúp người dùng xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa biểu mẫu của họ để đạt được kết quả tốt hơn.
Ngoài ra, nền tảng cung cấp các tính năng hữu ích như thông báo qua email và trang cảm ơn tùy chỉnh, giúp người dùng cung cấp thông tin và tạo một trải nghiệm tùy chỉnh cho người trả lời sau khi nộp biểu mẫu.
Tích hợp
Google Forms tích hợp một cách mượt mà với các sản phẩm Google khác.
123FormBuilder cung cấp tích hợp với các ứng dụng phổ biến như PayPal, Salesforce, Google Sheets và Dropbox, cải thiện tính năng của biểu mẫu và quản lý dữ liệu. Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau cho phép người dùng tự động hóa các quy trình, đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa các quy trình để tạo ra trải nghiệm tạo biểu mẫu hiệu quả hơn.
Bảo mật và tuân thủ
Google Forms có thể không đáp ứng đủ các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ, làm cho nó không phù hợp cho việc thu thập dữ liệu nhạy cảm.
123FormBuilder tuân thủ tiêu chuẩn HIPAA và cung cấp các biểu mẫu an toàn để thu thập dữ liệu nhạy cảm, là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt. Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định của ngành là rất quan trọng, đặc biệt đối với các cơ sở y tế, tổ chức giáo dục và các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm. Biểu mẫu an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn HIPAA của 123FormBuilder mang đến sự an tâm cho người dùng rằng dữ liệu của họ được bảo vệ.
Tóm lại, mặc dù Google Forms là một lựa chọn thân thiện và tiện dụng để tạo biểu mẫu cơ bản, 123FormBuilder cung cấp một giải pháp toàn diện và có nhiều tính năng hơn cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhiều nhu cầu khác nhau trong việc tạo biểu mẫu. Từ tùy chỉnh nâng cao, phân tích và tích hợp, 123FormBuilder cho phép người dùng tạo ra các biểu mẫu mạnh mẽ và phù hợp với nhiều mục đích. Phạm vi tính năng đa dạng của nền tảng và sự tập trung vào bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn làm cho 123FormBuilder trở thành một công cụ quý giá cho người dùng tìm kiếm một giải pháp tạo biểu mẫu toàn diện và đáng tin cậy.
Để biết thêm thông tin và bắt đầu sử dụng 123FormBuilder, hãy truy cập vào website Crawlan.com.
