L’hiver est derrière nous, laissant place à plus de lumière du jour, de douces brises et de nombreuses balades avec nos amis. Si vous utilisez Google Docs, vous pensez peut-être que vous ne pouvez pas profiter de ces beaux jours en étant connecté au Wi-Fi. Cependant, vous pouvez accéder à Google Docs hors ligne et ainsi déplacer votre bureau dans un parc, un café ou tout autre endroit où vous souhaitez travailler.
Cependant, certains lieux de travail qui fournissent à leurs employés des comptes Google peuvent avoir restreint cette fonctionnalité de Google Docs. Pour tous les autres, voici comment accéder à Google Docs hors ligne.
Comment utiliser Google Docs hors ligne sur un ordinateur de bureau
Vous pouvez rendre des fichiers individuels ou tous vos fichiers disponibles hors ligne. Choisir des fichiers individuels est utile si vous disposez d’un espace de stockage limité sur votre ordinateur, ou si vous n’avez besoin d’accéder qu’à un ou deux fichiers.
Voici comment accéder à des fichiers Google Docs individuels hors ligne sur un ordinateur de bureau.
- Ouvrez Google Chrome ou Microsoft Edge.
- Rendez-vous sur Google.com et connectez-vous à votre compte Google.
- Cliquez sur la grille de points en haut à droite de Google, puis cliquez sur Docs.
- Sous Documents récents, cliquez sur les trois points superposés à côté du fichier que vous souhaitez rendre disponible hors ligne.
- Cliquez sur Disponible hors connexion.
Si l’espace n’est pas un problème, vous pouvez rendre tous vos fichiers disponibles hors ligne en quelques clics. Voici comment accéder à tous vos fichiers Google Docs hors ligne sur un ordinateur de bureau.
- Ouvrez Google Chrome ou Microsoft Edge.
- Rendez-vous sur Google.com et connectez-vous à votre compte Google.
- Cliquez sur la grille de points en haut à droite de Google, puis cliquez sur Drive.
- Cliquez sur l’icône de paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cochez la case à côté de Créer, ouvrir et modifier vos récents fichiers Google Docs, Sheets et Slides….
Pour accéder à vos documents, vous devez télécharger l’extension Chrome Docs Offline et vous rendre sur docs.google.com. Votre ordinateur peut mettre plus de temps à charger la page Google Docs, mais elle s’ouvrira.
Une fois ouverte, les fichiers disponibles hors ligne afficheront une petite icône à côté d’eux, ressemblant à une coche à l’intérieur d’un cercle. Si vous survolez cette icône, il sera indiqué Disponible hors connexion. Lorsque vous cliquez sur le document hors ligne, vous pouvez commencer à écrire ou à modifier. Le document se mettra automatiquement à jour la prochaine fois que votre ordinateur se connectera à Internet.
Comment utiliser Google Docs hors ligne sur un appareil mobile
Vous pouvez également accéder à Google Docs hors ligne sur votre iPhone ou votre appareil Android. Voici comment rendre ces documents disponibles hors ligne sur votre appareil mobile.
- Téléchargez l’application Google Docs sur l’App Store d’Apple ou sur le Google Play Store.
- Ouvrez l’application.
- Appuyez sur les trois points (…) à côté du document que vous souhaitez accéder hors ligne.
- Appuyez sur Rendre disponible hors connexion.
Maintenant, vous pouvez accéder et modifier vos documents sur votre appareil mobile grâce à l’application Google Docs, sans avoir besoin de Wi-Fi ou de vos données mobiles. Tous les documents que vous avez modifiés se mettront automatiquement à jour la prochaine fois que votre téléphone se connectera au Wi-Fi.
Pour plus de conseils sur Google, découvrez comment vider votre Google Drive et Gmail, neuf fonctionnalités Google Drive que vous avez peut-être manquées et six fonctionnalités Google pour être plus efficace.
N’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus d’informations sur l’utilisation de Google Sheets et d’autres outils Google. Profitez de la liberté de travailler hors ligne avec Google Docs et ne laissez plus le manque de Wi-Fi vous empêcher de profiter du plein air !
