Google Sheets là một công cụ linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều hoạt động như tiếp thị kỹ thuật số, mô hình tài chính, quản lý dự án và phân tích thống kê. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách đạt được kết quả mong muốn, đó có thể là một trải nghiệm khá đáng sợ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét tất cả các khái niệm cơ bản sử dụng Google Sheets và cách Coupler.io có thể giúp bạn trong công việc. Chúng ta sẽ thảo luận về tính hữu ích và ứng dụng của một số logic.
Hãy mở ra chủ đề cơ bản nhất: các phép tính trong Google Sheets.
Cách thực hiện các phép tính trong Google Sheets?
Nhớ lại cách bạn thực hiện các phép tính toán trong toán học? Bạn có thể thực hiện các phép tính một cách dễ dàng trong Google Sheets bằng cách sử dụng các công thức. Các công thức trong Google Sheets thực hiện các phép tính trên dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể sử dụng các công thức để tính toán đơn giản như cộng và trừ, cũng như tính toán phức tạp hơn như trừ lương hoặc trung bình điểm kiểm tra.
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Google Sheets là các công thức của nó là động, nghĩa là nếu bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tính, kết quả sẽ được tính toán lại tức thì ở mọi nơi mà công thức xuất hiện mà không cần bạn phải nhập lại công thức.
Cách tạo các quy tắc tính toán trong Google Sheets?
Quá trình tạo các quy tắc tính toán rất đơn giản.
- Nhấp và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Sử dụng ký hiệu “=” để bắt đầu phương trình tính toán.
- Nhập địa chỉ của ô mà bạn muốn tham chiếu đầu tiên.
- Sử dụng toán tử bạn muốn sử dụng, ví dụ: “+”.
- Nhập địa chỉ của ô mà bạn muốn tham chiếu thứ hai và nhấn Enter.
Cách thực hiện các phép tính đơn giản trong Google Sheets?
Để thực hiện các phép tính đơn giản trong Google Sheets, chúng ta sẽ tạo một công thức cơ bản đầu tiên. Trong công thức ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ đầu tiên cộng các số 10 và 5, sau đó trừ đi 3.
-
Nhập các dữ liệu sau vào các ô tương ứng:
- Ô A1: 10
- Ô A2: 5
- Ô A3: 3
-
Chọn ô A4 và nhập dấu “=”.
-
Sau dấu “=”, nhập A1+A2-A3.
-
Nhấn Enter và bạn sẽ thấy kết quả của mình được hiển thị trong ô A4.
Một cách khác để thêm đề cập ô là sử dụng một chức năng được gọi là “click and point”. Chức năng này cho phép bạn nhấp vào và chọn ô dữ liệu và thêm địa chỉ của nó vào công thức.
Cách lặp lại một phép tính trên Google Sheets?
Hầu hết thời gian, bạn cần lặp lại một phép tính hoặc áp dụng chức năng của mình cho nhiều hàng hoặc cột. Và điều này rất đơn giản trong Google Sheets.
Dưới đây là các bước để lặp lại phép tính:
- Nhấp vào ô chứa công thức mà bạn muốn lặp lại.
- Một hộp nhỏ mờ sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của ô.
- Nhấp và kéo ô đó.
- Dừng lại ở ô mà bạn muốn kết thúc.
Cách thực hiện các phép tính theo chiều ngang trong Google Sheets?
Trong phép tính cuối cùng, chúng ta đã sử dụng các ô trong cột A để thực hiện một phép tính dọc. Nhưng chúng ta có thể sử dụng nhiều cột để thực hiện các phép tính theo chiều ngang trong Google Sheets. Hãy lấy ví dụ tính tổng các chi phí của một công ty.
- Chúng ta có các chi phí cho văn phòng, nhà máy và cửa hàng trong các cột riêng biệt.
- Để tính tổng các chi phí hàng tháng, chúng ta sẽ cộng các ô trong các cột và dòng lại với nhau. Nhập “= TỔNG” và sau đó nhấn phím Shift và chọn tất cả các ô.
- Nhấn Enter và bạn sẽ thấy tổng số chi phí của công ty cho một tháng.
Bây giờ, để lặp lại phép tính cho các tháng khác, bạn chỉ cần áp dụng phương pháp “click and drag” đã được giải thích trước đây và bạn sẽ tính tổng số chi phí cho mỗi tháng.
Quy tắc tính toán dọc và ngang là giống nhau trong Google Sheets.
Cách tính phần trăm trong Google Sheets?
Khi thực hiện các nhiệm vụ trong Google Sheets, bạn thường cần sử dụng phần trăm để tính toán các yếu tố như thuế bán hàng, kết quả kiểm tra, tỷ lệ lạm phát và nhiều yếu tố khác.
Google Sheets giúp việc tính toán và định dạng phần trăm trở nên dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột và một công thức đơn giản.
Định dạng phần trăm
Bạn không cần nhân kết quả với 100 trong Google Sheets vì bạn có thể định dạng các ô dưới dạng phần trăm và Google Sheets sẽ thực hiện việc này cho bạn.
- Hãy chọn phạm vi hoặc ô mà bạn muốn định dạng.
- Đi vào Format > Number > Percent trong menu Google Sheets.
- Bấm vào Percent để áp dụng định dạng.
Công thức phần trăm
Công thức tổng quát để tính phần trăm là Phần/Tổng. Hãy xem một ví dụ trong đó chúng ta cần tìm phần trăm doanh số bán hàng cho mỗi nhân viên.
- Tạo một danh sách cho nhân viên và một danh sách khác cho doanh số.
- Lấy tổng số tiền bán hàng bằng cách cộng tất cả các ô lại với nhau.
- Bây giờ, để tìm phần trăm doanh số, hãy sử dụng công thức phần/Tổng. Trong ví dụ này, chúng ta chia ô doanh số của mỗi nhân viên cho ô tổng.
Lưu ý cách kết quả được hiển thị dưới dạng phân số. Chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi chúng thành phần trăm bằng cách sử dụng định dạng.
Làm thế nào để làm cho một phần của một tính toán ô tĩnh trong Google Sheets
Trong Google Sheets, chúng ta sử dụng các tham chiếu của ô để giúp các tính toán của chúng ta tìm ra dữ liệu mà chúng cần. Nhưng giá trị này không phải lúc nào cũng cố định; thực tế, chúng thậm chí không luôn làm quen khi các công thức được áp dụng. Google Sheets sẽ tự động thay đổi địa chỉ ô trong công thức khi bạn áp dụng nó vào nhiều ô. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần làm cho ô tĩnh trong công thức.
Chúng ta sử dụng tham chiếu tuyệt đối để làm cho một phần của ô tĩnh. Bạn có thể làm cho ô cố định là cột, dòng hoặc cả hai đặc điểm của ô bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối; chỉ cần thêm một “$” trước cột hoặc dòng. Sau đây là cách để làm điều này:
- “$A$1” – Làm cho cả cột và dòng cố định.
- “$A1” – Làm cho cột cố định.
- “A$1” – Làm cho dòng cố định.
Cách tính giá trung bình trong Google Sheets?
Trung bình là loại trung bình phổ biến nhất. Đó là những gì hầu hết mọi người muốn nói khi nói “trung bình” mà không chỉ định loại trung bình muốn nói. Do đó, hàm TRUNG_BÌNH trong Google Sheets được sử dụng để tính trung bình.
Hàm là một công thức mà Google Sheets sử dụng trên dữ liệu của bạn để thực hiện các tính toán tự động. Bạn có thể thiết kế một công thức để thực hiện các tính toán trên dữ liệu nhập vào trong các ô cụ thể của bảng tính bằng cách sử dụng các hàm. Họ giúp xử lý các tính toán một cách nhanh chóng.
Dưới đây là cách sử dụng hàm TRUNG_BÌNH trong Google Sheets:
- Chọn ô mà bạn muốn nhận kết quả của hàm.
- Nhập hàm TRUNG_BÌNH và chọn các ô bạn muốn lấy giá trị trung bình.
- Nhấn Enter và bạn sẽ thấy giá trị trung bình được tính toán.
Cách tính thời gian trong Google Sheets?
Việc tính toán thời gian và khoảng thời gian trong Google Sheets là rất phổ biến. Điều này thường được sử dụng để theo dõi giờ làm việc. Việc tính toán thời gian trong Google Sheets giúp bạn dễ dàng tìm ra khoảng thời gian giữa hai khung thời gian.
Việc tính toán khoảng thời gian là một công việc thông thường của nhiều người ghi lại giờ làm việc của mình trong một bảng tính. Các tính toán đơn giản. Tuy nhiên, để hiểu được thời gian cuối cùng, ô phải được định dạng đúng.
Đây là các bước tính toán khoảng thời gian:
- Chọn cột đầu tiên (thời gian đến) và cột thứ hai (thời gian đi) và định dạng chúng thành dạng thời gian.
- Định dạng các giờ làm việc thành dạng thời gian.
- Giờ, nhập công thức từ ô kết thúc (B2) trừ ô bắt đầu (A2).
- Nhấn Enter và bạn sẽ tính được số giờ làm việc.
Hàm tính thời gian trong Google Sheets cũng có thể được sử dụng để tính tuổi và ngày.
Cách tính tuổi trong Google Sheets?
Bạn có thể tính tuổi cho một khoảng thời gian cụ thể trong Google Sheets. Chức năng DATEDIF được sử dụng để tính tuổi. Bạn có thể sử dụng chức năng này để tính số năm, số tháng và số ngày giữa hai ngày.
Dưới đây là cách sử dụng chức năng trong Google Sheets:
- Đầu tiên, tính số năm đã qua bằng cách sử dụng công thức “= DATEDIF (B1, B2, “Y”)”.
- Sau đó, tính số tháng (không tính các năm đầy đủ) bằng công thức “= DATEDIF (B1, B2, “YM”)”.
- Cuối cùng, tính số ngày còn lại bằng “= DATEDIF (B1, B2, “MD”)”.
Và nếu bạn muốn hiển thị tất cả các giá trị cùng nhau, bạn có thể sử dụng công thức này:
=DATEDIF(B1,B2,"Y")&" tuổi "&DATEDIF(B1,B2,"YM")&" tháng "&DATEDIF(B1,B2,"MD")&" ngày"Cách tính số ngày giữa hai ngày trong Google Sheets?
Bạn cũng có thể tính số ngày giữa hai ngày để theo dõi thời gian của dự án, thời gian trả nợ của một khoản vay, v.v. Để đếm số ngày giữa hai ngày, chúng ta sử dụng hàm DAYS trong Google Sheets. Sau đây là các bước để sử dụng hàm DAYS.
- Tạo các cột riêng biệt với định dạng ngày để ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Tạo một cột Ngày để tính số ngày giữa các ngày. Sử dụng công thức “=DAYS(B2,A2)”.
- B2 là địa chỉ ô kết thúc.
- A2 là địa chỉ ô bắt đầu.
- Nhấn Enter và bạn sẽ tính được số ngày giữa các ngày đã cho.
- Áp dụng công thức cho các ngày khác.
Cách tính một số mũ trong Google Sheets?
Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu và thực hiện các phép tính. Ngoài việc thực hiện các phép toán đơn giản như cộng và trừ, nó cũng có thể tính toán các số mũ hoặc lũy thừa của các số trong Google Sheets.
Cách đơn giản nhất để tính toán một số mũ hoặc lũy thừa trong Google Sheets là sử dụng toán tử mũ. Toán tử mũ là một ký tự hình chữ V nằm ngược trên bàn phím và được sử dụng trong một công thức để tính nhanh một số mũ. Đây là cách sử dụng:
- Chọn ô mà bạn muốn lưu trữ giá trị mũ và nhập “=”.
- Gõ số gốc. Ví dụ: nhập 4 để tính 4 mũ.
- Nhập toán tử mũ bằng cách giữ phím Shift và nhấn phím 6 (trên bàn phím chuẩn qwerty tiếng Anh của Mỹ).
- Bây giờ nhập chỉ số mũ, trong trường hợp này là 4.
Nhấn Enter và tính toán mũ của bạn sẽ hoàn thành và kết quả sẽ được hiển thị.
Bạn cũng có thể thực hiện các tính toán tương tự bằng cách sử dụng các ô tham chiếu. Ví dụ, công thức “= A2^A3” sẽ thực hiện cùng một tính toán bằng cách sử dụng các ô tham chiếu.
Cách thực hiện tính toán tự động trong Google Sheets?
Bạn hiếm khi chỉ nhập công thức vào bảng tính của bạn thủ công. Có khả năng bạn muốn đặt nó một lần và tính toán lại mỗi khi có dữ liệu mới được thêm hoặc cập nhật. Hãy xem cách điều này hoạt động trên một ví dụ.
Chúng ta nhập dữ liệu từ cửa hàng Shopify của mình bằng cách sử dụng Coupler.io – đơn hàng, tình trạng hàng tồn kho và các dữ liệu khác. Công cụ cho phép chúng ta cấu hình các lượt nhập tự động từ các ứng dụng như Shopify, Hubspot, Airtable, Pipedrive và những ứng dụng khác. Dữ liệu sẽ được trích xuất vào tệp Google Sheets của chúng tôi theo lịch trình đã chọn – hàng tuần, hàng ngày, hàng giờ hoặc ngay cả mỗi 15 phút.
Dưới đây là một đoạn trích từ lượt nhập tồn kho từ cửa hàng Shopify của chúng tôi:
Trong bảng tính, chúng ta tạo một tab mới nơi chúng ta tính toán tự động, cho mỗi ngày:
- Các đơn hàng đã nhận được
- Tổng doanh thu
- Nguyên liệu còn lại
Để tính các giá trị đầu tiên, chúng ta sử dụng công thức COUNTA, nó sẽ trả về số dòng trong tab đơn hàng chứa giá trị, nghĩa là số đơn hàng mà chúng ta đã nhận được. Để tham chiếu giá trị từ tab khác, bạn có thể chỉ cần nhập tên của nó như được chỉ ra dưới đây hoặc chỉ đơn giản là nhập tên một chức năng, mở ngoặc đơn, chuyển sang tab bạn muốn sử dụng và chọn giá trị bạn muốn sử dụng.
Đối với doanh số và hàng tồn kho, chúng ta sử dụng hàm SUM() thông thường, nó tổng hợp tất cả các giá trị trong phạm vi đã chọn.
Vì các lượt nhập diễn ra hàng ngày, dữ liệu sẽ được tính toán tự động trong bảng tính của tôi.
Làm thế nào để nhận số của một tính toán ô tĩnh trong Google Sheets?
Trong một số trường hợp, bạn muốn xóa tất cả văn bản hoặc chuỗi ký tự từ giá trị của ô và chỉ trích xuất các số. Google Sheets có một hàm mà có thể loại bỏ văn bản và trích xuất các số.
Dưới đây là công thức:
=REGEXREPLACE(A1,"[^[:digit:]]", "")Đối số của hàm REGEXREPLACE là:
- Văn bản: Địa chỉ ô chứa nguồn hoặc chuỗi ký tự bạn muốn trích xuất các số từ.
- Biểu thức chính quy: Điều này xác định phần của chuỗi hoặc văn bản bạn đang tìm kiếm. Và để trích xuất các số từ một văn bản, chúng ta sử dụng biểu thức chính quy này: [^[:digit:]].
- Thay thế: Đây là văn bản sẽ được thay thế trong văn bản ban đầu.
Đặt công thức này vào thực hành và xem cách bạn có thể trích xuất các số bằng cách sử dụng hàm này:
- Nhấp vào và chọn ô mà bạn muốn trích xuất các số.
- Nhập công thức và nhấn Enter. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập địa chỉ ô mà bạn muốn trích xuất các số từ.
Và đây là kết quả:
Làm thế nào để thực hiện tính toán lặp lại trong Google Sheets?
Đôi khi, khi bạn lặp lại các tính toán phức tạp trong Google Sheets, lỗi tham chiếu vòng có thể xảy ra. Để giải quyết vấn đề này, Google Sheets cung cấp một chức năng gọi là tính toán lặp lại.
Các tính toán lặp lại là các tính toán được thực hiện lặp đi lặp lại cho đến khi một số điều kiện số đã được đạt. Google Sheets sử dụng các tính toán lặp lại để tìm kiếm các giải pháp của các công thức bằng cách lặp lại cùng một tính toán với các kết quả trước đó.
Nó có thể khám phá khả năng có các giải pháp tiềm năng bằng cách phân tích các kết quả trước đó. Một số tính toán phải là vòng, có nghĩa là công thức tham chiếu đến ô của nó, trực tiếp hoặc gián tiếp.
Do đó, nếu tệp của bạn chứa tham chiếu vòng, tệp Google Sheets sẽ dừng tính toán sau một số chu kỳ nhất định và công thức vòng đã tìm thấy một kết quả ổn định.
Tính năng này vô hiệu được mặc định và có thể được kích hoạt trong các cài đặt theo nhu cầu của bạn.
Làm thế nào để thực hiện tính toán khoản vay trong Google Sheets?
Google Sheets phổ biến cho nhu cầu tài chính và kế toán. Google Sheets cung cấp các hàm tích hợp để thực hiện các tính toán kế toán. Hàm PMT được sử dụng để tính toán các thanh toán định kỳ cho một khoản vay. Công thức của nó như sau:
=PMT(tỷ lệ, số_lần_thanh_toán, giá_trị_hiện_tại)
- Tỷ_lệ: lãi suất hàng năm
- Số_lần_thanh_toán: số tiền trả góp cần thanh toán
- Giá_trị_hiện_tại: tổng số tiền vay
Hãy xem một ví dụ để xem cách sử dụng hàm:
Giả sử bạn đã vay một khoản vay nhà và dưới đây là chi tiết:
- Số tiền vay: 500.000 USD
- Số tháng: 180
- Lãi suất hàng năm: 6%
Trong công thức, chúng ta đã chia lãi suất cho 12 vì chúng ta trả hàng tháng và chúng ta đã đưa giá trị tiêu chuẩn vào công thức vì chúng ta đang tính số tiền phải trả.
4.219,28 USD là số tiền bạn sẽ trả hàng tháng trong 180 tháng để trả nợ.
Tính toán thủ công trong Google Sheets
Một trong những điểm không lợi của Google Sheets là nó không cho phép bạn chọn giữa tính toán tự động hoặc thủ công. Tất cả các tính toán của bạn sẽ được cập nhật tự động khi thay đổi. Việc thiếu tùy chọn chuyển đổi tính toán thủ công và tự động có thể gây ra một số vấn đề. Nó có thể tự động thay đổi kết quả trước đó nếu bạn thay đổi công thức của bạn.
Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên sao chép bảng tính của mình vào một tab mới và thử nghiệm các thay đổi bạn muốn thực hiện với công thức. Khi bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể thay thế tab gốc bằng phiên bản mới.
Cách thực hiện tính toán IF/THEN trong Google Sheets?
Khi bạn làm việc trên các bảng tính lớn, bạn có thể thấy mình phải lặp lại các tính toán cho nhiều kịch bản. Nhưng Google Sheets cung cấp các công cụ tuyệt vời để giúp bạn tránh công việc thêm. Bạn có thể sử dụng các câu lệnh IF/THEN để chuyển đổi giữa các lựa chọn khác nhau nếu bạn muốn cập nhật bảng tính Google khi các điều kiện nhất định được đáp ứng.
Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để tránh phải chuyển từ bảng tính này sang bảng tính khác mỗi khi điều gì đó thay đổi.
Các câu lệnh IF/THEN trong Google Sheets đề cập đến hàm IF(), nó trả về các giá trị khác nhau dựa trên kết quả của một kiểm tra logic.
Đầu ra đầu tiên được sử dụng trong kiểm tra logic là Đúng. Đầu ra thứ hai được sử dụng nếu Đúng.
Dưới đây là cách nó hoạt động trong thực tế:
- Chọn ô mà bạn muốn nhận đầu ra từ hàm và nhập “= IF(A1=B1, “Hai giá trị bằng nhau”, “Hai giá trị không bằng nhau”)” và nhấn Enter.
Trong công thức này, chúng ta đặt ba tham số. Câu lệnh đầu tiên là kiểm tra logic “A1=B1” sẽ kiểm tra xem giá trị trong các ô này có bằng nhau hay không. Câu lệnh thứ hai và thứ ba là các kết quả dựa trên kiểm tra logic. Khi kiểm tra logic là Đúng, tham số thứ hai là kết quả. Khi kiểm tra logic là Sai, tham số thứ ba là kết quả.
Vì vậy, mỗi khi bạn thay đổi giá trị trong ô A1 và B1, bảng tính sẽ kiểm tra các giá trị và hiển thị kết quả tương ứng.
Tính toán trong Google Sheets – Tóm tắt
Tóm lại, Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện tính toán đơn giản hoặc phức tạp một cách dễ dàng nhờ vào các hàm tích hợp của nó. Nó cho phép bạn tùy chỉnh tính toán dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn, là một công cụ linh hoạt và thân thiện với người dùng.
Mặc dù nó không cho phép bạn chọn giữa tính toán thủ công hoặc tự động, tính năng tính toán tự động có thể làm phần lớn công việc cho bạn. Tính năng tích hợp của Google Sheets cho phép bạn kết nối với Coupler.io và Google Sheets, nâng cao tự động hóa công việc của bạn từ đầu đến cuối.
Và đó là bài viết về cách thực hiện tính toán trên Google Sheets với Crawlan.com. Với kiến thức này, bạn sẽ có thể sử dụng Google Sheets một cách hiệu quả để thực hiện các tính toán đơn giản hoặc phức tạp và tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc của bạn.
