Nếu bạn thường xuyên in công việc của mình trên Google Sheets, chắc chắn bạn đã gặp vấn đề với một số dòng hoặc cột tràn ra trang tiếp theo (điều này dẫn đến việc in thêm một bản sao). Mặc dù đôi khi điều này có thể mong muốn, nhưng bạn cũng có thể in trên một trang duy nhất và tiết kiệm giấy.
Theo mặc định, Google Sheets có một khu vực cụ thể có thể in trên một trang duy nhất, nhưng bạn có thể thay đổi nó để ép buộc in thêm nội dung trên một trang duy nhất. Trong bài hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt in để bạn có thể in trên một trang duy nhất với Google Sheets bằng cách điều chỉnh nội dung nhiều hơn trên mỗi trang.
Hãy bắt đầu!
Cách in trên một trang duy nhất với Google Sheets (Điều chỉnh kích thước trang)
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như này và bạn muốn in toàn bộ tập dữ liệu này trên một trang duy nhất với Google Sheets.
Theo mặc định, Google Sheets sẽ in 9 cột đầu tiên (cho đến Store 8) trên một trang và hai cột còn lại sẽ được in trên trang tiếp theo.
Dưới đây là các bước để điều chỉnh toàn bộ nội dung trên một trang duy nhất và in toàn bộ nội dung trên một trang duy nhất:
- Chọn tập dữ liệu bạn muốn in.
- Nhấp vào biểu tượng in trên thanh công cụ (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P).
- Trong trang cài đặt in hiển thị, nhấp vào lựa chọn “Tỷ lệ”.
- Chọn lựa chọn “Điều chỉnh kích thước trang”.
- Nhấp vào “Tiếp theo”.
- Trong cửa sổ in hiển thị, chọn máy in và nhấn nút In.
Các bước trên sẽ in toàn bộ nội dung của bảng tính trên một trang duy nhất. Lưu ý rằng khi bạn sử dụng tùy chọn này, nó sẽ cố gắng thu nhỏ kích thước phông chữ để điều chỉnh nội dung trên một trang. Nếu bạn có nhiều dữ liệu trên bảng tính, điều này có thể dẫn đến việc thu nhỏ kích thước phông chữ thành một mức không đọc được. Vì vậy, đảm bảo kiểm tra trước xem trang in sẽ như thế nào.
Bạn cũng có thể chọn sử dụng tùy chọn “Điều chỉnh theo chiều rộng” để in tất cả các cột trên một trang duy nhất, trong khi các dòng có thể được in trên nhiều cột. Tương tự, cũng có một tùy chọn “Điều chỉnh theo chiều cao”.
Mẹo để điều chỉnh dữ liệu trên một trang duy nhất với Google Sheets
Mặc dù có một tùy chọn tích hợp cho “Điều chỉnh kích thước trang” trong Google Sheets, điều này có thể làm giảm kích thước phông chữ và làm cho nội dung nhỏ hơn. Cũng có những cách khác bạn có thể sử dụng để cố gắng điều chỉnh toàn bộ nội dung trên một trang duy nhất mà không làm giảm tính đọc:
- Ẩn các dòng/cột mà bạn không cần. Điều này có thể giúp bạn thêm nhiều dòng/cột trong một cái nhìn duy nhất và điều chỉnh nhiều nội dung trên một trang duy nhất.
- Thay đổi độ rộng của các cột để loại bỏ khoảng trống và điều chỉnh nhiều cột trên một trang duy nhất. Google Sheets có một khu vực cụ thể trong bảng tính (gọi là khu vực in) mà nó có thể điều chỉnh trên một trang duy nhất khi in. Khi bạn thu nhỏ độ rộng các cột, điều này cho phép Google Sheets điều chỉnh nhiều cột trong cùng một khu vực in.
- Xóa các lề của các ô (nếu có).
- Xóa các dòng lưới (nếu bạn đã áp dụng một dòng lưới dày). Điều này có thể giúp bạn thêm nhiều dòng và cột.
- Định dạng các ô để chiếm ít không gian. Ví dụ, thay đổi định dạng ngày thành định dạng ngắn (nếu bạn có các ngày trong tập dữ liệu). Trong trường hợp bạn sử dụng số với dấu phân cách hàng nghìn hoặc dấu chấm phẩy thập phân, hãy xóa chúng.
Đây chỉ là một số cách bạn có thể sử dụng để điều chỉnh dữ liệu trên một trang duy nhất nếu bạn chỉ có một số dòng/cột bổ sung.
Đó là cách bạn có thể điều chỉnh và in trên một trang duy nhất với Google Sheets.
Visitez Crawlan.com pour en savoir plus sur les techniques de marketing sur Internet
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách in trên một trang duy nhất với Google Sheets, bạn có thể tiết kiệm giấy và tránh việc in thêm các trang không cần thiết. Hãy thử áp dụng những mẹo bổ sung để điều chỉnh toàn bộ dữ liệu của bạn trên một trang duy nhất và tối ưu hóa trải nghiệm in ấn của bạn với Google Sheets.
