Publié le 1er novembre 2023 par Jake Sheridan
Être un travailleur autonome ou un gestionnaire d’une petite entreprise exige une solution abordable et flexible pour suivre le temps de travail, assurant ainsi des paiements en temps voulu et des enregistrements corrects. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un modèle de feuille de temps de base avec Google Sheets, qui peut être facilement copié et utilisé pour tous vos employés ou clients.
Configuration de la feuille de temps
Voici comment créer un modèle de feuille de temps réutilisable :
Étape 1
Pour enregistrer correctement le temps de travail, vous devrez suivre la date, l’heure de début, l’heure de fin et les pauses pour chaque journée travaillée, puis calculer les heures de travail. Ajoutez ces en-têtes de colonne dans votre feuille de calcul.
Étape 2
Ensuite, appliquez le formatage approprié à ces colonnes. Pour formater la colonne de la date en tant que date, sélectionnez toute la colonne en cliquant sur la lettre de la colonne, puis ouvrez le menu Format, survolez Nombre et choisissez Date.
Étape 3
Formatez les colonnes Heure de début et Heure de fin en tant qu’heure en utilisant la même méthode.
Étape 4
Formatez les colonnes des pauses et des heures de travail en tant que durée.
Étape 5
Ajoutez la date de début de la feuille de temps sous l’en-tête Date, puis dans la cellule suivante, tapez “=A2 + 1” pour ajouter la date suivante dans la cellule en dessous.
Étape 6
Tirez la formule vers le bas pour couvrir autant de dates que vous le souhaitez. Par exemple, si la période de paie de votre entreprise est d’un mois, vous voudrez peut-être étendre les dates pour tout le mois.
Étape 7
Dans la colonne des heures de travail, à la ligne 2, tapez la formule suivante : “=C2-B2-D2” et étirez la formule vers le bas pour toutes les dates. Cette formule calculera le nombre total d’heures travaillées et soustraira les pauses enregistrées dans la colonne des pauses.
Étape 8
À droite de la colonne des heures de travail, ajoutez une autre en-tête pour le total des heures et saisissez cette formule pour additionner toutes les heures de la période : “=SUM(E:E)”
Étape 9
Si vous avez besoin de convertir le total en heures décimales, utilisez la formule suivante : “=G2*24”
Étape 10
Votre feuille de temps est maintenant prête à être utilisée.
Utilisation du modèle de feuille de temps
Une fois que le modèle est configuré, il est temps de l’utiliser :
Étape 1
Commencez par faire une copie de la feuille de calcul modèle pour chaque employé en ouvrant le menu Fichier et en choisissant “Faire une copie”.
Étape 2
Pour mettre à jour la plage de dates de la feuille de temps, mettez simplement à jour la date de début stockée dans la cellule A2, et les formules mettront à jour toutes les dates suivantes.
Étape 3
Ajoutez de nouvelles périodes de paie à la feuille de calcul en cliquant sur la flèche vers le bas située sur l’onglet de la période de paie initiale et en sélectionnant “Dupliquer” dans le menu.
Étape 4
La copie du modèle est maintenant prête à être utilisée. Saisissez les dates de début et de fin ainsi que la durée des pauses dans les colonnes appropriées. Les totaux quotidiens et le total de la période se calculeront automatiquement.
Conclusion
Dans ce tutoriel, je vous ai expliqué comment créer une feuille de temps avec Google Sheets. Vous en voulez plus ? Découvrez tous les tutoriels sur Google Sheets sur Crawlan.com.
