Bạn muốn học cách trộn các ô trong Google Sheets? Đừng lo – bài viết này sẽ tổng hợp tất cả các tùy chọn một cách ngắn gọn để bạn tham khảo.
Google Sheets cho phép bạn trộn hai hoặc nhiều ô thành một ô duy nhất. Thao tác này có nhiều ứng dụng khác nhau.
Ví dụ, trộn ô rất hữu ích khi bạn muốn tạo tiêu đề trên nhiều cột chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nhưng đó chỉ là một trong số nhiều tình huống có thể sử dụng trộn ô.
Hướng dẫn dưới đây sẽ cho bạn thấy tất cả các cách để trộn các ô trong Google Sheets, kèm theo ví dụ và lời giải thích từng bước.
Video hướng dẫn: Cách trộn các ô trong Google Sheets
Tại sao nên trộn các ô trong Google Sheets?
Tính năng trộn ô cho phép bạn tự động kết hợp hai hoặc nhiều ô trong một trang tính.
Bạn có thể hiển thị và phân tích dữ liệu của mình trong trang tính một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bằng cách trộn các ô trong Google Sheets.
Ví dụ, khách hàng của chúng tôi thường trộn các ô để tối ưu hóa báo cáo các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPI) và trực quan hóa dữ liệu trong các trang tính của họ.
Cách trộn các ô trong Google Sheets: 4 tùy chọn nhanh chóng
Hãy đọc các hướng dẫn từng bước dưới đây để khám phá các phương pháp chính để trộn các ô trong Google Sheets.
1. Tính năng “Trộn ô”
Trước khi trộn các ô, hãy trích xuất một tập dữ liệu mẫu từ HubSpot vào Google Sheets sử dụng Coefficient.
Sau khi cài đặt Coefficient từ Google Workspace Marketplace, hãy khởi chạy tiện ích bổ trợ Coefficient từ menu trên cùng của Google Sheets.
Kết nối tài khoản HubSpot của bạn với Coefficient, sau đó làm theo hướng dẫn để nhập tập dữ liệu bạn muốn. Dữ liệu của bạn sẽ tự động xuất hiện trong Google Sheets trong vài giây.
Bây giờ, chúng ta hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản về trộn các ô trong Google Sheets.
Giả sử bạn muốn tạo một tiêu đề duy nhất cho các cột “Họ của chủ sở hữu” và “Tên của chủ sở hữu” trong tập dữ liệu HubSpot mà chúng ta vừa trích xuất.
Đầu tiên, hãy chọn các ô bạn muốn trộn (ô C2 và D2).
Tiếp theo, nhấp vào “Định dạng” trong menu trên cùng của Google Sheets.
Chọn “Trộn ô” trong menu thả xuống. Chọn xem bạn muốn trộn tất cả, theo chiều ngang hoặc dọc (chúng ta sẽ nói chi tiết hơn trong một phút).
Đối với ví dụ này, hãy nhấp vào “Trộn tất cả”, và các ô đã được trộn sẽ trông như sau:
Tham chiếu ô cho các ô đã trộn bây giờ xuất hiện là C2:D2.
Bạn cũng có thể sử dụng một cách nhanh hơn để kết hợp các ô đã chọn bằng cách sử dụng biểu tượng “Trộn” trên thanh công cụ của Google Sheets.
Nhấp vào mũi tên xuống của biểu tượng trộn để xem các tùy chọn trộn. Dưới đây là một tóm tắt ngắn gọn về các tùy chọn trộn:
- “Trộn tất cả”. Tùy chọn “Trộn tất cả” kết hợp tất cả các ô đã chọn thành một ô duy nhất (như ví dụ của chúng tôi).
- “Trộn theo chiều ngang”. Trộn theo chiều ngang kết hợp tất cả các ô đã chọn thành các hàng.
- “Trộn theo chiều dọc”. Tùy chọn trộn theo chiều dọc kết hợp tất cả các ô đã chọn thành các cột riêng biệt.
2. Phím tắt cho trộn các ô
Google Sheets không cung cấp phím tắt trực tiếp cho các tùy chọn trộn các ô. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một mẹo với các bước sau:
- Chọn các ô (hoặc phạm vi ô) mà bạn muốn trộn.
- Nhấn Alt + O → M để mở menu các tùy chọn trộn các ô.
- Chọn tùy chọn trộn mong muốn để áp dụng cho các ô đã chọn.
3. Tạo công thức trong Google Sheets
Bạn cũng có thể sử dụng công thức để kết hợp dữ liệu của hai ô thành một ô duy nhất. Hãy thử điều này với tập dữ liệu gốc mà chúng ta đã trích xuất từ HubSpot. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây hoặc sử dụng GPT Copilot miễn phí của Coefficient để tạo ra công thức của riêng bạn. Dưới đây là một video nhanh về công cụ tạo công thức miễn phí.
Bây giờ, hãy tìm hiểu cách xây dựng công thức thủ công để trộn các ô của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ trộn tên và họ của chủ sở hữu doanh nghiệp thành một ô duy nhất bằng cách sử dụng một công thức.
Đầu tiên, hãy thêm một cột nằm bên phải của cột “Họ của chủ sở hữu” (cột D) và nhập “Họ tên đầy đủ” làm tiêu đề.
Tiếp theo, nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị họ tên đầy đủ (ô E3 trong trường hợp này).
Sau đó, nhập công thức sau để trộn tên và họ từ các ô C3 và D3 vào ô mới của bạn.
Cú pháp: =[ô của tên chủ sở hữu doanh nghiệp]&” “&[ô của họ chủ sở hữu doanh nghiệp]
Công thức: =C3&” “&D3
Nhấn Enter và bạn sẽ thấy tên và họ được kết hợp trong ô của bạn.
Chức năng “Tự động điền” cho phép bạn tự động áp dụng cùng một công thức cho toàn bộ cột. Nếu không, hãy kéo công thức xuống dưới để áp dụng cho toàn bộ cột.
Công thức giúp bạn trộn các giá trị ô một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần sao chép dán dữ liệu thủ công.
4. Ứng dụng Google Sheets trên điện thoại di động
Chức năng trộn ô cũng hoạt động trên ứng dụng Google Sheets cho điện thoại di động. Tuy nhiên, ứng dụng chỉ có thể trộn các ô cơ bản và không có tùy chọn theo chiều dọc và chiều ngang.
Dưới đây là cách thực hiện.
Mở ứng dụng Google Sheets trên điện thoại di động hoặc thiết bị di động của bạn và mở tệp bảng tính của bạn.
Nhấp vào một ô trong phạm vi ô mà bạn muốn trộn. Sau đó, kéo biên viền màu xanh dương của ô để chọn tất cả các ô cần trộn.
Nhấp vào biểu tượng định dạng trong menu trên cùng.
Sau đó, nhấp vào tab “Ô”. Lướt xuống và bật tùy chọn “Trộn ô” bằng cách kéo thanh chuyển đổi.
Chỉ giữ lại giá trị của ô nằm trên cùng bên trái. Nhấp vào nút “OK” để tiếp tục. Các ô đã chọn sẽ được trộn thành một ô duy nhất.
Bạn cũng có thể trộn các ô một cách nhanh chóng chỉ trong một cú nhấp chuột. Chỉ cần chọn các ô bạn muốn kết hợp và nhấp vào biểu tượng “Trộn” trong menu ứng dụng Google Sheets.
Tùy chọn trộn các ô trong ứng dụng Google Sheets có các tính năng hạn chế. Tuy nhiên, nó rất tiện lợi khi bạn cần trộn các ô nhanh chóng.
Phía sau sự tiện lợi: Cách tách các ô đã trộn
Vì nhiều lý do khác nhau, bạn có thể muốn tách các ô bạn đã trộn trước đó. May mắn thay, Google Sheets rất dễ dàng cho quá trình này bằng cách cung cấp tính năng tích hợp để tách các ô.
Bạn có thể tách các ô đã trộn trước đó bằng cách chọn ô, nhấp vào biểu tượng “Trộn” trong thanh công cụ của Google Sheets và sau đó chọn “Tách” trong menu thả xuống.
Tùy chọn tách sẽ di chuyển giá trị từ các ô đã trộn của bạn vào ô nằm trên cùng bên trái của phạm vi dữ liệu đã chọn.
Tuy nhiên, việc tách các ô không khôi phục lại dữ liệu bị mất khi trộn. Điều này rất quan trọng để nhớ khi sử dụng khả năng trộn/tách trong Google Sheets.
Trộn các ô trong Google Sheets: Thực tiễn và gợi ý tốt nhất
Trộn các ô trong Google Sheets khá đơn giản, nhưng bạn phải tuân thủ các khuyến nghị sau đây nếu bạn muốn tránh lỗi và mất dữ liệu.
Trộn các ô trong các tập dữ liệu nhỏ hơn
Tránh trộn các ô trong các tập dữ liệu lớn, đặc biệt là trong các ô chứa công thức, vì điều này có thể làm xáo lộn tính toán và gây ra lỗi. Nên sử dụng tính năng trộn ô để định dạng các bảng dữ liệu và các lựa chọn trình bày khác.
Trộn các ô theo tỉ lệ
Tùy chọn trộn các ô theo chiều ngang và dọc cho phép bạn kết hợp các ô theo tỉ lệ trên nhiều cột. Ví dụ, bạn có thể trộn các ô theo tỉ lệ bằng cách chọn các ô theo cùng một cách.
Tuy nhiên, bạn không thể trộn các ô được chọn theo cách không đồng đều trên các cột.
Giữ các dữ liệu quan trọng trong ô nằm bên trái
Hãy cẩn thận khi trộn nhiều ô có các giá trị khác nhau. Ô đã trộn chỉ giữ lại giá trị của ô nằm trên cùng bên trái.
Ví dụ, giả sử bạn muốn trộn phạm vi các ô từ C4 đến D5 trong bảng dưới đây.
Google Sheets sẽ hiển thị một lời nhắc để cảnh báo bạn về trộn các ô có các giá trị khác nhau trước khi tiến hành.
Trong ví dụ này, Google Sheets chỉ giữ lại giá trị của ô nằm trên cùng bên trái (Bob) khi bạn trộn tất cả các ô.
Bạn không thể sắp xếp các cột chứa các ô đã trộn
Google Sheets không cho phép bạn sắp xếp các cột chứa các ô đã trộn. Cố gắng sắp xếp một cột chứa các ô đã trộn sẽ gây ra lỗi. Bạn có thể cần sử dụng công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets, ví dụ như tìm các bản sao.
Trộn các ô trong Google Sheets dễ dàng
Google Sheets cung cấp nhiều cách để bạn trộn dữ liệu vào một ô, từ việc sử dụng biểu tượng “Trộn” cho tới viết công thức tùy chỉnh.
Trộn các ô trong Google Sheets giúp bạn tổ chức dữ liệu và dễ dàng hiển thị và phân tích nó.
Và giờ đây, với Coefficient, bạn có thể nhập dữ liệu thời gian thực từ hệ thống doanh nghiệp của bạn vào Google Sheets để đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu hơn nữa. Hãy thử Coefficient miễn phí để sử dụng dữ liệu trực tiếp trong bảng tính của bạn.
Hãy khám phá các hướng dẫn khác về Google Sheets của chúng tôi để đơn giản hóa các công thức và quy trình làm việc trên bảng tính của bạn:
- Hướng dẫn tối ưu sử dụng bảng tính trong Google Sheets
- Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
- Cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheets
- Hướng dẫn tối ưu sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets
- Hướng dẫn tối ưu sử dụng hàm XLOOKUP trong Google Sheets
