Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ tệp trực tuyến dành cho cá nhân, sinh viên và chuyên nghiệp sở hữu tài khoản Google Workspace hoặc tài khoản cá nhân Google. Nếu bạn đã sở hữu một tài khoản Google Workspace, chắc chắn bạn đã nhận ra rằng có hai “ổ đĩa” khác nhau: “My Drive” và “Shared Drive” (trước đây được gọi là “Team Drive”). Trong bài viết này, chúng ta sẽ chỉ cho bạn bốn phương pháp để chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”.
Tại sao bạn nên chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”?
Google Drive là lựa chọn tuyệt vời để lưu trữ và chia sẻ tệp vì số lượng người dùng lớn và khả năng hợp tác nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong một nhóm hoặc một tổ chức, tốt hơn hết nên sử dụng “Shared Drive” thay vì “My Drive”. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”:
1. Tăng cường sự cộng tác
Bằng cách chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”, bạn có thể dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm và làm việc cùng nhau trên các tệp này.
2. Tăng dung lượng lưu trữ
“My Drive” có giới hạn dung lượng mà bạn có thể nhanh chóng đạt tới nếu sử dụng các tệp có kích thước lớn cho nhóm của bạn. Trong khi đó, “Shared Drive” cung cấp đủ không gian để lưu trữ tất cả các tệp của nhóm.
3. Kiểm soát quyền truy cập
“Shared Drive” cho phép bạn quyết định ai có thể truy cập vào các tệp của bạn. Điều này giúp bảo vệ các tệp tin nhạy cảm và tránh việc truy cập hoặc chỉnh sửa không cố ý.
4. Tổ chức
Với “Shared Drive”, bạn có thể tổ chức và quản lý dữ liệu được chia sẻ của nhóm một cách tập trung và tiện lợi.
Chuẩn bị để chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”
Trước khi bắt đầu chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”, đây là một số điểm bạn nên chú ý:
-
Xác định những tệp bạn muốn chuyển và đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập và quyền sửa đổi tệp đó.
-
Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào “Shared Drive” mà bạn muốn chuyển tệp đến.
Bây giờ, chúng ta hãy đi vào hướng dẫn chi tiết của bốn phương pháp chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”.
2 Phương pháp truyền thống để chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”
Nếu bạn chỉ muốn chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive” trên cùng một tài khoản Google Workspace, bạn có thể sử dụng hai phương pháp sau trên trang web chính thức của Google Drive.
Phương pháp 1: Sử dụng chức năng “Chuyển đến”
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Google Workspace của bạn.
Bước 2: Chọn tệp trong “My Drive”, nhấp chuột phải vào tệp đã chọn.
Bước 3: Chọn “Chuyển đến” trong danh sách thả xuống.
Bước 4: Chọn “Shared Drive” trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấp vào “CHUYỂN”. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tệp trong “Shared Drive” mục tiêu.
Phương pháp 2: Kéo và thả
Bước 1: Trên trang web Google Drive, chọn các tệp mà bạn muốn chuyển từ “My Drive”.
Bước 2: Kéo các tệp đã chọn và di chuyển con trỏ chuột vào “Shared Drive” hiển thị ở bên trái.
Bước 3: Thả các tệp đã chọn vào “Shared Drive”.
Nếu bạn thấy trang web thường chậm hoặc không ổn định, hoặc bạn muốn chuyển các tệp từ tài khoản Google cá nhân, tài khoản Google Workspace khác hoặc miền Google Workspace khác sang “Shared Drive”, bạn có thể sử dụng hai phương pháp sau đây.
2 Phương pháp cao cấp để chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive”
Để chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive” một cách thông minh, bạn sẽ cần một trình quản lý lưu trữ đám mây bên thứ ba được gọi là MultCloud. MultCloud là một công cụ chuyên nghiệp cho phép bạn quản lý và chuyển tải dữ liệu giữa hơn 30 dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu như Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Flickr, MySQL, Amazon S3, v.v.
Kết luận
Bạn có thể chuyển tệp từ “My Drive” sang “Shared Drive” sử dụng phương pháp thích hợp với mình. Như bạn đã thấy, MultCloud có thể giúp bạn thực hiện việc di chuyển này một cách hiệu quả và an toàn. Ngoài ra, MultCloud cũng cung cấp các tính năng thú vị khác như đồng bộ hóa tệp giữa “My Drive” và “Shared Drive”. Đừng ngần ngại thử MultCloud để đơn giản hóa việc quản lý tệp tin của bạn trên Google Drive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
