Khi bạn có rất nhiều dữ liệu cần xem xét, việc sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian có thể rất hữu ích. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. Bài viết này sẽ giới thiệu ba cách để sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google Sheets. Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách mỗi phương pháp hoạt động để bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Xác minh ô ngày
Trước khi bắt đầu, chúng ta cần đảm bảo rằng các ngày của bạn đã được định dạng đúng. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước sau:
Tóm tắt:
- Truy cập vào menu “Dữ liệu”.
- Chọn “Xác minh dữ liệu”.
- Chọn “Ngày” làm tiêu chí và nhấp vào “Lưu”.
- Nếu có ngày không hợp lệ được phát hiện, bạn sẽ nhận được cảnh báo và tốt hơn hết là sửa chúng.
Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google Sheets bằng cách sử dụng bộ lọc
Cách đơn giản nhất để sắp xếp bảng của bạn theo ngày là sử dụng chức năng bộ lọc của Google Sheets. Dưới đây là cách nó hoạt động:
Tóm tắt:
- Truy cập vào Google Sheet của bạn.
- Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn sắp xếp theo ngày.
- Đi vào menu “Dữ liệu” và nhấp vào “Tạo bộ lọc”.
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc (ở phía trên bên phải trong ô tiêu đề của cột ngày).
- Chọn “Sắp xếp A -> Z” (ngày gần đây nhất cuối cùng) hoặc “Sắp xếp Z -> A” (ngày gần đây nhất đầu tiên).
Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google Sheets bằng cách sử dụng công thức SORT
Nếu bạn muốn sắp xếp đầu ra theo cách linh hoạt, bạn nên sử dụng công thức SORT. Kết quả của công thức SORT sẽ xuất hiện ở nơi bạn đặt công thức đó. Dưới đây là cách sử dụng công thức này:
Nhấp vào một ô và nhập công thức sau đây:
=SORT(range, sort_column, is_ascending)range: phạm vi bạn muốn sắp xếp (ví dụ: A2:B5)
sort_column: vị trí cột mà bạn muốn sắp xếp trong phạm vi đã xác định (ví dụ: 2)
is_ascending: có thể là true hoặc false và xác định xem phạm vi có được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay không
Ví dụ: =SORT(A2:B5, 2, true)
Sau khi bạn nhập đầy đủ thông tin, nhấn Enter.
Phạm vi đã xác định sẽ được sắp xếp lại theo đó.
Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google Sheets bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp phạm vi
Nếu bạn vẫn đang tìm cách khác để sắp xếp bảng của bạn theo ngày, đây là một cách khác. Google Sheets cung cấp chức năng “Sắp xếp phạm vi” cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của mình.
Tóm tắt:
- Truy cập vào Google Sheet của bạn.
- Chọn bảng chứa cột mà bạn muốn sắp xếp.
- Nhấp vào “Dữ liệu” và chọn “Sắp xếp phạm vi”.
- Nhấp vào “Tuỳ chọn sắp xếp nâng cao”.
- Đặt dấu chọn vào ô “Dữ liệu có tiêu đề”.
- Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp bên cạnh “Sắp xếp theo”.
- Đặt dấu chọn vào “A -> Z” (ngày gần đây nhất cuối cùng) hoặc “Z -> A” (ngày gần đây nhất đầu tiên).
- Nhấp vào “Sắp xếp”.
Kết luận
Chúng tôi đã có những gì bạn cần nếu bạn đang tìm cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google Sheets. Chúng tôi đã chỉ cho bạn ba phương pháp khác nhau để làm điều đó, vì vậy hy vọng rằng một trong số các phương pháp này sẽ hoạt động cho bạn. Hãy kiểm tra blog của chúng tôi để tìm kiếm thêm các hướng dẫn như thế này. Và trong khi đó, hãy tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản Tango của bạn và bắt đầu chụp các luồng công việc của riêng bạn ngay hôm nay.
