Bạn đã bao giờ cố gắng in lưới trong Google Sheets mà không biết làm thế nào? Trên thực tế, việc in lưới trong Google Sheets rất đơn giản và dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng khám phá nhé!
Cách in lưới trong Google Sheets
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng lưới đã được kích hoạt trong Google Sheets. Để làm điều đó, bạn chỉ cần vào thanh công cụ trên cùng, nhấp vào “Xem”, sau đó chọn “Hiển thị”. Trong menu bên trái, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Lưới” đã được chọn.
Sau khi đã kích hoạt lưới, bạn có thể thấy lưới xuất hiện trên bảng tính của mình.
Tiếp theo, để in lưới trong Google Sheets, bạn cần chọn “File” trong thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn “In”. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P (Windows) hoặc Cmd + P (Mac) để mở màn hình in.
Nếu bạn muốn in một bảng tính hoặc một phạm vi ô cụ thể, hãy đảm bảo rằng bạn đang truy cập vào bảng tính hoặc làm nổi bật phạm vi cần in trước khi mở màn hình in.
Nếu mục tiêu của bạn là in bảng tính hiện tại hoặc toàn bộ file, bạn không cần làm nổi bật bất kỳ dữ liệu nào.
Tiếp theo, màn hình in sẽ xuất hiện. Bên phải màn hình là menu in, và bên trái là một bản xem trước in.
Dưới nhãn “In” trong menu in, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống với các tùy chọn sau:
-
“Bảng tính hiện tại”: Chỉ in bảng tính hiện đang được truy cập khi mở màn hình in.
-
“Toàn bộ file”: Nếu bạn có nhiều bảng tính, tùy chọn này sẽ cho phép in toàn bộ file. Trong tùy chọn này, bạn cũng có thể chọn một danh sách thả xuống khác có tên “Lựa chọn”, bằng cách nhấp chuột vào đó, bạn có thể đánh dấu các bảng tính cụ thể mà bạn muốn bao gồm trong file.
Mặc định, tất cả các bảng tính trong file sẽ được chọn để in.
- “Ô đã chọn”: In các ô đã được chọn trước đó (nếu có).
Vì ví dụ của chúng tôi chỉ có một bảng tính duy nhất, chúng tôi chỉ thấy các tùy chọn để bao gồm bảng tính hiện tại hoặc ô đã chọn. Chúng tôi sẽ chọn bảng tính hiện tại.
Tiếp theo, hãy chọn định dạng giấy và hướng. Chọn định dạng giấy phù hợp với kích thước giấy bạn sử dụng để in. Định dạng A4 (21,0 cm x 29,7 cm) là phổ biến nhất và được chọn mặc định.
Bạn có thể thay đổi định dạng giấy bằng cách sử dụng danh sách thả xuống, bao gồm nhiều kích thước, bên cạnh tùy chọn đặt một định dạng giấy tùy chỉnh.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ giữ định dạng giấy ở giá trị mặc định, là A4.
Sau đó, sử dụng các nút chọn để thay đổi hướng trang. Hai tùy chọn là Trang dọc (Portrait) và Trang ngang (Landscape), hãy chọn hướng thích hợp với dữ liệu và nhu cầu của bạn.
Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ phóng to và các lề của trang.
Trong danh sách thả xuống của tỷ lệ phóng to, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ nội dung so với trang. Có năm tùy chọn:
-
“Bình thường (100%)”: Nội dung được hiển thị với tỷ lệ ban đầu, không có thay đổi.
-
“Tự động điều chỉnh theo chiều rộng”: Nội dung được tự động điều chỉnh theo chiều rộng của trang.
-
“Tự động điều chỉnh theo chiều dài”: Nội dung được tự động điều chỉnh theo chiều dài của trang.
-
“Tự động điều chỉnh theo trang”: Nội dung sẽ được điều chỉnh về kích thước để phù hợp với toàn bộ trang.
-
“Tùy chỉnh”: Tùy chọn này cho phép bạn chỉ định tỷ lệ phóng to theo phần trăm.
Mặc định, tỷ lệ phóng to được đặt là “Bình thường (100%)”, và đó là tùy chọn chúng tôi sẽ chọn trong ví dụ của chúng tôi.
Hãy chọn các thiết lập lề ưa thích của bạn trong danh sách thả xuống. Google Sheets cung cấp các tùy chọn lề bình thường, lề hẹp, lề rộng hoặc lề tùy chỉnh.
Tiếp theo, Google Sheets cung cấp cảnh báo trang in, cho phép bạn thêm các cắt trang tùy chỉnh vào in của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào “CẤU HÌNH CẮT TRANG TÙY CHỈNH”.
Điều này sẽ mở ra một cửa sổ. Bây giờ, bạn có thể kéo các đường cắt trang đến vị trí mong muốn và nhấp vào “XÁC NHẬN CẮT” để hoàn thành tác vụ này.
Tiếp theo, hãy mở rộng tab định dạng trong menu tùy chọn bên phải bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ˅ bên phải nhãn.
Bây giờ, bạn sẽ thấy tùy chọn “Hiển thị lưới”. Nếu không có tùy chọn này được chọn, lưới sẽ không hiển thị trong bản xem trước in bên trái và sẽ không được bao gồm trong nội dung in.
Nếu tùy chọn này được chọn, lưới sẽ hiển thị trong bản xem trước in bên trái và sẽ được hiển thị trong kết quả in.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hiển thị lưới và đảm bảo rằng tùy chọn đã được chọn.
Tiếp theo, hãy chọn thứ tự trang và căn chỉnh.
Trong phần định dạng của menu tùy chọn in, bạn có thể chọn thứ tự trang bằng cách sử dụng danh sách thả xuống.
Vị trí hiển thị nội dung trên trang in có thể được định rõ bằng cách sử dụng các tùy chọn căn chỉnh. Điều này cho phép bạn điều chỉnh nội dung theo chiều dọc và ngang.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt căn chỉnh ở góc trên bên trái, như ví dụ dưới đây.
Tiếp theo, hãy chọn tiêu đề và chân trang để hiển thị.
Bằng cách mở rộng phần tiêu đề và chân trang trong menu tùy chọn in, bạn có thể chọn các mục để hiển thị, chẳng hạn như số trang, tiêu đề file, tên bảng tính, ngày hiện tại và giờ hiện tại.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn nhiều mục, như ví dụ dưới đây.
Bạn cũng có thể nhập tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh bằng cách nhấp vào nhãn “CHỈNH SỬA TRƯỜNG TÙY CHỈNH”. Điều này sẽ mở ra một màn hình để nhập văn bản tùy chỉnh. Chỉ cần nhấp vào vị trí và nhập văn bản của bạn. Nhấp vào nút xác nhận khi bạn đã hoàn thành.
Cuối cùng, nhấp vào “Tiếp theo”, sau đó nhấp vào “In”. Ở góc trên bên phải của menu tùy chọn in, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” để mở hộp thoại in của hệ điều hành của bạn. Đảm bảo chọn máy in đúng và nhấp vào “In”. Bảng tính của bạn sẽ được in ra.
Nếu bạn đã chọn hiển thị lưới, lưới sẽ hiển thị trên kết quả in.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã có đủ thông tin để in lưới trong Google Sheets. Hãy tận hưởng việc sắp xếp bảng tính của bạn một cách dễ dàng và dễ đọc! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc sử dụng Google Sheets và các tính năng hữu ích khác, hãy truy cập Crawlan.com.
Vậy, hãy thử ngay! Bạn sẽ bị cuốn hút bởi việc làm việc với lưới trong Google Sheets với phương pháp in đơn giản này. Chúc bạn sắp xếp công việc vui vẻ!
