Làm thế nào để thay đổi hướng trang trong Google Docs từ kiểu “Trang đứng” (8,5 x 11) sang kiểu “Trang nằm ngang” (11 x 8.5)? Mặc định, định dạng văn bản của Google Docs luôn là trang đứng. Tuy nhiên, có những trường hợp mà định dạng trang đứng không phù hợp với nội dung bạn đang tạo ra. Đôi khi, bạn cần thêm không gian ngang để hiển thị một bảng, biểu đồ, hình ảnh, chứng chỉ hoặc hóa đơn.
Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ kiểu trang đứng sang kiểu trang nằm ngang trong Google Docs? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách làm và cung cấp một mẹo hữu ích cho những người muốn thay đổi định dạng trang giữa trang đứng và trang nằm ngang trong cùng một tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về việc in tài liệu theo kiểu trang nằm ngang trong Google Docs:
Làm thế nào để Google Docs in theo kiểu trang nằm ngang: Hướng dẫn từng bước
Đầu tiên, tôi muốn nhấn mạnh rằng khi bạn chọn kiểu trang (trang đứng hoặc trang nằm ngang), điều này ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu hoặc phần được nhấn mạnh. Bạn không thể thay đổi kiểu trang cho từng trang riêng lẻ bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn.
Tuy nhiên, có một giải pháp tạm thời mà cho phép bạn thay đổi kiểu trang cho từng trang trong tài liệu của mình, và tôi sẽ giải thích cách thức hoạt động trong một phần khác.
Dưới đây là quy trình hai bước chuẩn để định dạng lại tài liệu Google của bạn thành kiểu trang nằm ngang trên máy tính và điện thoại di động.
Bước 1: Thay đổi cài đặt kiểu trang
- Mở tập tin mà bạn muốn làm việc.
- Bạn có thể mở tài liệu trực tiếp trên Google Docs hoặc thông qua Google Drive.
- Sau khi mở tài liệu Google Docs, điều hướng đến Tệp > Bố cục trang.
- Hộp thoại cài đặt bố cục trang sẽ hiển thị trên màn hình.
- Nó cho phép bạn thay đổi kích thước giấy, màu giấy, cỡ lề và hướng của tài liệu hoặc phần được nhấn mạnh của trang.
- Dưới phần Hướng, chọn Trang nằm ngang và nhấp OK.
- Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu tiếp theo đều ở dạng trang nằm ngang, bạn có thể đặt kiểu trang này làm kiểu trang mặc định cho ứng dụng Google Docs của bạn.
- Để làm điều này, nhấp vào Trang nằm ngang > Đặt làm mặc định > OK.
- Một điều cần lưu ý khác mà bạn có thể cần thay đổi là lề của các phần tử trên trang tài liệu của bạn.
- Điều này xảy ra vì dù kích thước các cạnh của tài liệu của bạn thay đổi, các bảng, hình ảnh và biểu đồ của bạn sẽ giữ vị trí ban đầu.
- Chúng có thể không nằm đúng vị trí trên các trang đã sửa đổi và cần được điều chỉnh.
- Bạn có thể điều chỉnh bằng cách chọn hình ảnh, bảng hay biểu đồ và kéo các hộp điều chỉnh ở cả bốn góc để kéo dài phần tử trên trang cho đến khi bạn hài lòng.
- Bạn cũng có thể thay đổi hướng trang trong Google Docs trên điện thoại di động của bạn.
- Quy trình tương tự trên Android và iOS.
- Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại của bạn và chọn tệp bạn muốn làm việc.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa (biểu tượng bút) ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình.
- Trong menu bên, chọn Bố cục trang > Hướng > Trang nằm ngang.
- Nhấn hai lần vào mũi tên ở góc trên bên trái để quay trở lại.
- Hướng trang của bạn đã chuyển sang trang nằm ngang, nhưng các thay đổi sẽ không được hiển thị trên màn hình.
- Để xem các thay đổi trong tài liệu của bạn, bạn cần xem nó trong chế độ bố trí in.
- Để làm điều này, nhấn một lần nữa vào menu ba chấm và chuyển sang Bố cục in.
- Bây giờ bạn có thể xem tài liệu của mình trong chế độ trang nằm ngang.
Bước 2: In tài liệu của bạn
Để in các trang, hãy vào Tệp > In trong thanh công cụ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (macOS).
Trong hộp thoại in, bạn sẽ chọn các trang bạn muốn in, màu sắc của trang, kích thước giấy, đích và nhiều tùy chọn khác. Kết nối máy in của bạn, chọn nó trong trường đích và thực hiện các điều chỉnh định dạng cần thiết. Sau đó, nhấp vào In và tài liệu của bạn sẽ được in ra.
Nếu bạn không thể in theo kiểu trang nằm ngang, có thể bạn cần truy cập vào cài đặt máy in trên máy tính để chuyển đổi hướng in từ kiểu trang đứng sang kiểu trang nằm ngang. Dưới đây là cách làm trên Windows và macOS.
Windows:
- Nhấp chuột phải vào nút Start ở góc dưới bên phải màn hình và chọn Cài đặt.
- Điều này sẽ đưa bạn đến trang Cài đặt Windows. Bấm vào Thiết bị.
- Trên trang Thiết bị, chọn Máy in và quét từ thanh bên.
- Tìm máy in của bạn trong danh sách và nhấp chuột phải vào nó.
- Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Tuỳ chọn in và sau đó chọn Hướng.
- Thay đổi tùy chọn hướng thành Trang nằm ngang và bạn cũng có thể đặt nó làm hướng mặc định nếu muốn.
macOS:
- Gõ “Thiết bị” vào thanh tìm kiếm của bạn và chọn Thiết bị và máy in trong kết quả tìm kiếm.
- Trên trang thiết bị và máy in, chọn biểu tượng máy in của bạn trong danh sách.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn Tuỳ chọn in sau đó thay đổi hướng trang.
Nhấp vào OK để hoàn tất quá trình.
Quá trình này sẽ đòi hỏi bạn phải thực hiện nhiều lần. Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Mở tài liệu Google Docs của bạn.
- Nhấp vào Tệp > Bố cục trang và chuyển đổi giữa các kiểu Trang đứng và Trang nằm ngang.
- Sau đó, điều hướng đến Tệp > In.
- Trong hộp in, nhấp vào danh sách thả xuống của trường Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.
- Tiếp theo, di chuyển đến trường Trang và nhấp vào danh sách thả xuống, sau đó chọn Tùy chỉnh.
- Nhập số trang hoặc khoảng trang bạn muốn in theo hướng bạn đã chọn ở bước 2 (bạn có thể xác định số trang bằng cách di chuột qua các trang bên trái của hộp in).
- Nhấp vào Lưu để lưu trang hoặc các trang này vào máy tính của bạn.
- Quay lại Tệp > Bố cục trang và chọn tùy chọn kiểu trang khác.
- Nhấp vào Tệp > In một lần nữa.
- Tiếp theo, lặp lại quá trình này để chọn trang còn lại hoặc các trang còn lại và lưu chúng dưới dạng PDF.
Trong quá trình này, bạn sẽ cần làm một số công việc lặp lại. Đó là những gì bạn cần làm:
- Mở tài liệu Google Docs của bạn.
- Nhấp vào Tệp > Bố cục trang và chuyển đổi giữa kiểu Trang đứng và Trang nằm ngang.
- Rồi hãy nhấp vào Tệp > In.
- Trong hộp in, nhấp chuột vào trường Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.
- Sau đó, di chuyển đến trường Trang và nhấp vào danh sách thả xuống, sau đó chọn Tùy chỉnh.
- Nhập số trang hoặc khoảng trang mà bạn muốn in theo định dạng trang bạn đã chọn ở bước 2 (bạn có thể nhận biết số trang bằng cách di chuột qua các trang ở bên trái cửa sổ in).
- Nhấp vào Lưu để lưu trang hoặc các trang này trên máy tính của bạn.
- Tiếp theo, quay lại Tệp > Bố cục trang và chọn kiểu trang khác.
- Hãy nhấp vào Tệp > In một lần nữa.
- Rồi, lặp lại quy trình trên để chọn trang còn lại hoặc các trang còn lại và lưu chúng dưới dạng PDF.
- Google Docs Blank Page Won’t Delete: bài viết này giải thích lý do tại sao một trang trống có thể không tự động xóa và cung cấp sáu cách để khắc phục lỗi này.
- Cách sửa các vấn đề gõ chữ trên Google Docs: tìm hiểu tại sao một số người dùng tài liệu cộng tác không thể nhập và chỉnh sửa văn bản, và cách đưa Google Docs trở lại trạng thái bình thường.
- Cách sửa các cạnh trang trong Google Docs: bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi cạnh bên phải, cạnh bên trái, cạnh trên và cạnh dưới của tài liệu Google của bạn.
Tôi nghĩ rằng bài viết này đã chỉ ra cho bạn cách dễ dàng định dạng trang trong Google Docs và bạn đã biết cách chuyển đổi kiểu trang giữa các trang riêng lẻ trong cùng một tài liệu.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng hai kiểu trang của Google Docs này, hãy đặt chúng trong phần bình luận.
Để biết thêm thông tin về Google Sheets và các công cụ khác để nâng cao năng suất làm việc, hãy truy cập Crawlan.com, nguồn tài nguyên đáng tin cậy của bạn cho những lời khuyên và mẹo về marketing trực tuyến.
