Cách thêm ô đánh dấu vào Google Sheets

Bạn có muốn tìm một cách tiện lợi để quản lý công việc hoặc áp dụng định dạng có điều kiện cho bảng tính Google Sheets? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm ô đánh dấu vào Google Sheets và cách sử dụng nó để tối ưu công việc của bạn.

Cách thêm ô đánh dấu chuẩn vào Google Sheets

Để chèn một ô đánh dấu chuẩn vào Google Sheets, làm theo các bước đơn giản sau:

1. Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn chèn ô đánh dấu vào.
2. Truy cập vào tab “Chèn” -> “Ô đánh dấu”.
3. Đó là tất cả! Ô đánh dấu chuẩn của bạn đã được thêm vào.

Cách tùy chỉnh ô đánh dấu trong Google Sheets

Nếu bạn muốn tùy chỉnh ô đánh dấu của mình, làm theo các bước sau:

1. Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn chèn ô đánh dấu vào.
2. Đi vào tab “Dữ liệu” -> “Xác thực dữ liệu” để mở một cửa sổ pop-up.
3. Chọn “Ô đánh dấu” trong danh sách thả xuống phần “Tiêu chí”.
4. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Sử dụng giá trị tùy chỉnh”.
5. Nhập hai giá trị mà bạn muốn cho ô đánh dấu và ô không đánh dấu.
6. Nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng của ô đánh dấu trong bảng tính Google Sheets của mình. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng:

Ví dụ 1: Quản lý dự án

Trong ví dụ này, bạn có thể sử dụng ô đánh dấu để đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong bảng tính của bạn. Khi bạn đánh dấu một ô, toàn bộ hàng tương ứng sẽ được làm nổi bật với màu xám đậm.

Ví dụ 2: Định dạng nội dung

Bạn cũng có thể sử dụng ô đánh dấu để thay đổi định dạng của một ô hoặc dải ô. Ví dụ, khi bạn đánh dấu một ô, màu chữ có thể thay đổi và màu nền có thể chuyển sang trắng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn in bảng tính của mình với một giao diện đơn giản hơn.

Để thiết lập các định dạng điều kiện này, bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

Cách xóa ô đánh dấu trong Google Sheets

Nếu bạn muốn xóa ô đánh dấu khỏi bảng tính của mình, làm theo các bước đơn giản sau:

1. Chọn ô hoặc các ô chứa ô đánh dấu bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào nút “Xóa”.
3. Đó là tất cả! Ô đánh dấu của bạn đã được xóa.

Bây giờ bạn đã biết cách thêm, tùy chỉnh và xóa ô đánh dấu trong Google Sheets, bạn có thể nâng cao năng suất và tổ chức công việc của mình. Hãy thử các tính năng này ngay bây giờ và tận dụng tối đa bảng tính Google Sheets của bạn!